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1. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 2. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 3. 行程安排

【主要工作內容】 1.跨部門溝通協調： 擔任主管與各部門（或跨公司）間的溝通橋樑。 2.專案執行與追蹤： 承接並執行主管交辦之專案與任務。 3.會議運作與決議追蹤：協助籌備跨部門會議，並持續跟催、追蹤各項會議決議事項的後續執行進度，確保營運任務落實。 4.主管行程與行政支援： 負責主管日常行程與會議之安排、公文傳遞，及各項公務行政庶務處理。 【基礎核心技能】 1. 熟悉基本辦公室軟體（Word, Excel, PowerPoint）。 2. 對數位工具具備基本的敏銳度與學習意願（不怕接觸新軟體或新系統）。 3. 具備良好的文字彙整與邏輯表達能力。 【人格特質】 具備細心負責的特質，善於團隊協作與跨部門溝通，能協助主管落實各項行政與進度管理。‘ *無須特助相關經驗，擔任過祕書或人資.公關.企劃等工作職務者亦可!

【工作內容】 1、議員交辦事項。 2、執行辦公室庶務及總務。 3、選民陳情服務案件處理、辦理會勘、接聽電話及接待/文件歸檔彙整/公文撰寫/服務處環境維護 4、經營地方社團、人脈。 5、協助處理主管所交辦的其他事項。 6、能掌握自身工作進度並協調共同完成團隊事務。 【必備條件】 1、正派積極、樂於學習。 2、具親和力及觀察力並擅長溝通。 3、具基本電腦文書處理能力。 4、台語聽說皆可。 5、不怕與陌生人交談，細心親切熱忱。 6、個性外向，喜歡與民眾互動為佳。 7、抗壓性強，配合度高，有團隊精神。

💼 【會計助理】熱情召集中！ 你是不是擁有細心與耐心的個性，對數字管理有一份特別的癡迷？快來加入我們，一起展開井然有序的辦公生活吧！ 📌 加入我們，你將會： 1. 處理發票開立的相關作業，讓一切都井井有條 2. 協助整理廠商貨款與費用應付款項，確保每一筆資金流動都無誤 3. 整理一般會計帳務，持續提升你的財務管理能力 4. 將檔案妥善整理、資料紀錄精準無遺 5. 協助主管交辦的事務，成為團隊可靠的支持 🎉 我們希望你能和我們一起創造一個高效又愉快的工作空間！ 準備好用你的專業和細心大展身手了嗎？我們期待你的加入！

工作待遇： 月薪 45,000～55,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 📍工作地點：新北市新莊區 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【我們在找這樣的人】 如果您做事有條理、邏輯清晰，善於整合資訊、溝通協調及追蹤進度，並能將複雜的事情整理成明確的重點與行動方案，歡迎加入我們的團隊。 本職務將直接協助主管掌握公司整體營運狀況，擔任主管與各部門之間的重要橋樑。 您不只是執行者，更是資訊整合者與進度推動者。 如果您希望未來朝營運管理、專案管理或主管職發展，這將是一個能快速累積實務經驗與管理能力的重要機會。 【工作內容】 ◆ 營運整合與進度管理 1. 統整各部門工作進度並定期向主管回報。 2. 追蹤主管交辦事項及執行情況，確保事項有效落實。 3. 協助主管掌握公司整體營運狀況，整理重點資訊及待解決事項。 4. 建立及維護各項專案、訂單及進度追蹤表。 5. 定期彙整重要工作進度並提出改善建議。 ◆ 客戶與專案管理 1. 製作報價單、訂單及相關文件。 2. 客戶訂單管理及進度追蹤。 3. 協助客戶 Email 往來及需求回覆。 4. 追蹤樣品、新品開發及客戶專案進度。 5. 協助處理客戶需求及跨部門溝通協調。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 擔任主管與各部門之間的重要溝通窗口。 2. 協調業務、生產、採購及行政等部門工作事項。 3. 主動追蹤問題並推動事項完成。 4. 協助建立及優化內部工作流程。 ◆ 會議與行政管理 1. 會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤。 2. 主管行程安排及差旅規劃。 3. 文件管理及資料整理。 4. 其他主管交辦事項。 【我們重視】 ✔ 良好的邏輯思考及資訊整合能力 ✔ 優秀的溝通協調能力 ✔ 能獨立思考並解決問題 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 能同時處理多項工作並掌握優先順序 ✔ 細心負責且具高度責任感 ✔ 主動積極且樂於學習 【條件要求】 ✔ 專科以上學歷 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 ✔ 具行政、業務助理、採購助理、特助或相關工作經驗者佳

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.承接部門所需支援事項，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項 2.主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答 協調、排定主管之每日行程 3.接待部門內訪客，依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜 4.協助召開部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜 5.製作主管對上報告所需之簡報, 文件呈核、傳遞、記錄、追蹤 6.舉辦部門活動，活絡部門氣氛 7.各類文件之歸檔與管理 8.操作事務機器、電子設備使用 9.提供部門內同仁所需行政支援 10.配合行政支援單位所需各單位提供之資訊或配合事項

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