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工作內容: 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 總務雜務管理 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.網站小編，簡易美編 8. 其他主管交辦事項。 9. 管理網站回覆客戶訊息 10.支援其他部門業務。 加入我們，你將擁有： -【公司福利】年終依公司營運狀況 -【發展性高】公開透明的升遷制度，未來升主管不是夢！ -【全方位福利】教育訓練、定期聚餐、國內外旅遊、生日假 -【海外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿 -【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動

（一）兩廠及倉庫間文件、商標、瓶子、蓋子、印刷品及空箱之每日運送。 （二）將貨品與材料、派送貨至客戶與外廠處理處。 （三）公司內生產、總務、廠務相關採買之運送。 （四）完成趟數詳細記載日期、運送時間以及登載物品，訊息反應。 （五）配合人力、車輛之工作調度。 （六）車輛基本管理清潔、保養與安檢。 （七）使用公司車（5噸貨車）車輛配置尾門升降設備。 （八）熟悉堆高機操作，具推高機證照佳。 （九）熟悉Google map操作 （十）遇到問題須即時回報給單位主管 ★★★★以上列舉之運送，受限於北北基桃區域內★★★★

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.協助網路管理及回覆 3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 4.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 5.負責日常的人事、總務及接待事務 6.會議召開、活動協助 7.社區秘書訓練、代理 8.其他配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作。

1.招募管理:任用與報到流程建立、執行。 2.薪酬管理: 負責薪酬結構的設計和調整，確保薪酬具有競爭力並符合公司政策。 3.協助處理員工入職、離職、績效評估等相關事務。 4.人員假勤計算與管理，協助會計進行薪資計算與相關發放作業與管理。 5.確保公司人事政策符合國家法律法規並處理相關合規問題及定期審查和更新人事政策。 6.處理勞資關係專案，並協助內部制度修訂及流程規範。 7.申請政府補助專案。 8.根據公司需求，完成其他人事相關工作。 9.規劃並執行健檢、月會、春酒等行政相關事務。 10.協助支援代理總務課行政庶務事項。 11.熟悉且履行人資工作的保密職責與職業操守。 12.主管交辦事項。 *薪資及職務會依學經歷略作調整

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

1.各職務之召募任用作業。 *有連鎖店招募經驗者尤佳。 2.員工資料維護、薪資作業、出勤管理、勞保/健保/勞退等。 ＊需具有鼎新 HR系統經驗3年以上。 3.人資專案執行辦理。 4.人資庶務、行政文書簽呈管理。 5.門市同仁/中秋專案臨時人力等教育訓練作業。 6.總務/採購/詢價作業及督導。 7.其他主管交辦事項。

1.外勞基本管理 2.水電及設備(簡易故障排除、報修及進度追蹤) 3.廠內工安稽查 4.庶務性行政工作 5.其他主管交辦事項 積極有責任感，表達力佳，具溝通協調能力

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 5. 完成例行付款開票及電子支付作業。 6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 7. 依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務或處理總務庶務，並支援其他部門需求，作好各項後勤支援工作。 8. 主管交辦事項。

1. 負責公司內外辦公環境的清潔維護，包括辦公室、移工宿舍及會議室，確保提供舒適的工作環境。 2. 辦公物品及家電用品的採購管理及維護，確保高效滿足各部門需求，並落實成本管理。 3. 規劃與執行固定資產的使用及管理規則，包括公共設備、分配及資料更新。 4. 管理公司日常耗材的需求，進行採購流程並進行庫存存量分析與報告。 5. 負責公司文件的收發、分類及分發各部門，確保文書處理流暢與即時。 6. 協助辦理辦公設備的租賃、維修修繕等相關行政事宜，達成空間最佳利用。 7. 統籌與執行廠區安全管控，包括門禁管理、防火防盜巡檢與緊急事件反應處理。 8. 主導年節、節慶及公司重大活動的行政支持，包括物資採買及活動現場準備。 9. 員工福利事務協助，例如籌辦員工旅遊、特定活動及制服、置物櫃等配件供應作業。 10. 統籌與執行公司內部水電設施維護及廠區設備保養事宜，快速回應並提供解決方案。 11. 確保品質手冊內所規範的事項確實執行，並完成上級主管交辦的其他工作任務。

01. 負責總務行政工作 02. 帳務管理：會計項目入帳、對帳、零用金管理及請款核銷作業 03. 開立發票、應收/應付款、單據掃描與歸檔、出納與扣繳作業 04. 配合會計師事務所進行申報作業 05. 客戶基本資料建檔、合約整理及歸檔 06. 報表編制：定期製作並分析公司帳務與財務報表 07. 協助支援行政事務 08. 人資工作：招募、績效考核、薪資發放、勞健保、請假結算、獎金計算與發放 09. 一般文書資料處理、手冊撰寫及知識庫維護 10. 進銷存系統會計帳務（會使用文中 ERP系統為佳） 11. 電話接聽、轉接、登記留言、快遞、郵局寄件 12. 設備採購、固定資產管理、紀錄與維護 13. 維護與優化辦公環境，採購辦公室用具、零食飲料 14. 協助辦理員工福利事項 15. 辦理現金及銀行往來事項 16. 其他一般會計帳務 17. 主管交辦事項處理 18. 三年以上會計經驗、細心、穩定性佳。 19. 熟Office文書系統(Word、Excel) 20. 需要外出，請自備交通工具