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御盟集團秉持「以藝術為基，行生活之真」的初心，集結旗下多角化事業之實力，以嚴謹的建築工藝、頂級奢華酒店的無憂住藝，四季韻律渲染味蕾的療癒食藝，以及藝術感知生活的心藝，歷時五年擘劃打造集大成之作，全台最高規格的酒店式公寓「御盟國際驛館」。⁣ ⁣⁣ ▎御盟國際驛館・品味藝術旅居 ▎⁣ ⏤ 認真生活，就該揮灑任性。⁣ 居住在驛館的品味生活，提供您齊全的的傢俱電器、休閒設施，以及無憂的無垢生活、秘書幫手、維安保全，一站式全滿足的「時尚智者的生活式」。⁣ ⁣ 工作內容 1. 辦理住戶遷入、遷出點交及帳務相關作業 2. 提供日常生活、商務事務、車輛預約、交通與旅遊諮詢等服務 3. 維護住戶關係：即時回覆訊息、確實執行需求，提升服務品質與滿意度 4. 接聽並轉接來電，處理住戶或外部聯繫事宜 5. 郵件收發與文書資料處理 6. 會議與活動場地佈置、設備安排 7. 接待看房訪客 8. 公共空間整潔維護 9. 處理主管交辦事務 適合這份工作的你： ✔ 喜歡與人互動，具備親切應對能力 ✔ 細心負責，重視工作品質與細節 ✔ 主動積極，享受提供超出期待的服務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合短程出差

1.協助完成室內裝修專案管理執行能力 2.能配合作業並善於溝通，需負責業主與工程介面協調 3.具備讀圖能力，室內裝修工程基本基礎 4.積極負責、EQ良好、溝通能力佳、邏輯性強 5.可團隊合作執行及跨部門溝通 6.細心且善於全面性思考、抗壓性強、具英文能力

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

１．負責老闆工作需求行程之規劃安排。 ２．將老闆的想法具體化，擬訂計畫，並推動執行。 ３．協調公司內外，維繫關係。 ... ４．處理交代老闆的其他任務及庶務。 ５．接待老闆貴客及協助處理。 ６．需配合老闆的行程規劃，心思細膩、耐心。 7 . 時間配合度需高，必備駕照喔！

傑欣國際公關顧問有限公司，讓創意與行銷策略緊密結合！ 我們專注於打造專業且難忘的活動體驗， 從政府大型活動到企業品牌發佈會，甚至私人婚禮與派對， 每一場活動我們都用心經營，為客戶實現市場新突破！ 在這裡，加入的不僅是一份工作，更是成為業界整合行銷領航者的一部分！ 1. 規劃與安排主管每日行程，處理會議安排、紀錄與整理 2. 文件分類、存檔與進度追蹤 3. 熟練操作辦公室軟體，製作簡報、整理報表 4. 電話、郵件溝通一把手，協助接待貴賓及客戶聯繫 5. 協助專案管理，包括進度追蹤、活動協調與執行籌備 6. 活動行銷知識即戰力，協同完成市場資料收集與簡單分析 7. 領有高效溝通力，隨時支援主管的聯繫及文書需求

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

1. 行程與會議管理 參與會議及會議記錄整理。 負責總經理提及跨部門之間的資訊提醒與同步，確保訊息傳遞準確。 協助總經理安排行程，預訂機票、飯店，辦理出差相關文件。 2. 行政與財務協助 整理與核對發票、處理公司卡發票，追蹤付款狀況，確保財務紀錄清楚。 3. 辦公室採購與庶務 辦公室設備申請採購、庶務活動，聯繫廠商處理設備及庶務需求。 4. 公關與接待 負責總經理指定公關品的規劃與準備。 執行貴賓接待流程及安排相關餐飲與餐敘。 5. 客戶溝通與文件處理 協助整理與寄送商務文件，記錄對外信件，確保所有文件完整與即時回應。 6. 主管交辦事項 支援主管臨時交辦的任務