轉職熱搜工作

1. 負責收發公文並處理會簽文件， 2.一般文書資料處理及歸檔。 3.人員報到離職相關作業及考勤管理。 4. 處理庶務性行政工作， 資產管理維護。 5.一般庶務用品、辦公設備等- 採購、發放、請款。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 訪客與重要客戶茶水與餐點準備，協助會議安排。 8. 其它主管交辦事項。

一、人資相關作業 招募平台管理與面試安排 新進／離職與勞健保作業 出勤、請假及考勤資料整理 員工資料建檔與文件管理 協助教育訓練與新人報到流程 二、行政總務支援 辦公用品請購與庫存管理 請款單據與行政流程處理 郵件收發與文件整理 辦公環境與設備管理維護 協助節慶、拜拜及主管交辦事項 如果您喜歡與人互動，具備細心、責任感與良好的行政管理能力，歡迎加入我們的團隊！ 本職務將同時接觸人資與總務工作，從招募任用、員工服務到行政管理與環境維護，累積完整的企業後勤管理經驗，成為支持組織運作的重要夥伴。

**行政助理工作: 1.協助收發E-mail、傳真及分送。 2.文件表單的整理及歸檔。 3.電話接聽及訪客接待。 4.支援生管(資料整理及圖面列印) 5.支援雷射排版(有專人會教) 6.支援總務工作(寄件、採購、入庫) 7.主管交辦事項處理 **肯學習且積極、有責任者尤佳

1.倉庫之商品進貨、品管檢驗、存放規劃、出貨配寄等作業事宜。 2.系統進銷存管理及固定盤點，含其申購及各類報表製作、文件管理存檔相關事務。 3.保持倉庫及公司設備及環境整潔.協助各部門事務完成。 4.庶務性商品採購(詢/比/議價)、領用管理及貨品郵件寄送收發相關事宜。 5.主管交辦事項及各部門後勤支援工作。

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

1. 管理辦公室固定資產與維護盤點。 2. 文件管理、郵件公文收發。 3. 辦公室庶務用品之採購，如：文具、辦公室家具等。 4. 各項合約、保險及會議室管理。 5. 負責各項水電費、辦公室管理費等費用請款。 6. 其他主管交辦事項。

1.主導管理部門之相關業務及專案規劃、執行與時程控管。 2.對管理人力資源、資訊管理、行政總務等具有工作經驗和溝通協調能力。 3.需具有管理部主管經驗。 4.能落實執行上級主管交辦事項。 5.具上市(櫃)公司管理部門經驗者尤佳。

1.聯絡客戶、廠商，師傅安裝排程。 2.廠內生產進度排程、追蹤、清點。 3.廠商進出貨追蹤、催貨、簽收。 4.ERP文書處理 5.協助主管處理交代事項