轉職熱搜工作

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

1. 綜理公司日常行政與總務 2. 規劃與製作各類行政表單，彙整報價、追蹤進度與整理資料，協助建立並維護標準作業流程。 3. 協助安排與管理主管及部門行程，製作工作時程表，負責會議時間協調、會議室安排與行政支援

【工作內容】 1.校園庶務用品採購及設備維護修繕安排 2.部門人員管理(含總務司機、廚務/清潔伙伴、隨車導護人員) 3.零用金支付管理與帳務處理 4.人事行政作業(協助勞健保、薪資作業) 【其他條件】 1.具備3年以上總務、行政相關工作經驗 2.具會計概念(記帳經驗尤佳) 3.具備ERP系統、數位人事系統及文書能力(熟練鼎新系統與excel操作尤佳) 4.有跨部門合作經驗者尤佳 5.跨校支援 【超優獎金與福利】 ✧紅利獎金 ✧三節獎金 ✧定期舒壓按摩 ✧研究所進修獎勵 ✧聯誼聚餐 ✧電影藝文活動補助 ✧新鮮有機午餐 ✧伙伴及伙伴家人旅行 ✧伙伴子女入學優惠 ✧伙伴子女課後照顧 ✧單親伙伴 子女免費就讀補助 ✧伙伴第三名子女免費就讀

1. 依人力資源政策發展與執行選、訓、用、留計畫。 2. 人事、招募、總務、人員培訓、工安環保功能之管理。 3. 熟悉勞動法令、員工關係勞資爭議的預防與處理。 4. 因應生產需求，規劃人力配置。 5. 依實際狀況修訂薪酬計算。 6. 適時調整修訂內部相關規章及優化內部作業流程。 7. 建置良好員工關係及關懷制度。

(1)負責滷製線及加工蛋產品之成品入庫作業，依生產完工數量辦理 SAP 系統入帳。 (2)核對生產報表、產量數據與入帳數量，確保帳實相符。 (3)協助追蹤異常差異（報廢、短溢入庫等）並回報主管。 (4)建立與彙整每日、每月生產數據報表。 (5)執行產量、報廢率、產成率等數據分析，提供管理決策參考。 (6)因應未來訂單量持續增加，強化入帳效率與數據管理品質。

【職位核心價值】 此角色為公司營運後勤與專案管理核心，除協助企業建立制度與流程外，亦需具備營運管理思維與跨部門整合能力，協助公司提升整體營運效率、推動重要專案落地，並成為組織穩定成長的重要支援力量。 【主要工作內容】 負責公司行政支援、總務管理、營運後勤與跨部門專案整合，建立標準化流程與制度，提升組織營運效率與跨部門協作能力，並協助公司推動重要營運專案與制度優化。 1. 行政管理與制度建立 • 建立與優化行政管理制度 • 制定與維護 SOP 作業流程 • 推動行政標準化與制度化 • 建立跨部門作業規範 • 定期檢視流程效率並提出改善方案 2. 專案管理與推進 • 協助公司重要專案規劃與執行 • 管理專案時程、進度與跨部門協調 • 定期召開專案會議並追蹤執行事項 • 建立專案管理與追蹤機制 • 協助主管進行專案風險管理 • 彙整專案進度報告與營運數據 • 支援 ERP、POS、CRM、數位轉型等專案推動 • 支援展店、大型活動與重要檔期專案 3. 營運管理與支援 • 協助主管進行日常營運管理 • 協助各部門工作整合與資源協調 • 建立營運追蹤表與管理節奏 • 追蹤 KPI 與執行進度 • 協助營運問題分析與改善 • 支援門市、零售與電商後勤營運 • 協助重要會議安排與管理 4. 總務與庶務管理 • 辦公室與門市行政管理 • 設備、資產與採購管理 • 廠商合作與成本控管 • 修繕與環境管理 • 固定資產盤點與管理 5. 數據與報表管理 • 建立行政與營運管理報表 • 行政預算與費用分析 • KPI 與專案進度追蹤 • 建立數據化管理機制 • 提供主管決策所需資料 6. 團隊管理與人才發展 • 管理行政支援團隊 • 工作分配與績效管理 • 行政人才培育與接班規劃 • 建立團隊合作文化 • 提升內部服務品質與效率 【加分條件】 • 曾參與 ERP／POS／CRM 專案 • 具零售營運或門市管理經驗 • 具數位轉型專案經驗 • 熟悉 Notion、Trello、Asana 等專案工具 • 具 BI 報表與數據分析能力

工作內容 1空間整修及工程管理 2.醫院內部機電系統管理 3業務相關專案 4.其他主管交辦事務 上班時段 週六需輪班、能配合工程施作時假日上班、颱風留守 管理責任 外包人員管理 工作經歷 2年以上室內裝修工作經歷 工作技能 AutoCAD、公文寫作、具備電腦文書操作能力(如Microsoft offfice系列)

1、總務行政及文書作業。 2、採購及請購行政協助。 3、專案工程合約作業。 4、工程維修案件追蹤及管理。 5、各項會議資料整以及統計分析。 6、跨單位行政協助事項。 7、主管交辦事項。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 育嬰留停職代:115年8月1日至115年12月31日。