轉職熱搜工作

負責機構日常行政、總務、財產、修繕與基礎設備維護等業務，確保機構運作順暢，協助創造安全、整潔、舒適的照護環境。 主要工作包含： 1.公文與行政管理 公文收發、登錄、分文與追蹤。 會議設備架設、場地布置、器材安裝與撤收。 2.財產與設備管理 財產管理與盤點（每年 2 次）。 各中心公務車、事務設備使用規範落實與管理。 庶務設備維護、一般修繕聯繫與追蹤。 3.採購與庶務作業 日常庶務用品採購、領用管理、費用申報。 園藝整理與植栽澆水。 4.文件與合約管理 修繕、環境消毒、園藝、設備等相關合約文件之整理、建檔與保管。 5.安全與緊急應變 協助辦理緊急應變流程。 每年 2 次消防演練與消防定檢業務之聯繫與執行。 6.基礎檢修 基本電腦、網路、OA 設備的初步檢修。 水電設備簡易排除與問題通報。 7.接待與支援性工作 來賓接待與茶水點心準備。 長輩交通接送支援（如接送門診或各中心流動業務）。 櫃台行政人力支援。 主管交辦之各項事務。

1.制定管理流程並優化內部作業規範，確保管理及生產效能提升。 2.管理公司資產配置及運作，監控相關資產使用及維護狀況。 3.協調總管理處與其他部門事務，保障跨部門合作順暢及執行效率。 4.規劃總管理處年度預算及執行計畫，負責資源分配與費用控管。 5.監督員工日常行政作業及流程，提升工作效率及執行力。 6.審閱公司行政合約文件，確保符合法規及公司利益要求

1.熟Windows及Office文書軟體應用行政事務相關處理。 2.協助處理庶務性行政工作(如：電話接聽、郵局寄件、訂購餐點、環境維護、訪客/會議茶水準備等)。 3.郵寄貨運打包寄送。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.總務庶務各項支出報核。 6.事務性採購(辦公文具、耗材等日用雜項用品)。 7.庫房及物料管控。 8.專案計劃之工作執行。 9.訪客接待。 10.資產管理、資產盤點工作。 11.庶務採購、總務事務處理、暨主管交辦事項。 12.主管臨時交辦任務及其他支援性工作。 13.細心/穩定性佳/具抗壓性。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提

1.人員招募(包含參與面試)、教育訓練、績效考核等人資事項 2.登記公司新進人員各項相關資料及新人報到事宜 3.處理員工考勤及其他異動資料處理建檔 (飛騰系統) 4.辦理總公司內之設備維護及辦公室耗材管理 5.協助福委會禮品發放 6.其他主管交辦事項

曾任人力資源 或行政 或總務經歷者 工作內容： 1. 負責公司人力資源相關工作，包括人員招聘、甄選與錄用流程。 2. 執行並維護公司員工績效管理制度及相關文書作業。 3. 協助辦公室行政管理，包括各項數據統計追蹤、文件存檔。 4. 協助處理總務相關事務，如庶務處理、固定資產管理及保養維護等。 5. 配合主管安排，完成其他相關行政或臨時交付的專案任務。

1.物料收發及出貨相關作業(如:點料、開單、入帳) 2.配合生管掌握零件發包進度 3.配合採購通報異常及後續處置 4.廠內事務連絡處理 5.定期整理相關表單(如:託工單、出貨單) 6.能獨立作業、細心有責任感，並具溝通協調管理安排能力 7.主管交辦事項 ☆須具備excel基礎技能☆

1. 展演活動管理與執行、專案管理 2. 活動營運管理及同仁排班管理 3. 客戶與跨部門需求溝通與協調 4. 內外部行政申請、文書處理 5. 場館器材維護盤點、廠商聯繫保養維修規劃 5. 主管交辦事項、內部定期會議招開及會議簡報製作 6. 須平假日早晚班輪班 7. 有展覽展演、活動公司、場館及管理者經驗者佳

1.規劃公司總務與廠務年度運作方向與執行計畫 2.負責庶務採購與合約管理（工程、設備、行政庶務） 3.辦公室及廠區環境維護與優化規劃 4.固定資產與資源配置管理 5.建立與維護公司行政流程與制度（含文件管理） 6.協助ISO文件管理與相關制度執行 7.推動行政作業標準化與流程優化 8.管理辦法制定、修訂 9.協助人資相關作業與制度推動 10.配合公司稽核、認證（ISO）及ESG相關作業 11. 支援跨部門專案與主管交辦事項

1.外務：物資採買、送貨(須具備自小客車駕照)。 2.設備資產管理：設備的翻新維修管理保存，聯繫廠商做保養 3.門市維修工程之聯繫，協助門市翻修之廠商/設計師聯繫。 4.製作、彙整各式行政相關報表與文件。 5.行政庶務上的銀行郵局相關單位的文件輸送。 6.其他主管交辦事項。 ★二年以上工作經驗 ★歡迎有建設公司/物業管理/保全公司/飯店相關經驗者尤佳