轉職熱搜工作

1. 總務支援(文檔建立、庶務採買作業.會議邀約.部門聚餐主責、櫃台接待、郵局 信件收發、總機、門禁檢查、新進同仁文具發放、識別證製作、協助冰箱清 理、台灣大車隊(Ex追蹤使用紀錄簽核跟請款等) 2. 台北市跨辦公室支援(走路約10分鐘) 3. 職安衛支援 4. 採購支援(驗收跟催、採購請款) 5. 主管交辦事項

【工作內容】 1.行政用品、設備及庶務用品採購管理（詢價、比價、下單、驗收、請款） 2.固定資產管理及盤點作業 3.辦公環境維護及廠商管理 4.郵務、快遞、總機及行政庶務管理 5.製作行政管理報表、協助行政制度及流程優化 6.協辦公司內部活動 7.跨部門行政支援及主管交辦事項 【其他條件】 1.具1年以上總務、行政或採購相關工作經驗 2.熟悉Excel操作，EX：樞紐分析、v-lookup等公式者佳 3.肯學習、主動積極，具服務熱忱、團隊精神 【加分條件】 熟悉 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot 等）協助行政作業、文件整理或資料分析

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助辦理員工福利事項。 7. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 8.主管交辦事項。

- Asset management-maintain and monitor company properties, keep track of depreciation schedules. - Office maintenance- Handle office rental contract and coordinate construction work. - Office facility management - Daily maintenance and cope with malfunction problem. - Communication facility management - Telephone system, lines, and office network coordination. - Expense management - Draw up annual budget plan and keep general affairs expense under control. - Others - Provide general support in office related work. 1. 資產管理：建立與維護固定資產資料，執行盤點與管理流程。 2. 租賃裝修：負責辦公室租賃管理及裝修工程之規劃、執行與協調。 3. 設備維護：辦公室設施與設備之日常維護、保養及異常處理。 4. 電信業務：辦理電信相關業務。 5. 費用管理：部門年度預算、資本支出設備預算編列管控、分析與統整。 6. 總務專案：支援各項總務專案執行(例如: 中元普渡/福委會活動)。

1.執行公司行政、總務、庶務工作支援。 2.出貨單據的整理、ERP系統作業。 3.簡易文書處理、電話接聽。 4.採購物料、倉儲管理 5.人員出勤核對 6.協理主管廠內事務。 7.主管交辦事項。 對該職務有興趣的你(妳)，我們希望你(妳)具備以下特質： 1.有良好時間管理能力，能獨立作業。 2.做事細心有責任感。 3.邏輯思考強，主動發現並積極解決問題。 4.良好的EQ善於溝通且抗壓性高。

1. 負責供應商的開發、選擇及關係維護，進行定期的供應商評鑑與考核，確保供應鏈穩定性與高效性。 2. 進行材料的成本管理及優化，制定材料採購策略，有效降低成本並提升競爭力。 3. 協助執行產品開發所需的材料評估與選擇，確保材料符合作業需求與技術規範。 4. 與生產工廠密切配合，確保物料的準時供應和相關運作的順利進行。 5. 負責物料的詢價、議價、比價及發包作業，確保價格和品質最優。 6. 負責採購流程文件的管理及歸檔，確保採購合規與流程透明化。 7. 聯繫和協調供應商，掌控材料交期及庫存量，避免生產延誤。 8. 分析物料需求，制定採購計劃，及時調整採購策略以應對市場變動與生產需求。

**對人資招募面談作業有志學習者，歡迎加入我們!** 1.人事系統操作與維護。 2.人力招募面談作業。 3.人員加退保作業。 4.人事相關作業協助與執行。 5.公文遞送。 6.協助總務事項處理(包含:文具用品採購、郵務等）。 7.其他主管交辦事項。

1.一般會計帳務作業處理， 2.各項應收,應付,費用,及發票單據審核及帳務處理。 3.協助傳票及各項單據整理。 4.負責人事總務事務處理 5.外出銀行轉帳、郵局寄件等銀行行政庶務 6.文具用品、辦公室用品採購 7.細心負責且積極，擅長文書處理與基礎會計概念佳 8.協助主管交辦事項