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※本職務歡迎身心障礙者及原住民族求職者踴躍應徵，符合資格者將優先列入面談評估。※ 工作內容如下： 一、 負責公司日常行政事務。 二、 協助總務相關作業，包含辦公環境維護、設備與物資管理等事項。 三、 支援主管交辦專案與各項行政庶務，並追蹤執行進度。 四、 協助會議安排、文件管理及相關資料彙整與建檔作業。 五、 依公司營運需求，彈性支援各部門行政事務及其他交辦事項。 ***本公司上班時間為：8點~17點， 一例一休（見紅休）， 內湖科學園區智慧大樓辦公室，交通方便***

transdien正在尋找一位統籌人力資源、總務、法務等管理工作。 【主要職責】 1.統籌海外管理部門運作，負責人力資源、總務、法務等管理工作。 2.規劃並執行人力資源制度，包括招募任用、薪酬福利、績效管理、教育訓練及員工關係。 3.建立及優化海外據點行政管理制度與作業流程，提升營運效率。 4.管理總務行政事務，包含辦公室管理、庶務採購、固定資產及相關作業。 5.協調及管理法務事務，審閱合約、控管法律風險，並與外部法律顧問合作。 6.熟悉美國勞動法令、公司治理及相關法規，確保各項作業符合法令規範。 7.跨部門協調台灣總公司與美國之管理事務，推動各項專案執行。 8.配合公司營運需求，執行主管交辦事項及專案管理。

嘉義福容 voco 酒店是洲際酒店集團 IHG 在台灣的首家 voco 品牌據點，定位為高端精品酒店，結合國際連鎖的專業品質與獨立酒店的個性風格，帶來輕鬆有趣、貼心自然的全新旅宿體驗。 「voco」來自拉丁文，意為「邀請」與「一同前行」，展現我們熱情好客、妙趣橫生的品牌個性。voco 強調無距離感的服務氛圍，讓每位賓客都能感受到細膩關懷與獨特回憶。我們始終秉持「貼心可靠，妙趣橫生」的核心精神，為旅人創造難忘時刻。 在 voco，我們相信每個人都是東道主──關切周到（Be Thoughtful）、真實自然（Be Natural）、成就難忘回憶（Make it Memorable），鼓勵同仁展現真誠、主動與溫度。 同時身為 IHG 的一員，我們實踐五大核心價值：做對的事、體現關愛、追求卓越、求同存異、協作共贏，這是我們對夥伴與賓客的承諾。 歡迎熱愛服務、樂於分享、渴望國際視野的您們加入嘉義福容voco酒店，與我們一起用心打造每一段旅程。 職務說明： 1、負責飯店總務行政作業及日常庶務管理，提供各部門營運所需之後勤支援。 2、負責辦公用品、清潔用品、耗材及各項行政物資之採購、驗收、入庫及庫存管理。 3、辦理各項採購作業，包含詢價、比價、議價、採購及交期追蹤，並協助進行成本控管。 3、負責飯店固定資產、設備及財產管理，執行資產盤點、標籤及異動管理。 4、負責各項總務相關合約、文件、報價單及廠商資料之建檔與管理。 5、負責外包廠商及合作廠商之聯繫、管理、議價及服務品質追蹤。 6、協助飯店環境、公共區域及辦公區域之整體管理，確保環境整潔及設施正常。 7、負責員工宿舍相關行政管理及維護事項，包含住宿安排、設備報修及相關費用管理。 8、協助辦理飯店各項行政庶務，如郵件、文件、鑰匙、印章及其他行政用品管理。 9、協助辦理節慶布置、員工活動、會議及飯店內部各項行政支援工作。 10、協助飯店節能、環保及永續相關措施之執行與追蹤。 11、建立及優化總務作業流程，提升行政效率及服務品質。 12、負責館內設備及公共區域之日常巡檢，掌握設備運作狀況。 13、追蹤設備維修進度，並做好維修紀錄及後續追蹤。 14、協助外包工程及維修廠商進場作業，進行現場聯繫、工程進度及品質管理。 15、完成主管交辦事項。

1.總務與資產管理 負責事務機器、公務車輛等資產之管理、維護與效能追蹤，確保設備正常運作並提升使用效率。 2.採購與跨部門協作 彙整各部門採購需求，協助執行採購流程（詢價、比價、請購），並優化行政作業流程，提升整體運作效率。 3.辦公環境與設施管理 規劃與維護辦公空間及公共設施，確保工作環境安全、整潔與符合使用需求，提升員工工作體驗。 4.文件與行政管理 建立並維護各項文件與檔案系統（含電子與紙本），強化資料管理效率與查詢便利性。 5.專案支援與主管交辦事項 協助推動總務相關專案（如節能改善、設備優化等），並支援主管交辦事項，培養跨領域行政能力。

