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職務說明 管理部門是公司整體營運中非常重要的內部核心中樞。本職務將招募公司管理部門的儲備主管人才，以專業經理人為佐合目標，協助總經理整合跨部門組織運作管理，行政作業流程規劃與改進，建立符合現代制度化的管理，提升企業運作效率和體系。 我們招募具備公司管理和組織能力的潛力人才，能夠協助總經理統整公司行政事務運作流程，工作內容大致如下: 1.協助建立公司行政管理制度 2.規劃與優化公司作業流程 3.跨部門溝通與協調 4.督導各部門遵守公司制度紀律 5.協助推動企業管理制度與流程改善 6.協助管理行政、倉管、採購、IT資訊、法務及總務相關工作 7.協助副總/總經理進行公司營運管理與決策支援 8.負責重要專案與管理事項追蹤 任職條件 •大學以上學歷 •3年以上行政或管理相關工作經驗 •具跨部門協調能力 •具組織管理與流程規劃能力 •具責任感與良好溝通能力 加分條件 •有ERP或企業管理系統經驗 •有制度建立或流程改善經驗 •有管理職培訓經驗 •熟悉ISO或企業管理制度 我們希望的人才管理部主管不是單純的行政工作。這是一個能協助公司建立制度與提升效率的重要管理職務，一定要會做三件事的人: 制度建立、跨部門整合、作業流程改善; 而不是只會：文書、行政、協助等助理職的人。真正好的管理部主管是公司的「運作引擎」。如果你具備：組織能力、系統化思考、管理潛力、歡迎加入我們的團隊，期許成為公司的管理部專業經理為合作目標。

1.行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、零用金管理、報表彙整與管理。 2.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉word excel 。 3. 安排車趟路線，會駕駛尤佳。 4..主管交辦工作。 人格特質: 1.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快 2.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 3..能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神。 適合 熱愛廣泛學習與我們一同進步的工作同仁~~

1. 操作地磅設備，準確記錄進出貨物的重量數據，並確保資料的正確性。 2. 定期維護地磅機械設備，檢查儀器運行狀況，確保設備維持良好性能。 3. 協助貨運車輛進出場地之引導，確保場內運作順暢與交通安全。 4. 保持場地環境整潔及符合作業安全要求。 5. 依照主管要求完成每日工作項目

1.熟悉office文書軟體，公司文件檔案的建立及管理更新。 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 3.熟悉網路社群軟體操作，支援客戶相關諮詢回覆。 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告等資料。 6.辦公室環境與設備之維護及叫修。 7.接待訪客、準備接待室及茶水。 8.主管所交辦的其他事項。

1.文書資料處理及歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.接聽電話並記錄來電事宜 3.協助請款文件整理，開立發票 4.協助至銀行及郵局等簡單業務處理 5.協助零用金管理及核對報表製作 6.辦公室設備維護、環境清潔及採購文具 7.主管交辦事項

1、公司文件檔案的建立及管理 2、處理總務行政庶務、資料處理、影像掃描及目錄建檔 3、人事管理及人力資源行政工作 4、協助工程師進行調度工務行程、工程計價請款、表單整理、進度跟催等工作 5、協助會議籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6、處理主管所交辦事項

一、工作認真，謹慎，配合度高，狀況良好。 二、協助總務採買，維護環境(庭院)及設備。 三、熟悉道路，具三年以上高級主管座車司機駕駛經驗。

1. 收發、記錄及彙整原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 文件資料輸入處理、建檔管理、文書作業處理。 3. 計算薪資，加退勞健保及二代健保相關事宜。 4. 稅務處理、損益表等報表。 5. 行政總務、辦公室維護、採購、庫存管理等日常行政事務。 6. 完成主管交辦任務。

2016年，弘道老人福利基金會為呼應臺中市托老政策及活化文化資產，以銀髮、文創、參與的「銀創參與」為規畫概念，將「紀念建築宮原武熊宅邸(原名臺中市市長公館)」打造為【不老夢想125號】，推動「銀髮就業」實踐及促進「青銀共融」的創新文資場域。並有長者就業於【不老夢想125號】中的【不老食光】餐廳就業，讓高年級實習生不只在電影中上演！ 工作內容： 1.場租、團體參訪接待窗口：館舍場租訂位及參訪活動安排 2.館舍志工管理 ：志工關係維護、每月排班、任務安排等。 3.館舍總務：紀念建築日常維護管理、設備維護、日常採購等 4.其他支援工作：支援日常營運現場與協助團隊成員執行專案及其他主管交辦事項 歡迎溝通/協調能力佳、有解決問題能力，充滿活力、勇敢、開放、踏實的你加入!

1.午餐之統計、訂購與發放 2.加班單核對、key in 3.制服、文具、設備、事務用品之採購與庫存管理 4.拜拜(含物品採買) 5.生產報表計算、key in 6.具有耐心與應變能力佳，抗壓性高 7.協助處理主管交辦事項