轉職熱搜工作

1. 生鮮食材及一般物料之詢、比、議價之採購作業。 2. 供應廠商及採購物品之市場搜尋及選評。 3. 現場各部門採購作業之執行及協調。 4. 採購流程相關文件製作、彙整及更新。 5. 溝通及協調現場及廠商端到貨及原物料品質事宜 6. 其他主管交辦事項。 7. 須具飯店/餐飲連鎖/量販流通等採購總務或物控相關經驗三年以上。 8. 有庫存管理或驗收相關等財務經驗者尤佳。

★工作內容★ 1、協助採購主管處理採購事宜，包含核對庫存及採購數量、追蹤採購進度、交貨時間、貨物遺失、損壞或延遲等採購問題 2、供應商維護及管理，建立良好的供應鏈 、開發新廠商並與廠商議價談判 3、整理進貨帳單與採購相關表單 4、進行成本分析及存貨控管、隨時掌控安全庫存量，依照需求量提出採購需求 5、到貨商品異常情況處理，報表整理等相關採購業務作業 6、進銷存系統管理運用 7、執行主管交辦事項與行政總務相關事務、整理辦公室環境 ★月休8天，排休制★ ★學長姐手把手教學，新手快樂上線★

【工作內容】 1. 擔任對日聯絡窗口 2. 負責招募與任用作業 3. 教育訓練與人員發展 4. 人員出缺勤及異動作業 5. 行政與總務庶務支援 6. 其他主管交辦事項 【其他條件】 1. 若錄取需先至新竹湖口工廠教育訓練（提供免費員工宿舍/每週返鄉交通費補助） ( 預計2026年第四季台南工廠竣工後至台南駐點） 2. 具 JLPT N2 以上 3. 具 TOEIC 500以上尤佳 4. 具勞基法相關概念者尤佳 5. 具人事相關經驗者或人事工作興趣尤佳 6. 與人接觸抱持熱情、具跨部門溝通能力者佳

*須具備汽車駕照* （一） 倉庫管理及盤點等工作事宜。 （二） 行政會計作業、各項收支款項業務。 （三） 零用金管理。 （四） 薪資計算。 （五） 電話接聽與人員接待。 （六） 辦理公用物品耗材之購置、分發、領用事宜。 （七） 辦理事務性採購及公用物品及郵電費之申辦。 （八） 負責採購行政、總務、各部門申購物品設備。 （九） 各項文書文件、檔案資料處理。 （十） 辦理各部門事務性相互支援工作事宜。 （十一）協助人員招募任用、報到與離職等人事管理工作。 （十二）其他主管交辦事項。 （十三）具積極、愛心、耐心、細心、同理心及親和力的特質。 （十四）偶爾需配合調動接送長輩。 （十五）需配合辦公地點。

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

我們是專注於汽機車相關服務的專業公司，致力於為客戶提供高品質的服務與解決方案，包含但不限於維修保養、車輛租賃與銷售服務等，客群涵蓋私人車主及企業用戶。 工作內容： 1. 負責公司出納作業，包括現金收付、零用金管理及核對帳務。 2. 協助會計作業，包含費用審核、帳務處理及編製相關財務報表。 3. 處理行政總務相關工作，如資料整理、檔案管理及會議紀錄。 4. 維護銀行業務往來，包括開戶、對帳、繳款及資金調度管理。 5. 主管交辦事項的處理與即時回應，提供高效支援。 我們期待有活力且具責任感的您加入我們，與我們共同推動汽機車相關服務的專業發展！如果您擁有相關經驗或技能，立即投遞履歷吧，期待與您攜手創造卓越！

如果你喜歡思考問題、分析數據、規劃專案，並希望從實務中學習經營管理與專案推動，這將是一個絕佳的起點。院長室管理師將接觸醫院營運的各個面向，從成本管理、工程進度管理、數位轉型到永續發展專案，透過跨部門合作與實務歷練，培養專案管理、流程改善及經營分析能力。我們提供完整培訓與學習機會，也歡迎對管理工作充滿熱忱的新鮮人加入，一同成長為未來的醫院管理人才。 工作內容 1. 協助全院總務相關成本分析、效益評估及管理制度規劃。 2. 追蹤工程專案執行進度，協調相關單位並協助問題改善。 3. 推動行政流程資訊化及數位轉型專案，提升作業效率與管理品質。 4. 協助推動醫院永續發展相關計畫，包含ESG、節能減碳及資源管理等業務。 5. 參與跨部門專案與會議，培養專案管理及溝通協調能力。 6. 其他主管交辦事項。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪 如果您對經營管理充滿熱忱，希望從實務工作中培養專案管理、數據分析及問題解決能力，並成長為具備全方位視野的醫院管理人才，誠摯邀請您加入我們，與團隊一起學習、成長與創新。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

【職缺亮點】 1. 關鍵IT推動者｜主導公司內部資訊系統與流程優化，直接影響組織營運效率。 2. 專案與技術雙向成長｜參與需求規劃、廠商協調與系統測試，累積跨領域實務能力。 3. 實現數位轉型與流程優化｜鼓勵導入自動化與AI工具，具備提案即有機會執行的環境。 【工作內容與職位需求】 資訊系統專案管理與執行 1. 與部門溝通並整理分析使用者需求，轉化為具體解決方案。 2. 製作及撰寫需求文件、功能列表、流程圖、結構圖及測試文件。 3. 負責專案開發進度，與外部廠商溝通，確保時程與品質。 4. 執行系統功能測試與驗收，彙整問題並與廠商確認修正。 5. 製作系統操作手冊，協助內部使用者進行系統導入與教育訓練。 日常系統及硬體設備維運 1. 具備基本軟體架構概念與技術知識，能理解一個功能前端、後端與API負責的內容。 2. 具備基本SQL語法能力，能進行問題查找，協助排除問題。 3. 維護公司內部系統，並支援電腦、印表機、網路簡易問題排除與協助聯繫廠商。 其他支援工作 1. 協助辦公室行政與總務事務。 2. 完成主管交辦事項。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 深度參與專案決策：從需求分析到系統導入，全程主導並能影響公司流程效率。 2. 技術與管理雙軌成長：同時接觸需求規劃、廠商協調與測試驗收，打造稀缺的跨域能力。 3. 鼓勵導入自動化與數位工具：不限框架，只要有效就能提出並落地。 4. 團隊氛圍溫暖：活動與福利豐富，注重團隊感。 可能挑戰 1. 需同時處理多項專案開發與內部維運支援，對時間管理與優先順序判斷要求高。 2. 面對不同部門需求時，須在使用者期待與技術可行性之間找到最佳平衡。 【人格特質】 1. 邏輯清晰與執行力強：具備良好的需求分析與問題解決能力，能將複雜流程拆解為具體行動。 2. 溝通協調能力：擅長與使用者、工程師及廠商建立合作關係，確保資訊一致與專案順利推進。 3. 技術理解能力：具備系統架構與SQL語法實作經驗，能與技術團隊有效溝通，並可獨立撰寫與修改程式語法及流程設計。 4. 持續優化思維：樂於導入新工具（如AI、自動化、流程管理系統），提升效率與品質。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：公司主要辦公據點（依面談說明）。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊規模：與約 40 位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**