1.負責北柳廠區日常行政、總務庶務管理、資產盤點與外包廠商對接。 2.負責工廠當地基層員工招募、出勤統計、勞動契約管理與人事檔案維護。 3.擔任主管與員工之間的溝通橋樑，負責現場口譯及文件雙向翻譯（中/泰）。 4.對接當地政府機關，辦理外聯公務（如消防、環保、員工簽證與工作證等）。

我們安康長照集團下屬：泰康護理之家、安康養護之家、新禾康養護之家、楠梓日照中心、康成協會、康成居家照服、方福居家照服，已建立長照產業鍊條。 我們的步調快、需要多工處理 為此我們也非常疼惜人才，給予優於市場的薪資水平 歡迎年加入長照的行列，一起為辛苦的照顧者貢獻 1.負責中央廚房非食材類物資採購與供應管理 2.統籌各中心據點日／週／月採購作業 3.管理採購應付帳款與費用彙整作業 4.協助中央廚房帳務與行政流程管理 5.規劃總部辦公室行政庶務安排 6.負責總倉庫存規劃、盤點與管理 7.執行主管交辦事項與跨部門行政支援 加分特質 細心具數字敏感度 具良好溝通與協調能力 能獨立作業並具備問題解決能力 熟悉Excel與基礎行政流程者佳

身為人事總務部中階主管，您將負責集團內人力資源與行政管理的全盤規劃與落實。 一、人力資源管理（HR） - 制定總公司及集團各飯店的人資策略、年度人力規劃與組織架構調整。 - 建置並優化HR政策與制度（考勤、獎懲、異動、升遷、績效等）。 - 建立招募流程、主導主管階層面談，確保人才品質，優化招聘效率與雇主品牌。 - 規劃年度預算、優化薪酬結構、制定集團年度調薪方案與人力成本控管。 - 依各單位需求規劃人才招募策略，執行招募流程、面談與背景查核。 - 主導員工關係議題：申訴處理、勞動法令遵循、勞檢應對。 - 規劃與推動教育訓練、儲備幹部及接班人發展計畫。 - 協助集團人資協理推動組織文化與內部溝通。 二、總務行政管理（Admin） - 規劃總公司行政管理制度（宿舍、資產管理等）建立與流程優化。 - 公文、內部規章、行政文件控管。 - 監督環境安全、職安衛制度與跨館場安全稽核。 - 管理公司證照、契約、保險、固定資產與辦公設備。 - 協助大型集團專案（如：開店、合併、組織優化）。 三、跨館協作與支援 - 與集團內飯店之人事單位保持良好協作，提供行政端所需資源。 - 提供人事法規、制度、流程之專業諮詢。 【個人特質｜We Hope You Are】 主動積極、能獨立作業又能帶動團隊。 抗壓性高，能在多任務情境中維持品質。 喜歡與人互動、團隊導向、重視細節。

工作內容 1.客戶服務與訂料：接聽客戶電話、解答疑問，進行產品尺寸整理與報價，提供親切友善的訂料服務。 2.業務後勤支援：提供業務人員及時且有效的行政與後勤協助。 3.系統與文書操作：使用 ERP 系統開立報價單與出貨單，整理每日銷貨單，處理基本電腦文書作業。 4.AutoCAD 製圖：協助客戶出圖（無經驗可，公司提供培訓）。 5.總務與其他庶務：維護辦公室日常運作及完成其他主管交辦之庶務事項。 6.客訴處理：快速釐清客戶需求，第一時間給予解決辦法，提升客戶滿意度。 條件要求 1.人格特質：學習態度積極、自主管理能力強；性格開朗、熱愛服務、反應靈敏、能舉一反三且思慮清晰縝密。 2.電腦技能：具備基本電腦作業技能與文書處理能力。 3.專業軟體：需使用 AutoCAD 製圖（無製圖經驗者亦可，只要具備積極學習意願，本公司皆會協助培訓）。 4.系統操作：有 ERP 系統操作經驗者佳。 員工福利 1.餐飲照顧：免費提供工作午餐 2.節慶禮金：三節節金、生日禮金 3.職涯發展：證照考照補貼，鼓勵自我提升 4.健康關懷：每年一次免費員工健康檢查

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

1. 人員新增建檔或資料異動、製作識別證(啟用/關閉)。 2. 處理人員加、退勞健保與團保及系統建檔。 3. 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況。 4. 人事相關行政作業：人事招募、人事考核、人事.請假.加班審核建檔。 5.薪資計算。 6.零用金管理，月初提供餘額表供主管審核。 7.採購及維護事務機器及家電用品、庶物用品、文具用品。 8.執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理。 9.落實公務器材及公務車之使用管理規則。 10.加油卡保管及加油卡儲值並開立傳票請款。 11.行政庶務支援。 12.政府來函公文協助處理。 13.合約到期續簽、保險續保。 14.外勞續聘考核。 15.接待貴賓及訂購便當、拜拜事宜。 16.環境整潔。 17.主管交辦事項。 18.同部門互代理人。 19.有相關工作經驗者，薪資另計。