轉職熱搜工作

以行政工作為主，包含信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 *具Office電腦文書處理能力 *內部還有多個行政職缺，歡迎各求職者投遞履歷

【工作內容】 1.負責收文、發文、文件整理 2.行政總務工地工作支援、主管交辦事項 【工作條件】 1.有工程業相關工作經驗佳、無經驗亦可;善溝通、細心負責 2.熟Office軟體操作 3.能配合接受工作專案時程者，對派遣工作有認知可接受派遣職。 【其他】 1.相關福利:三節獎金、福委會福利、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司，開視野具前景 3.有制度:依學經歷核定薪資水平、備3個月考核期 4.專案地點:桃園中壢(近高鐵站附近)

【工作內容】 ◆協助協力廠商人員薪資結算及相關行政作業。 ◆處理設備報價及文件整理。 ◆協助日本籍人員來台簽證申請與行政事務。 ◆配合短期當日出差（提供交通車接送）。 ◆協助主管交辦事項及一般行政文書作業。 【上班時間】 8:30-17:30 【條件】 細心、有責任感，具基本文書處理能力佳★

行政人員 1.協助處理文書建檔管理。 2.辦公室用品採購與總務庶務，基礎帳務（如零用金管理與費用報銷）。 財務助理 1.協助財務作業與相關報表編制及整理。 2.主管交辦事項與其他任務分配。 休假為排休制

1.擔任總務採購及行政庶務窗口，負責與廠商聯繫，執行採購及行政支援作業。 2.負責辦公用品採購、庫存管理及費用核銷控管。 3.負責辦公環境維護、設備維護、修繕及門禁管理。 4.負責公務設備及公務車輛之管理與維護。 5.負責固定資產建檔、盤點及設備維護管理。 6.協助員工宿舍管理及相關行政作業。 7.董事長及高階主管、客戶臨時行程支援接送。 8.配合主管交辦事項，並執行跨部門溝通與協調。

【長宏人力集團-正職宿舍管理師】 無經驗可/ 公司可培訓!! ➽產業發展性高，主管同事好相處，工作氣氛佳，+穩定+升遷制度~+福利優 ➽錄取就是正職!! ＜＜如果您樂於助人，喜歡與人相處，期望可學習並具有挑戰的工作~~歡迎加入我們的行列＞＞ ================================================ ￭工作地點：新竹市 香山 (近元培科大) ￭工作內容：(可學習到..總務、行政、人資..多個面向工作專業) 無經驗可，公司會一步一步培訓~ 1.移工生活協助執行與管理 2.宿舍環境與設備管理 3.移工異常處理與進度追蹤 4.移工團體活動辦理 5.具備英文基礎能力(略通即可/公司有雙語翻譯人員協助) 6.需會開車/並有開車習慣(公司備有公務車) ￭工作時間：8:30-17:30(有彈性工時) ￭薪資：42000起(依學經歷敘薪)+加班/獎金/津貼另計 ￭休假：固定休六日/國定假日休假 ￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ ★錄取就是正職!! ––––––––––––––––––––––––––––▼預約面試▼–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ➽可線上投遞履歷我們會最快聯繫您! ➽電話報名☎️0916-591-956 ➽找邱專員/吳專員 ➽歡迎加LINE報名洽詢喔! 搜尋✌ Line ID ➽ 3599588(邱專員) 或 Line ID ➽ 0916591956(吳專員) 兩個帳號都可以哦! ➽加入後請您先給我名字電話+應徵職缺名稱或職缺截圖，收到後會與您聯繫喔!!

1. 招募與雇主品牌 (Talent Acquisition) 主導全職能招募： 負責工程師、業務及商務職位之端到端 (End-to-End) 招募流程。 人才搜尋： 獨立執行人才搜尋 (Hunting)、履歷篩選、面試安排並推進錄用決策。 品牌經營： 建立並經營科技市場之雇主品牌，規劃新進人員入職 (Onboarding) 體驗及試用期管理。 外部協作： 負責與外部招募顧問或獵才公司開發、聯繫與長期合作。 2. 制度設計與優化 (HR Development) 規章落地： 引用並轉化總公司人事規章，對標台灣分公司現況並確保符合勞基法。 績效體系： 建立與優化績效評估制度（含 OKRs/KPIs 導入），支援主管進行回饋與人才發展對談。 留任方案： 設計人才留任與員工敬業度提升方案，執行年度教育訓練規劃。 3. 薪酬福利與法規遵循 (C&B & Compliance) 薪資作業： 執行薪酬體系，負責薪資核算與準時發放。 保險作業： 辦理勞、健、退申報及異動，以及團保、節慶福利等行政執行。 合規管理： 負責入/離職流程自動化管理，準備勞檢資料，維護員工手冊。 4. 跨部門行政與專案支援 行政協作： 採購辦公用品、跨部門行政支援（財務/總務）。 活動規劃： 辦理員工活動（年會、聚餐）、協助展覽、促銷活動與客戶接待。

一、 財會與稅務管理 (Financial & Accounting) 1.帳務與報表處理： 維護日常會計帳簿，編製每月及年度財務報告、內部管理報告與現金流量表，確保正確、完整與及時。 2.稅務與合規： 負責開立發票、依台灣本地法規編製及申報稅務（營業稅、營所稅、各類扣繳等），確保帳實一致。 3.款項與審計協調： 監控應收帳款（AR）並針對逾期債務發出預警；與外部審計師合作完成年度審計報告。 4.外部與跨國對接： 與銀行及地方政府機關（稅務、健保、勞動、財政部門）協調合作；與海外總部、當地總經理協同建構會計流程、提出財務與稅務風險預警。 二、 財務規劃與商務支援 (FP&A & Corporate Finance) 1.預算控管： 制定年度財務計畫與預算，提供台灣分公司正確的財務報表與分析，以利未來的績效改善。 2.商務決策支援： 針對重要商務合約向業務總監提供財務分析與諮詢，評估財務風險。 3.成本與費用優化： 關注 abnormal（異常）成本與費用，向總部 CFO 及當地 GM 報告，並建議相關部門優化營運與銷售成本。 三、 總務行政與採購管理 (Administration & Procurement) 1.行政與環境維護： 負責辦公室及庫房租賃、固定資產管理、日常雜務協調（快遞、接待、辦公用品採購），落實辦公室環境保護、健康與安全檢查措施。 2.採購制度與稽查： 引用及管理公司採購制度、供應商管理辦法，審核並稽查各部門執行合規性。 3.差旅與系統管理： 提供員工差旅預訂及報銷服務；負責「釘釘系統」的管理、執行與內部教學（日常費用與休假申請）。 四、 CRM 系統與商務合約管理 (CRM & Contract Operations) 1.負責CRM系統的管理及監督審核，並對服務合約做整體流程的管理及協調溝通，確保合約符合公司的規定與執行，利用CRM系統管理整個合約流程的執行。 2.合約流程管理，配合協助銷售人員完成新供應商/客戶註冊，使用公司標準合約書制定合約，加入付款條件、SLA、變更流程、驗收標準及違約金等關鍵條款，在CRM中執行管理，完成電子加紙質雙檔案，確保可查、可追溯。 3.根據合約規定在CRM中開啟發票申請。協同財務部門追蹤收款進度，尾款完成後再從CRM系統關閉合約狀態。 4.定期提供關鍵經營數據報表，如銷售簽單狀況、收入與成本對比、收款進度追蹤，協助管理階層掌握公司狀態。