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【瑞彼家房屋管理｜誠徵總務行政專員】 我們正在尋找一位細心、有責任感、執行力強的總務夥伴。 此職務工作內容多元，除了辦公室行政與總務事務，也會接觸基礎零用金、不動產行政、代管修繕及案場協助，適合喜歡實際處理事情、能穩定且獨立工作的人。 ▍主要工作內容 【總務行政】 ・辦公室日常庶務及環境維護 ・公司用品、耗材及日常物資採買 ・辦公室訪客接待及電話接聽 ・公司拜拜用品準備及相關事務 ・文件整理、歸檔及一般行政作業 ・銀行臨櫃、匯款、繳費及相關外出事務 【帳務及財務行政】 ・日常記帳及基礎帳務整理 ・零用金保管、支出紀錄及核銷 ・整理收入、支出、發票及相關憑證 ・協助核對公司往來款項提供稅務所需資料 【不動產案件行政】 ・辦理實價登錄及不動產相關行政作業 ・協助整理租賃、代管及銷售案件文件 ・案件資料建檔、整理及歸檔 ・協助各部門處理相關行政事項 【代管／案場事務】 ・協助代管部門安排簡易修繕 ・聯繫修繕廠商、安排施工時間 ・協助案場進度確認及現場監工 ・施工前後拍照及進度紀錄 ・依案場需求進行材料詢價、比價及採買 ・安排材料配送或配合現場施工需求 ・追蹤廠商施工及修繕完成狀況 【業務開發協助】 ・配合業務部門進行電話開發聯繫 ・簡單接待及了解屋主或客戶需求 ・記錄電話聯繫結果 ・將有需求或有意願的客戶轉交業務人員後續追蹤 ▍我們希望你 ・以上大部分能勝任且願意學習，即可投遞履歷 ・細心、有責任感，對數字及款項處理謹慎 ・能獨立安排每日工作及處理突發事項 ・不排斥外出採買、跑銀行或前往案場 ・願意與廠商、房東、客戶及公司同仁溝通 ・具基本 Word、Excel 及電腦操作能力 ・不排斥電話陌生開發及聯繫客戶 ・具行政、總務、會計、或不動產相關經驗者佳 ・具汽車／機車駕照及交通工具者佳 ▍薪資待遇 月薪 NT$30,000 起 實際薪資視能達成項目逐步調薪，依工作經驗及能力面議。 具會計、出納、不動產行政或案場管理經驗者，可依能力調整薪資。 另可依電話開發或業務成果提供額外績效獎金。 ▍職務特色 ・工作內容多元，可接觸公司實際營運 ・可學習帳務、租賃、代管、修繕及不動產案件流程 ・不需以業務成交為主要KPI ・適合喜歡處理事情、現場執行及行政統籌的人 瑞彼家房屋管理 誠徵穩定、細心、具責任感的夥伴加入。

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 2.會議室管理、環境整備及使用安排。 3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 5.電腦文書系統操作。 6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。 7.現場物資管理及簡易採購作業。 8.上班時間：AM12:30~PM21:30。 9.國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

雲品溫泉酒店於2019年6月份取得環保署服務業「環保旅館金級」標章，更積極參與日月潭國家風景區管理處辦理的「全球永續旅遊實務推廣工作坊」，近期再獲全球永續旅遊委員會（GSTC）永續旅遊旅宿業準則認證。我們希望在全球氣候變遷、生態保育、經濟發展等對環境的衝擊中，以行動落實飯店永續經營的目標、打造綠色概念的永續旅宿。 雲品溫泉酒店－一個對待所有同仁如同家人般地真誠對待，提供主人式的服務＆僕人式的管理，使內部同仁 & 外部顧客皆同感賓至如歸的企業。我們曾經接待過無數國際貴賓，在與賓客戶動間，您可提升自我的國際視野。我們授權予同仁，鼓勵您在這發揮所長，實現您的夢想! 歡迎對服務業及永續旅遊有興趣及熱忱的新夥伴們一起加入我們、一起如同渡假般的快樂工作與生活！ 任職條件: 1. 協助主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 完成部門主管交辦文書作業、報表處理、數據資料彙整及歸檔。 5. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6. 協助專案推動與時程控管。 7. 完成主管交辦事項及其他事務處理。 8. 外地員工提供優質五星級宿舍。

1.衛教口腔衛生及保健 2.健保作業系統 3.治療計畫解說 4.相關行政作業 5.病歷整理 6.主管交辦事項 7.清潔打掃 輪班制，非朝九晚五 (若不喜晚班，勿投履歷) 周日固定休，月休依照每個月有幾天的六日，就有幾天的月休天數) 國定假日休 享勞健保 加班費 特別休假 三節禮品 員工旅遊 員工聚餐 全勤獎金 不定時有康樂活動 工作環境氣氛佳 沒有業績制度的要求 只要做好份內工作即可 無經驗也可，期待有自信、工作態度好的您，加入我們的行列喔~~~

SGS為維護原住民就業權益及善盡社會責任，特別規劃原住民人才專區，歡迎原住民身份者加入SGS的大家庭。 1.本職務為建立原住民人士履歷資料庫使用。 2.非原住民身份者，請前往其他職務進行投遞應徵。 3.學經歷: 專科、大學，工作經驗不拘。 4.工作實際內容依過去經歷與專長安排面談。 5.有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知。