轉職熱搜工作

1.人事管理相關工作協助 2.一般文書資料處理工作；維護、更新、管理各類文件檔案 3.採購及維護辦公室事務機器及工作環境所需用品、耗材 4.其他人事總務相關工作 5.主管交辦事項

身為人事總務部中階主管，您將負責集團內人力資源與行政管理的全盤規劃與落實。 一、人力資源管理（HR） - 制定總公司及集團各飯店的人資策略、年度人力規劃與組織架構調整。 - 建置並優化HR政策與制度（考勤、獎懲、異動、升遷、績效等）。 - 建立招募流程、主導主管階層面談，確保人才品質，優化招聘效率與雇主品牌。 - 規劃年度預算、優化薪酬結構、制定集團年度調薪方案與人力成本控管。 - 依各單位需求規劃人才招募策略，執行招募流程、面談與背景查核。 - 主導員工關係議題：申訴處理、勞動法令遵循、勞檢應對。 - 規劃與推動教育訓練、儲備幹部及接班人發展計畫。 - 協助集團人資協理推動組織文化與內部溝通。 二、總務行政管理（Admin） - 規劃總公司行政管理制度（宿舍、資產管理等）建立與流程優化。 - 公文、內部規章、行政文件控管。 - 監督環境安全、職安衛制度與跨館場安全稽核。 - 管理公司證照、契約、保險、固定資產與辦公設備。 - 協助大型集團專案（如：開店、合併、組織優化）。 三、跨館協作與支援 - 與集團內飯店之人事單位保持良好協作，提供行政端所需資源。 - 提供人事法規、制度、流程之專業諮詢。 【個人特質｜We Hope You Are】 主動積極、能獨立作業又能帶動團隊。 抗壓性高，能在多任務情境中維持品質。 喜歡與人互動、團隊導向、重視細節。

＜薪資待遇＞ 月薪$55,000~$62,000 (以上薪資不含加班費) ＜上班時間＞ 早班 08:00-17:00 / 中班 13:00-22:00 (需配合排班) ＜工作內容＞ 1.定期檢查消防設備、緊急照明等，確保設施正常運作等。 2.負責倉儲及機電設備的日常保養、維修與故障診斷；重大檢修需回報主管並協助聯繫廠商。 3.倉儲空間之巡檢，及時發現並處理異常狀況。 4.其他修繕工作，包括水電修繕、照明增設、廁所簡易修繕及防災準備等。 5.加入溝通群組，即時回應並處理群組反映之修繕事項。 6.完成主管交辦事項。 ＜其他條件＞ 具相關經驗，擁有水電、室內配線或其他相關技術證照者佳。 ＜休假制度＞ 週休二日 (排休制)

1.郵務收發寄送管理。 2.辦公室事務機管理。(影印機、監視器、飲水機等) 3.庶務用品管理與採購作業。(拜拜用品等) 4.廠區清潔及植栽綠化。 5.安全衛生執行。 6.環境安全巡檢及改善。 7.職災害預防及改善。 8.日常辦公室設備修繕聯繫。(水電-燈管更換) 9.各項費用申請等行政庶務。 10.主管交辦事項。

*行政總務業務： 1. 接待家長與訪客。 2. 負責零用金管理、核銷報表及處理收退費與補助款相關工作。 3. 辦理銀行往來業務，包括存提款、匯款及轉帳等操作。 4. 執行人事薪資結算業務，具備勞健保管理經驗為佳。 5. 進行文書處理與資料整理，熟練使用Word、Excel進行基本操作。 6. 負責物品採購及庫存管控，維護設備及安排廠商叫修。 7. 管理物品保管與分發，確保資產分配有序進行。 *其他： 1. 完成主管指派的特定事項，確保工作流程順暢。

Job Summary: The Facilities Manager reports directly to the Director of Operations and is responsible for overseeing the overall daily housekeeping, cleaning, and facilities operations for all of the TAS buildings. The Facilities Manager supervises the daily work of the contracted housekeeping company, manages the Facilities Office, and coordinates the school facility reservation in order to ensure school cleanliness and safety. The Facilities Manager will also take on the responsibility of overseeing the Transportation Office to ensure safe, reliable, and efficient transportation services that support the needs of the school community. The facilities Manager also oversees the daily operation of the mailroom, and act as the primary TAS liaison with the 4th floor food service contractor ensuring effective communication and coordination. The Facilities Manager will participate in the development of the Facilities Module within TAS‘s open-source ERP system. Working closely with the ERP System Architect and other stakeholders, the Facilities Manager will help define facilities-related data requirements and provide operational input to support effective system design and implementation. Key Responsibilities: • Supervises and evaluates the performance of the contracted housekeeping company through daily communication, generating work orders, daily spot checks in various parts of the buildings and resolving any issues, ensuring assigned tasks and expectations are completed per the agreed timelines. • Manages the Facilities Office by creating SOPs, providing training and guidance, coordinating schedules, approving service orders, creating performance standards and evaluating facilities staff. • Oversees the Facilities Supervisor whose primary duties are to manage the Sport Facilities Support Staff and to coordinate PE, Athletics and Rental schedules. • Coordinates facilities and housekeeping schedules with Maintenance Department to avoid overlap and conflicts. • Maintains relationships with outside vendors by coordinating housekeeping, moving, recycling, trash disposal and other facilities-related contractors. • Oversees a transportation program with emphasis on service, safety, efficient routing, regulatory compliance, communications, budget and bus vendor management. • Act as the primary TAS liaison with the 4th floor food service contractor, ensuring effective communication and coordination. o Provide the food service contractor with all relevant information, including TAS-required training, school calendars, operational schedules, and other related updates. o Review the monthly management fee invoices for accuracy and process payments in accordance with TAS procedures.

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1.規劃餐務作業流程，提升整體服務水準 2.統籌器皿管理制度，審核盤點損耗並提出改善對策 3.調配洗碗區固定與臨時人力，彈性因應營運量能 4.督導廚房衛生消毒與安全檢查，落實收尾稽核 5.監管設備保養計畫，協助簡易故障排除 6.督導廢棄物處理流程，管控清潔用品預算與庫存 7.規劃各廳餐具保養維護排程，協調跨部門配合 8.廠商對接

1.負責人事管理，提升人力運用效率。 2.進行組織分析與人力配置，訂定職務規範，協助跨部門招募及選才。 3.規劃並執行教育訓練與員工職涯發展，追蹤課程成效，推動管理制度優化。 4.聚焦員工關懷、勞資溝通、心理諮詢等，主動處理勞資爭議並營造正向職場氛圍。 5.監督勞動法規遵循，定期法令盤點與改善。 6.安排職業護理師駐診、年度體檢規劃。 7.負責外籍勞工聘僱與管理（文件、行政流程），確保合法合規。 8.統籌總務及行政事務（辦公環境、資產物料、合約管理、預算規劃），強化後勤支援品質。 9.推動公司環安衛政策，執行內部稽查、落實安全生產。 10.協調跨部門資源執行政策及專案，配合主管交辦事項。 11.部門統籌與指導：全面管理並指導人資、總務、環安衛、及廠區環保管理。 備註： 1.需配合加班。本公司主要生產產品為雞肉調理食品，若因個人因素無法接受者，請勿投遞履歷，謝謝。