轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理(會文書處理) 2.簡易帳目登記紀錄 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助理貨.檢查產品..

01. 負責辦公室環境、會議室及洗手間與設備之清潔與維護。 02. 維護事務機器、辦公事物、庶物用品、家電用品、印刷用品及書報雜誌。 03. 處理其他一般會計帳務，負責一般文書資料處理工作、key單、打單、接聽電話、過濾、轉接來電、收發信件、寄送郵 件，並提供資訊（如：服務項目及服務內容）、留言服務、及歸檔工作...等。 04. 處理客戶應收款項帳務。 05. 負責簡單零用金管理，核對儲存現金與記錄是否相符合及撥補作業。 06. 執行一般現金收付作業，辦理核銷事宜、處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 07. 提供顧客之接待與需求服務，負責接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點、準備會議室及茶水。 08. 聽從主管安排分配工作內容。

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1.一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電、出貨相關 6.庶務管理 7.內部會計的行政庶務

﹝工作內容﹞ 一、人資事務： 1.人員招募、甄選與任用、離退等 2.員工考勤處理 3.人資文書資料紀錄之維護處理、歸檔 4.勞保、健保、勞退、之加退保相關作業 5.仲介聯繫及外籍員工管理 二、行政總務： 1.辦公室設備及庶務事項管理 2.一般文書資料處理及歸檔 3.人員接待、信件收/發及電話接聽 4.零用金管理 5.各項費用請款作業 6.特殊節慶祭祀事宜 7.福委會事務 8.主管交辦事項

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 7.提供公司人員電信郵務之服務 8.提供公司人員交通、文具伙食供應 9.貨品進銷存管理 上班地點：嘉義縣水上鄉

1.管理部辦公用品請購及庫存管理。 2.協助資產盤點作業。 3.尾牙活動、員工旅遊籌辦。 4.資料文件處理、建檔、影像掃描及歸檔。 5.婚喪喜慶花藍。 6.查核環境衛生。 7.每個月生日會佈置及餐點採買、每月十六的拜拜及中元普度拜拜。 8.管理部行政作業維護、更新、管理各類文件檔案。(如合約、會議記錄、書目資料、活動文件、函文)。 9.主管交辦事項。

【工作內容】 1.建立並落實總務行政制度與SOP 2.負責總務、工程、資產與庶務管理 3.跨部門溝通協調，提升營運效率 4.管理辦公環境與外部廠商合作 6.支援專案與主管交辦事項 7.公司內部大型活動辦理 【加分條件】 1.具零售／餐飲/工程管理經驗 2.有制度建立或流程優化經驗 3.具跨部門或專案管理及溝通經驗 4.熟Excel報表或具數據分析能力

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力，尤其抗壓性要非常高。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。