轉職熱搜工作

1.協助主管管理日程安排、會議及國內外出差行程。 2.協助跟進公司專案任務執行情況。 3.組織內部與外部溝通協調，確保工作流程順暢。 4.管理主管電子郵件與電話聯絡，篩選重要訊息。 5.安排商務活動及其他業務活動。 6.完成主管交辦的其他行政事務/行銷部門任務支援。

條件要求： 1. 專科/大學畢業者，職能治療、心理、社工或醫護、教育相關科系畢業者尤佳。 2. 本職位需要大量與人溝通及協助治療所規畫業務，應徵者需有一年以上工作經驗，有擔任過相關職位者尤佳。 3. 需具良好溝通協調能力，判斷、執行能力強。 4. 此份工作需要大量時間與不同職位的同仁/夥伴溝通與交流，具備耐心者尤佳。 工作內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.規劃及採買業務相關文具及其他日用品 6.負責費用預估、控管及報表製作。 7.監督及管理治療所兼職人員服務狀況。 8.其他交辦行政業務。

1.安排主管行程 2.整理和保存檔案 3.招待訪客事宜 4.支援同事行政 5.一般文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

我們是一家專注於專用生產機械製造修配的公司，致力於為全球市場提供高品質的產品和專業的技術解決方案。我們的主要客戶群包括各類工業產業，透過創新和卓越的服務，我們在市場中建立了穩固的地位。 工作內容： 1. 負責處理國外客戶的電子郵件往來，確保即時並準確地回應，解決客戶問題及需求。 2. 協助業務人員進行銷售事務相關的公司內部行政作業，如資料整理、報價單製作及文件管理。 3. 與國外客戶及開發端之間進行溝通與協調，確保產品出貨準時，並處理相關追蹤與報告。 4. 協助處理進出口事務，包括貿易文件的準備與審查。 5. 協助規劃並參與國際性展會活動，協助市場開發與品牌推廣。 6. 整理及歸檔客戶資料及專案文件，確保數據的準確性與保密性。 7. 分析市場及客戶需求，提供業務推進建議。 8. 熟練使用Microsoft Office軟體及內部ERP系統，提升工作效率，進行銷售數據的統計與分析。 9. 必須具備良好的英文說、聽、讀、寫能力，能有效進行商務溝通；具備國際貿易實務經驗者優先。 10. 對出口貿易具高度興趣，若有機械製造業經驗更為加分。 我們正在尋找對國際貿易充滿熱情，具備專業技能並具責任感的你加入我們的團隊。期待與你一同為全球客戶提供最佳的產品與服務，讓我們攜手共創卓越！歡迎即刻投遞履歷，我們誠摯期待你的加入！

職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO） 歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。 工作內容： 1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。 4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。 5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀） 任職資格： 1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。 2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。 3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。 4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。 5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。 工作地點：（台北為主） 薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現） 公司福利： • 依法享有勞保、健保及勞退。 • 年度獎金與績效獎金。 • 一張舒適的大桌子。 應徵方式： • 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料 • 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。 • 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦事項。 必備特質/技能： ◆擅長文書處理。 ◆具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。 #需配合主管行程加班，加班費另計#

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