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我們是一家專注於玻璃製品相關製造及加工的公司，致力於提供高品質的玻璃產品與專業服務，從材料到成品均注重細節，廣泛服務於建築、家居裝潢與工業客戶。 工作內容： 1. 負責日常訂單處理，包括打單及安排訂單執行進度。 2. 對文件資料進行整理及歸檔，確保數據的準確性與可追溯性。 3. 協助處理辦公室總務行政事項，包含辦公用品採買與分發、零用金管理等。 4. 維持辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助收發公司內外之公文、郵件及簡單庶務支持。 6. 接聽電話並提供基本的客戶服務，協助安排電洽事項。 7. 支援其他相關部門業務或完成主管指派之其他工作。 歡迎有高度責任感及良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同為玻璃製品的專業服務努力！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

隨著集團的穩步發展，我們誠摯邀請具備專業背景的主管加入，協助推動公司內部運營的高效運行與長期穩定發展。如果您擁有豐富的總務管理經驗，並具備卓越的跨部門協作與資源協調能力，期待與您共同提升集團的運營效率。歡迎您的加入，一同推動集團的穩健成長。 1. 建立、執行及優化管理規章、制度和標準化作業流程，確保運營高效。 2. 負責固定資產及設備維護管理，監控機台設備運行，排除異常並進行保養和汰換。 3. 統籌集團相關設備的管理與維護，確保設施運行的安全與合規。 4. 跨部門聯繫，協調資源，推動總務系統評估與優化，提升工作效率。 5. 協調與聯繫相關廠商，跟蹤整改進度，確保項目順利推進。 6. 支援行政總務各項工作，並執行主管交辦事項。 - 具備總務管理、行政或相關領域的專業背景及管理經驗。 - 良好的協調能力，能在多部門間有效推動合作，達成公司目標。 - 具備良好的問題解決能力與責任感，確保工作合規且高效執行。

1.負責接送公司高層主管及賓客接送。 2.支援其它主管行程接送。 3.定期檢修與保養車輛，確保車況良好，維持車內外整潔美觀。 4.支援協助農場庶務。 5.需彈性配合主管時間。 6.其它主管交辦事項。 [其他具備條件] 1.駕駛技術平穩，遵守交通安全。(具有駕駛Alphard 、 賓士電動車經驗者佳) 2.品性端正、無不良記錄、不抽菸、不喝酒、不吃檳榔、重視個人清潔衛生。 3.機動性高，有時間觀念，可配合主管行程者佳。 4.值勤所知悉之公司相關資訊，須謹守保密原則。

1.庶務耗材及設備之比價與採購。 2.廠商各項事項聯繫追蹤。 3.辦理日常物品請購及控管。 4.固定資產編制及維護管理.資材庫存管理。 5.費用申請等作業 6.聯繫廠商設備維修及保養並協助追蹤修繕進度。 7.主管交辦事項之辦理與執行。

1.協助ISO品質系統推行文件管理,以確保品質系統實施的有效性 2.各式文件管理維護、更新、分類、登記、入檔、保管 3.負責各式品質相關證照聯絡窗口及廠內、外部稽核應對 4.協助儀器設備之管理與校正 5.協助處理異常案件的調查、分析及改善追踨 6.定期申報作業 7.配合主管交辦事項

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

1.座車司機，接送主管上下班及外出洽公，須配合主管行程，且機動性待命。 2.熟路況 3.日或夜間必須配合主管用車出勤。 4.座車內外美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護，併定期檢修與保養車輛，確保車況良好。 5.總務庶務工作執行 6.主管交辦事項等。

【工作內容】 1.校園庶務用品採購及設備維護修繕安排 2.部門人員管理(含總務司機、廚務/清潔伙伴、隨車導護人員) 3.零用金支付管理與帳務處理 4.人事行政作業(協助勞健保、薪資作業) 【其他條件】 1.具備3年以上總務、行政相關工作經驗 2.具會計概念(記帳經驗尤佳) 3.具備ERP系統、數位人事系統及文書能力(熟練鼎新系統與excel操作尤佳) 4.有跨部門合作經驗者尤佳 5.跨校支援 【超優獎金與福利】 ✧紅利獎金 ✧三節獎金 ✧定期舒壓按摩 ✧研究所進修獎勵 ✧聯誼聚餐 ✧電影藝文活動補助 ✧新鮮有機午餐 ✧伙伴及伙伴家人旅行 ✧伙伴子女入學優惠 ✧伙伴子女課後照顧 ✧單親伙伴 子女免費就讀補助 ✧伙伴第三名子女免費就讀

1. 來賓接待。 2. 公司文件檔案的建立及管理。 3. 協助會議、活動籌備、簡報等資料。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 各項報銷申請作業 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 。 7. 公司資產管理。 8. 開立發票、進項發票購買。 9. 協助進銷存管理。 10. 公文及郵件收發與寄送。 11. 各項行政庶務工作及主管交辦事項。 ➤ 加分條件 1. 具ERP系統實務經驗，熟悉鼎新ERP操作

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)