轉職熱搜工作

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4.處理客戶貨款應付款項帳務 5.開立手開三聯式發票、收銀機發票 6. 顧客連絡資料整理 7. 完成業務主管其他交辦事項 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.銀行、郵局事務 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

### 【工作內容】 **一、外籍員工管理與溝通** (需精通英文且有實務管理經驗) 1. 負責外籍員工日常溝通與聯繫，協助處理工作、生活及住宿相關事項。 2. 協助外籍員工宿舍管理，包含住宿安排、水電費及相關費用請款。 3. 協助外籍員工交通安排及相關管理事項。 4. 辦理外籍員工機票及相關費用請款作業。 5. 協助處理外籍員工日常需求及相關行政事項。 **二、人事及行政作業** 1. 新進員工報到資料及相關表單作業。 2. 新進員工資料及相關表單維護。 3. 人員加班時數統計及點工名單維護。 4. 員工關懷相關表單管理。 5. 協助各項人事及行政相關作業。 **三、教育訓練** 1. 負責外部教育訓練課程安排、報名及相關行政作業。 2. 追蹤教育訓練執行情形及相關資料整理。 3. 協助員工教育訓練相關行政事項。 **四、其他** 1. 配合主管交辦之人事及行政相關事項。 2. 協助跨部門溝通及相關行政工作。

我們正在尋找一位「靈魂行政夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。 你會負責 : 1.文書與檔案管理： 負責收發公文、處理文件、資料輸入、檔案歸檔與更新等。 2.會議協調與紀錄： 安排會議時間、準備議程、參與會議並撰寫會議記錄。 3.辦公室營運： 維護辦公室事務機器及庶務用品，並負責接待訪客與接聽電話。 4.採購與行政支援：採購物品與供應商管理流程處理及公司交辦事項。 如果你具備細心、有條理的特質，具備良好的應變和抗壓能力，願意配合團隊步調，那你就是我們要找的人。 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把每一天都運作得又順又有效率。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.單據整理。 3.文書處理。 4.異常或緊急事件處理。 5.倉儲行政相關作業。 6.處理行政總務相關事務, 確保辦公環境順利運作。 7.熟悉office。 8.完成主管交辦事項。

1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元，依表現於3個月後調薪。

1. 維護單位人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、職務內容說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 員工加退保申請通知。 3. 員工考勤、請假、加班等差勤處理與計算。 4. 薪資、獎金計算與檢核。 5. 薪資相關報表製作與分析。 6. 單位資產管理及零用金管理。 7. 文書處理並熟悉office作業系統操作。 8. 其他主管交辦事項。

1. 日常人事運作：維護員工資料、出勤管理、假勤審核及每月薪酬計算結算。 2. 招募與招攬：執行招募管道維護、履歷篩選、面試安排與新人報到受訓流程。 3. 勞資與制度管理：熟悉勞基法相關法規，處理勞健保加退保、勞退申報及基礎勞資關係維護。 4. 組織與培訓：協助組織制度優化、績效考核執行與內部訓練課程安排。 5. 零用金管理：日常行政費用核銷、請款作業與對帳。 6. 一般性採購：負責辦公室用品、消耗品、固定資產等非生產性（NPR/MRO）用品之採購與議價，並進行資產盤點與管理。 7. 外包與廠商管理：對接約聘人員、廠辦租賃、設備維修等廠商，簽約與履約管理。 8. 協助主管交辦事項。 【內控與制度優化（加分項目）】 協助落實與執行公司內控制度（九大循環相關流程），確保行政與人事作業符合合規要求。 配合公司未來發展或 IPO 規劃，優化行政採購與人事管理相關之 Standard Operating Procedure (SOP)。

此角色需與多單位協作支援整體運作，適合能在制度與流程中溝通協調、為系統穩定提供支持的人。 執行總務庶務相關作業，提供即時、有效的服務並確保符合相關規定。 1.福利委員會出納作業 2.福利補助申請.發放作業 3.特約商店簽約.續約維護作業 4.福委會活動支援ex 特賣會 5.其他上級交辦事項