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【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！

1. 熟練操作Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint），進行各類文書處理與資料整理。 2. 負責日常行政工作，如文件管理、郵件及電話處理、會議安排與紀錄等。 3. 支援財務相關事務，包含記帳、對帳、開具發票及費用帳務處理，以確保帳務準確與規範。 4. 定期更新並維護大樓住戶資料庫，確保記錄完整性與準確性。 5. 熟悉保全與樓管業務，有效協助維護大樓內安全秩序及設備巡檢協調。 6. 處理管理費之收取及應付帳款之管理，提供準確的財務報表並支持預算編製與分析工作。 7. 協助零用金管理及費用核算，支持各項行政與財務需求。 歡迎加入我們的團隊！與我們一同創造高效且溫暖的工作環境，期待您的加入！

※英文需流利等級（需協同老闆外出即時口譯） ※需會使用辦公室應用軟體（EXCEL/PPT/WORD） ※工作需協同老闆外出 ※有台灣汽車駕照尤佳 ※有秘書/業務/特別助理工作經驗尤佳

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.處理行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.協助專案推動與時程控管及報表彙整與呈報。 4.接待重要貴賓。 5.其他主管交辦事項。

(一)、每月社區財報製作，召開會議並執行會議決議事項。 (二)、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 (三)、協助推展大樓/社區物業管理服務 。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (六)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、見紅休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

上班時間：初期08:00-17:00 & 09:00-18:00 (輪班制) 之後須配合業主需求調班~ 休假 : 排休..當月紅字幾天 就休幾天 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項 有代管其經驗者佳~~

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 1.收發信件管理服務。 2.傾聽並處理住戶交辦事項。 3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 4.協助社區經理處理各項行政事務。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

我們的產品；綠能調光遮陽系統、客製化電動窗捲簾、室內外遮陽遮雨產品 關於此職務，您會需要 1. 需有國貿採購進口操作經驗 2.與原廠以英文商用書信溝通，產品內容、型材技術、採購需求(偶有視訊翻譯需求) 3.產品採購下單、進口時程安排，確保順利到貨，時效掌控與協調 4.專案的管理，協調與追蹤 5.有進口機械金屬/建材/ 窗飾 此類的產品經驗佳 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

1.負責總經理室工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送公文並負責追蹤執行狀況。 3.對內、外及跨部門溝通聯繫事項紀錄及回報整合。 4.會議安排通知及彙整資料。 5.行政事務流程及溝通整合規劃。 6.協助飯店公關/行銷/活動及專案推動溝通協調並執行。 7.其他主管交辦事項。 8.突發事件應變處理。 9.需配合出差為佳。