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工作內容 1. 負責各部門及對外之溝通、整合及聯繫事宜。 2. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 3. 協助專案推動與時程控管。 4. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7. 行政庶務支援，例如文宣製作..等 8. 官網、臉書、貼文操作管理。 9. 其他主管交辦事項。 ◆ 獎金/禮品類 年終獎金/三節獎金/禮品 ◆ 保險類 勞保/健保/勞退 ◆ 請 / 休假制度 週休二日/特休/年假

南屯區靠近文心森林公園 34000休8早中輪 早班8.-17. 中班13.-22. 需跟現場另外兩位秘書排休

1. 負責楊梅區社區的行政管理事項，包括落實執行社區規約及管理辦法、規劃並審核社區管理辦法，確保各項社區政策運作順暢。 2. 管理社區財務事宜：財務管理和預算規劃，審核財報，確保財務透明與每項預算執行的合規性。 3. 督導及考核社區人員：包含人員訓練、績效評估及排班管理，建立高效團隊並有效執行各項工作目標。 4. 維護社區設備與設施：包括消防機電監視系統檢點、設備維護及修繕事項管制，執行公共設施管理辦法，確保設備正常運作。 5. 召開各類社區會議並準備相關會議資料，溝通協調社區住戶與各部門需求，執行決議事項，推動社區管理事務的進展。 6. 應對並處理社區緊急情況，如安保相關事件及其他危機，具備危機應變及安全急救知識，保護居民與設施安全。 7. 提升社區服務品質，確保住戶滿意度，解決住戶問題，並維持良好的客戶服務態度，致力於提供高水準的社區管理服務。 期待熱愛團隊合作、具備社區管理專長的您，加入我們，共同為楊梅區社區建立更高品質的居住環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

【工作內容】 一、日常事務與行政支援 - 協助執行長處理日常行政事務與資訊管理 - 行程安排、會議協調、重要事項提醒與追蹤 - 彙整並管理相關文件、資料與對外往來資訊 - 協助會議資料準備、會後重點整理與待辦事項追蹤 - 視需求協助處理交辦事項與行政支援 二、行政、對外事務與關係維護協助 - 協助費用請款、帳務資料整理及相關行政流程 - 協助重要對象之聯繫資料整理與關係維護 - 協助節慶禮贈規劃、準備與行政安排 【我們期待你具備以下特質】 - 細心、有條理，能妥善整理資訊並掌握細節 - 具良好時間管理能力，能同時處理多項事務 - 具備高度責任感與保密意識 - 喜歡學習新事物，願意與集團一起成長 【加分條件】 - 曾擔任主管助理、秘書或行政支援角色 - 對禮贈安排、對外互動或關係維護具敏感度者佳

1. 負責社區訪客接待工作，包括接聽電話、訪客引導及登記並提供必要資訊。 2. 協助社區會議之通知發送、記錄整理及後續追蹤工作，並撰寫與寄發公函或通知事項。 3. 熟悉文書處理與辦公軟件操作，負責資料建立、管理與核對，確保社區數據的完整性與客戶資料保密。 4. 協調與住戶及相關廠商間的溝通，妥善處理住戶的問題或反饋，提供專業且周到的客戶服務。 5.管理管理中心日常行政業務，包含文件歸檔、收發信件、郵件包裹處理及辦公環境維護。 期待您的加入，與我們一起打造一個高效與溫暖的社區環境！立即投遞履歷，我們誠摯地邀請您成為團隊的一員！

••工作內容: 1. 協助主管及業務向國內外詢價，報價項目。 2. 向國內外廠商下訂單，確認追蹤訂單、交期，並追蹤相關訂單所需文件。 3. 熟悉進出口報關業務 4. 文書作業資料建檔，key-in。 5. 協助業務處理銷售相關的行政作業。 6. 政府機關投標文件準備。各企業詢報價系統的回覆及登錄。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責飲品、輕食製作。 3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 4.工作抗壓性高、細心、耐心。 5.社區櫃檯行政事務。 6.定期庫存盤點。 7.幫忙代訂便當、控管零用金。 8.五六日及國定假日禁休。 9.不遲到、不早退、不可臨時請假。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT35,000~37,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。