轉職熱搜工作

本職務為公司財務與行政整合型工作，主要負責日常帳務及行政支援事項，確保公司營運流程順暢。 ________________________________________ 一、會計帳務作業 • 日常帳務登錄與整理 • 憑證及發票整理與歸檔 • 月結報表協助編製 • 銀行往來及帳務管理 • 協助會計師查帳及申報作業 ________________________________________ 二、行政與總務作業 • 公司行政庶務處理（文件、郵件、表單等） • 發票開立與整理 • 基本採購及用品管理 • 與銀行、代書及廠商等外部單位聯繫 ________________________________________ 三、其他支援事項 • 協助公司日常營運相關事務 • 配合主管交辦事項 ________________________________________ 工作性質說明 本職務為財務與行政整合型工作，需同時處理會計帳務及部分行政庶務，適合具備基礎會計能力、細心負責且能獨立作業者。 ________________________________________ 具備條件 • 具會計或行政相關經驗佳 • 需要有外帳貸款及租賃管理經驗 • 熟悉文中會計軟體操作 • 熟悉基本帳務處理流程尤佳 • 具責任感，能獨立作業 • 願意配合公司實際營運需求調整工作內容 ________________________________________ 公司特色 • 公司規模精簡，重視實務與效率 • 工作內容實際，適合希望累積完整財務與行政經驗者

瓏程企業專注於各式工業級膠帶、耐溫材、EMI遮蔽材及特殊沖型材之製造與代理，主要客戶涵蓋電子、電機、精密製造等產業，提供從國際品牌材料代理到自有工廠生產的一站式服務。 工作內容： 1. 協助各項一般文書處理與資料建檔、歸檔（含電子及紙本），確保文件分類清楚、可追溯。 2. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）製作報表、簡報及內部文件，支援主管及各部門日常作業。 3. 處理日常行政庶務，例如事務機器（影印機、列印機等）報修與基本故障排除、文具及辦公用品採購與庫存管理。 4. 收發公文與內部文件，追蹤簽核與會簽流程進度，確保文件準時送達並完成簽核。 5. 安排會議時程與會議室場地，包含會議通知發送、設備需求確認與會議前後相關行政支援。 6. 處理外出文件與包裹之寄送與收件，建立及更新寄送紀錄，掌握物流及到貨情形。 7. 接待訪客及協助安排會議接待事宜（含茶水準備等），維持專業且良好的公司形象。 8. 協助訂購會議或加班餐點，並妥善控管相關費用與紀錄。 9. 維護辦公室環境整潔與基本設備狀況，通報並追蹤後續維修或改善事宜。 10. 依需求支援其他部門行政相關工作，例如簡易資料彙整、文件整理與內部溝通協調。 11. 配合並執行主管交辦之各項行政事項，妥善安排工作優先順序，確保執行效率與品質。 12. 上班時間專注於工作事務，配合公司相關規範，維持團隊整體工作效率與專業度。 歡迎具備細心、負責與良好溝通協調能力的你加入瓏程企業，一同支援公司在膠帶、EMI遮蔽材及相關精密材料領域持續成長與精進，期待你的履歷投遞與加入。

1. 德國與荷蘭辦公室日常運作協助及人員管理 2. 辦公室租賃及相關設施管理 3. 行政採購與供應商管理 4. 固定資產與辦公設備管理 5. 會議及訪客支援 6. 行政預算與費用控管 7. 跨國協作及團隊管理

【職位核心價值】 此角色為公司營運後勤與專案管理核心，除協助企業建立制度與流程外，亦需具備營運管理思維與跨部門整合能力，協助公司提升整體營運效率、推動重要專案落地，並成為組織穩定成長的重要支援力量。 【主要工作內容】 負責公司行政支援、總務管理、營運後勤與跨部門專案整合，建立標準化流程與制度，提升組織營運效率與跨部門協作能力，並協助公司推動重要營運專案與制度優化。 1. 行政管理與制度建立 • 建立與優化行政管理制度 • 制定與維護 SOP 作業流程 • 推動行政標準化與制度化 • 建立跨部門作業規範 • 定期檢視流程效率並提出改善方案 2. 專案管理與推進 • 協助公司重要專案規劃與執行 • 管理專案時程、進度與跨部門協調 • 定期召開專案會議並追蹤執行事項 • 建立專案管理與追蹤機制 • 協助主管進行專案風險管理 • 彙整專案進度報告與營運數據 • 支援 ERP、POS、CRM、數位轉型等專案推動 • 支援展店、大型活動與重要檔期專案 3. 營運管理與支援 • 協助主管進行日常營運管理 • 協助各部門工作整合與資源協調 • 建立營運追蹤表與管理節奏 • 追蹤 KPI 與執行進度 • 協助營運問題分析與改善 • 支援門市、零售與電商後勤營運 • 協助重要會議安排與管理 4. 總務與庶務管理 • 辦公室與門市行政管理 • 設備、資產與採購管理 • 廠商合作與成本控管 • 修繕與環境管理 • 固定資產盤點與管理 5. 數據與報表管理 • 建立行政與營運管理報表 • 行政預算與費用分析 • KPI 與專案進度追蹤 • 建立數據化管理機制 • 提供主管決策所需資料 6. 團隊管理與人才發展 • 管理行政支援團隊 • 工作分配與績效管理 • 行政人才培育與接班規劃 • 建立團隊合作文化 • 提升內部服務品質與效率 【加分條件】 • 曾參與 ERP／POS／CRM 專案 • 具零售營運或門市管理經驗 • 具數位轉型專案經驗 • 熟悉 Notion、Trello、Asana 等專案工具 • 具 BI 報表與數據分析能力

1. 協助廠內例行作業事務。 2. 收料、盤點庫存與紀錄、彙整訂單與出貨管理。 3. 包裝出貨。 4. 接聽電話與收發信件。 5. 支援與協調各部門工作。 6. 執行主管交辦事項。 7. 生產物料計算採購作業。 8. 具備良好溝通能力。 9.起薪38000元，依表現於3個月後調薪。

1. 基本帳務、發票及單據整理 2. 行政文書及資料整理 3. 協助主管處理日常事務 4. 協助館內營運相關工作 5. 其他主管交辦事項 條件 細心、負責、有基本會計概念，願意學習。 底薪+獎金

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。