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【前檯話務及接待服務】 1. 前檯實習生指導 2. 電話接聽與過濾 3. 訪客、廠商預約確認、接待、活動場域管理，提供前檯專業服務及接待區環境整潔 4. 提供訪客、廠商及公司同仁需要之協助 5. 郵件與包裹等收發服務，包括本地和國際寄送、收件登記、發放 6. 會議室管理，包括預訂查詢、設備管理、及時補充相關備品(白板筆擦和電池等) 7. 識別證製作與權限管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡) 8. 派車服務(差旅、臨時性用車需求) 【行政相關業務】 1. 辦公室日常事項執行，諸如餐點訂購、發放，停車位安排等 2. 消耗品的收發及統計工作，包括文具用品、茶水間、咖啡廳服務用品(茶包、咖啡豆)等 3. 協助每月廠商對帳與請款作業(交通車、計程車、文具用品、快遞費用、餐費) 4. 協助並完成任何指派之業務相關報表 5. 公司的臨時工作調度安排及交辦事項 6. 節慶佈置及活動支援 7. 其它主管交辦事項

1.協助環境清潔維護.垃圾整理 2.樣品開發部門開料協助及成品整理 3.視狀況支援貨品整理及開小貨車送貨外勤事項 4.主管交辦事項 ★有經驗者，薪資可在議

1.具備住宅大樓管理經驗、事務管理服務人認可證。 2.負責召開社區會議,並追蹤確保決議事項順利執行。 3.領導與協調現場團隊,推動社區日常業物及節慶活動。 4.妥善處理住戶小事,具備良好的門檻與住戶溝通能力。 5.熟練MS office軟體操作,文書作業及會計基礎概念。 6.擅凝聚團隊共事特質。 7.設施維護與修繕督導。 8.社區治理與財務規劃。 本職缺需預約面試請來電04-22921551

「您在尋找的不只是一份工作，而是一個可以主導的舞台。 本職務為『儲備管理幹部』，我們正在尋找具備專案執行力、且有志朝管理職發展的夥伴。歡迎對管理部有熱忱的您，加入喬立建設機構，與我們一同構築未來、共享成長。」 【工作內容】 一、 人力資源與組織維護 人事行政管理： 負責員工出勤管理及各項人事資料維護（不含薪酬勞健保）。 系統維護：負責員工系統與 UOF 簽核系統之後台權限與資料管理。 二、 員工關係與福利規劃 職工福利承辦： 策劃並執行年度大型活動，包含尾牙晚宴、員工旅遊。 人才發展： 規劃並推動年度教育訓練計畫(一年三次固定)，提升團隊職場軟實力。 三、 行政總務與資產營運 資產管理與收益： 負責公司店面、車位之出租合約簽署、續約辦理及租金帳務管理。 樣品屋盤點： 協助接待中心樣品屋之資產盤點。 軟硬體採購： 辦公軟體之採購、軟體授權續約及與MIS工程師報修聯繫。 四、 財務審核與環境維護 行政庶務： 管理辦公室環境、文具用品採購及庶務流程落實。 財務初步審核： 管理部請款單據初審與零用金管理，確保預算支用合理性。 五、 管理部日常行政事務推動與執行 【個人條件】 可從專員培訓為儲備幹部，晉升主任。 職稱: 專員/主任，將依面談及工作經歷評估而定。 【應徵條件】 專業背景： 具備人資相關經驗者優先錄取。 核心能力： 具備清晰的邏輯思維與良好的跨部門溝通協調能力。 個人特質： 工作細心、負責，能妥善處理多樣化行政事務並主動解決問題。 • 軟體應用： 熟悉 Office 文書處理及企業 ERP/簽核系統操作。

1. 社區中心營運執行 2. 電話關懷及訪視服務 3. 活動規劃執行 4.社區資源連結及活動宣導 5. 志工招募及管理 6. 行政文書作業 7.主管交辦事項

工作內容 1.文件資料輸入建檔及管理各類文件檔案。 2.熟excel基本操作，熟電腦文書作業。 3.協助內勤及其他主管交辦事項。

【職務內容】 1.協助安全庫存管理及商品採購並追蹤貨況。 2.登錄採購相關進出貨單據，發生異常適時反映。 3.協助門市與供應商的訊息傳達。 4.更新供應商資料，以選擇最佳供應商進行採購。 5.採購相關表單資料建檔、管理。 6.日常辦公用品採買等總務庶務。 7.主管交辦事項。 ★體系特色： 1.【分紅獎金制度】 採用團隊分紅獎金，每賺的每一分錢，都會有一定比例回饋給員工 2.【每年調整薪資】 依年度表現與公司營運狀況，提供調薪機會，您的薪資、由您的實力掌握 3.【團體業績制度】 注重團隊合作，讓整個團隊一起成長茁壯 ，同事相處氣氛融洽 4.【清新、乾淨且明亮的工作環境與獨立的員工休息用餐空間】 好的環境讓員工工作舒適，全心投入，讓我們一起為團隊創造奇蹟

【成為公司營運的重要支點！】 - 你擅長處理文書、具備良好的條理與細節掌控力？歡迎加入我們，成為維繫公司日常運作的關鍵角色！ - 行政助理不僅是行政庶務的執行者，更是協助團隊順利運作的重要夥伴。 - 在這個職位中，你將學習跨部門協作、內部流程管理，並累積出納與人事作業實務經驗，為未來多元發展奠定基礎。 【工作內容】 - 負責文書資料整理、行政事務處理與表單建檔。 - 協助人事相關作業，如考勤紀錄、員工資料管理、人事異動等。 - 處理零件金收支、出納帳務登錄與核對。 - 總務事務處理，如日常拜拜事務、採買物品、修繕事宜、物品保管與盤點等 - 執行主管交辦之其他行政與支援事項。