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【工作內容】 • Provide comprehensive executive support to the CEO across multiple business units and companies. • Manage the CEO‘s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily priorities. • Coordinate communication between management, design, construction, marketing, finance, suppliers, and clients. • Prepare executive reports, presentations, meeting agendas, meeting minutes, and confidential business documents. • Track project progress, monitor deadlines, and ensure follow-up on key action items. • Coordinate domestic and international business trips, exhibitions, supplier visits, and executive schedules. • Assist in reviewing contracts, quotations, project documentation, and business correspondence. • Maintain executive records, corporate documents, and confidential information with the highest level of professionalism. • Conduct business research, collect market intelligence, and prepare analytical reports for executive decision-making. • Utilize AI productivity tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, etc.) to improve workflow efficiency. Handle confidential and strategic assignments directly from the CEO. Perform other duties assigned by the CEO. 【工作內容】 • 協助執行長管理集團各事業體之行政、營運及專案事務。 • 安排行程、會議、商務拜訪、國內外出差及每日工作優先順序。 • 協調設計、營造、建設、行政、財務、行銷及外部合作夥伴之溝通事項。 • 製作簡報、報告、會議紀錄、商業文件及各類機密資料。 • 追蹤各專案進度，掌握重要時程，確保工作事項有效執行。 • 協助安排展覽、工廠參訪、供應商拜訪及各項商務行程。 • 協助審閱合約、報價單、專案文件及往來函件。 • 建立並管理執行長重要文件及公司機密資料。 • 協助市場資訊蒐集、產業研究及商業分析。 • 熟悉並善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI 等 AI 工具提升工作效率。 • 協助執行長處理重要且具高度機密性之專案。 • 完成執行長交辦事項。 Required Qualifications 【必要條件】 Industry Experience (Required) • Minimum 3–5 years of experience in Architecture, Interior Design, Construction, Property Development, Design & Build, or related industries. • Candidates without relevant industry experience will not be considered. Professional Experience • Minimum three years of experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Project Coordinator, Office Manager, or equivalent. • Strong understanding of project workflows, construction processes, and design coordination. • Experience coordinating multiple departments and external stakeholders. Excellent organizational, planning, and multitasking abilities. • Ability to independently prioritize work and solve problems. High level of integrity and confidentiality. • Strong communication skills in Chinese; English proficiency is preferred. • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT, Notion, and other productivity software. 【具備資格與能力】 產業經驗（必要條件） • 具三年以上建築、室內設計、營造工程、建設開發、Design & Build 或相關產業工作經驗。 • 無相關工程或設計產業經驗者，恕不列入考量。 專業能力 • 三年以上執行長特助、行政秘書、專案助理或相關工作經驗。 熟悉設計、工程及建設專案流程。 • 具跨部門溝通與整合協調能力。 • 優秀的時間管理、組織規劃及多工處理能力。 • 能獨立思考、主動解決問題並有效執行。 • 具高度保密觀念及職業操守。 • 中文表達能力佳，具英文溝通能力者尤佳。 • 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT、Notion 或其他 AI 生產力工具。

✅ 案件資料建檔與整理 ✅ 合約、文件製作與管理 ✅ 廣告刊登及平台維護 ✅ 社群貼文及簡易美編協助 ✅ 接聽電話與來客接待 ✅ 協助主管交辦事項

【新竹竹北｜房仲行政秘書招募中】 穩定成長 × 共好團隊 希望能找最適合的您跟我們一同前行! 期望您可以： 1.一般文書資料處理工作，尤其需PPT與Excel 2.整理和保存分店契據、文件與電子檔案 3.櫃台協助接待客戶 4.完成主管交辦事項 我們擁有7家分店，以及完善的教育訓練，讓您加入可以快速上手， 並且秉持「共好成長」的精神，致力打造互相支持、持續進步的工作環境 福利制度： 1.周休二日 3.每年兩次員工旅遊(國內+國外) 4.每週聚餐 5.生日禮金 6.三節禮金 7.年終獎金 8.一切依勞基法規定 誠摯邀請你加入我們，一起共創更美好的職涯！

※協助社區主管完成社區相關事項 A 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務記帳 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 B 1. 辦理現金及銀行往來事項 2. 管理費帳單製作 3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

誠鷹特勤保全股份有限公司，成立於六年前，秉持創新和專業精神，專注於提昇物業管理標準。我們的客戶群涵蓋高端住宅社區、商務建築及特殊物業需求的企業。以優質的物業管理服務，確保客戶的安全與滿意，同時致力於打造卓越的工作環境，成就每位成員的職業價值。 工作內容： 1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知撰寫、會議記錄整理與存檔，以及相關公函之撰寫與寄發。 2. 協助社區財務運作管理，處理會計記帳業務、日常收支檢核記錄、及財務報表編製與分析。 3. 與住戶、政府機關以及相關合作廠商進行日常溝通協調，確保事務高效運作。 4. 負責住戶相關資料庫的維護及更新工作，嚴格遵守資料保密規範。 5. 處理管理費收取及零用金支出之核對與記錄，執行設備維護費用的帳務管理。 6. 協助年度財務預算與成本控管，確保社區資金運用效率。 7. 確保行政辦公環境良好運作，包含檔案管理系統維護及一般行政事項的執行與支援。 8. 支援櫃檯服務，處理住戶查詢及訪客接待，提供高水準的客戶服務體驗。 誠邀您加入我們的團隊！我們致力於提供專業化的物業管理服務，期待有志於物業管理及財務秘書工作的專業人才，共同努力，成就您與公司的未來。歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間:07:00-16:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$32,000起。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.協助住戶管理事務，整理並更新住戶資料 2.負責會議通知發送、記錄整理與後續追蹤 3.撰寫、寄發社區公函並處理官方文件歸檔 4.接待訪客及管理櫃檯，應對電話並處理郵務 5.協調住戶問題，聯繫政府機關及社區廠商 6.熟悉財務報表製作及基礎採購與會計作業 7.使用辦公軟件進行行政文書與資料管理

公寓大廈社區祕書，負責公寓大廈接待及工作安排工作(30戶以下小社區) 1.管理委員會交辦事項之執行。 2.公司、管理委員會、住戶交辦事項之執行。 3.保持與住戶之親善關係。 4.現場突發狀況支援、排除。 5.現場服務人員督導、教育訓練業務。 6.行政工作支援，會議文件及財務報表編製及審核放款作業。 7.來賓訪客接待，引導。 8.主管、業主辦辦事項。 9.國定例假日休

1、主管之行程、會議、餐會、活動整合管理(使用google calendar) 2、送禮規劃：中秋、過年、董事會、訪客、尾牙及費用請款 3、與台南總公司秘書室互相聯繫協調 4、主管個資彙集，辦理證件等 5、公務車調度、前檯工作協助 6、會議用餐人數統計 7、其他主管交辦事項

生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 吧檯服務項目 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 5. 公共設備使用解說