轉職熱搜工作

【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 7.社宅案件 負責社會住宅案件行政流程及後續代管作業 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄

◉ 主要工作內容與需求： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 基本要求： 1.具備汽車駕照，會開車 2.思緒清晰、懂得變通 3.有良好的溝通協調能力、應變能力、人際關係處理能力 4.對房地產買賣/租賃有興趣者佳，可學習房地產專業知識 5.上下班時間需配合業務主管行程 工作內容： 1.負責業務主管工作行程、會議之規劃安排。 2.協助業務主管文書處理作業。 3.開車載並陪同業務主管外出跑行程。 4.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5.協助專案推動與時程控管。 6.其他主管交辦事項 。

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工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 2.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 3.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 6.收發文件 7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 8.準備管委會開會事宜 9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 10.商品管理與人員管理訓練 11.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 12.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 基本電腦文件處理及歸檔 2. 協助公司各項活動規劃與執行 3. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 4. 配合管理處工作分配及調動 5. 完成主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如:會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 學生事務管理 4. 教器材庫存與帳務收支管理 5. 支援美語班、全科班學生輔導 6. 節慶環境布置 7. 櫃台洽課、接待家長、環境清潔、準備點心、依規公司規定。

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1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.支援公司其他部門的行政人員 3.安排公司賓客招待等事宜 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.進行直接的口述翻譯