轉職熱搜工作

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(需有駕照) 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.執行主管交辦事項及一般文書資料處理及歸檔工作。 4.有業績獎金制度 5.需配合出差。 6.需配合臨時動議做假日或下班後之出勤。

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。 3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。 4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 6.具貿易實務操作經驗 。 7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

喜歡把帳目核對清楚、把事情安排得有條理嗎？ 住商不動產高雄自由店正在招募一位行政會計夥伴，負責日常帳務、人事薪資與行政支援。你的細心，會讓每一筆收支有依據，也讓同仁的工作更順暢。 【工作內容】 1. 日常出納與報表：處理收支、零用金管理與發放，製作內外帳務報表。 2. 付款與銀行往來：辦理例行付款、支票開立，以及銀行、郵局相關作業。 3. 憑證整理與核銷：整理電子及紙本帳務憑證，配合會計師提供所需資料，完成核銷作業。 4. 人事與行政：建立及維護公司內部資料，辦理人員加退保、薪資作業與日常行政庶務。 5. 溝通與協作：協助跨部門溝通、對外聯繫，完成主管交辦事項。 【工作資訊】 ・月薪30,000～35,000元 ・上班時間08:30～18:00，午休12:00～13:30，每日實際工時8小時 ・週休二日 ・工作地點：高雄市左營區至聖路142號 ・招募人數：1人 如果你有相關帳務或行政工作經驗，做事細心、能掌握進度，也願意主動溝通，歡迎投遞履歷。請在履歷中簡述曾經負責的帳務或行政工作，讓我們更了解你的經驗。

1. 行程與會議管理 負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。 安排及準備高階主管各項內部/外部會議，包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫，並追蹤決議事項執行進度。 2. 訪客接待與行政支援 負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。 協助辦理高階主管國內外商務出差行程（機票、住宿、交通及簽證訂備）。 處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。 3. 電郵與信件處理 協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電，並及時回報重要訊息。 協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。 4. 跨部門溝通與協調 擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑，傳遞指示並掌握執行進度。 5. 專案協助與臨時交辦 協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。 需代理總機秘書，並維持極高之保密性與職業道德。

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

1.協助董事長室推動新事業發展，參與商業策略討論與專案執行 2.擔任董事長與各部門之溝通橋樑，推動跨部門協作與決策落地 3.規劃行程、會議與重要商務安排，並全程陪同出差（含國內外） 4.陪同拜訪客戶（企業主／高階主管），協助商務溝通與關係維繫 5.協助對外商務應對（含日文、英文），具備基本業務開發與社交能力

一、財務績效與資源配置； 協助編列年度預算與月度追蹤作業、整理各部門資源申請與執行數據，提出初步分析建議、支援主管進行預算管控與成本優化提案。 二、營運管理與績效監控； 協助維護與更新績效監控報表（KPI）、執行各單位績效資料彙整與例會簡報準備、協助主管推動營運效能改善計畫之進度追蹤。 三、風險管理與合規性； 執行合約管理、歸檔與期限控管作業、配合主管執行內部稽核資料準備與查核追蹤、確保各項營運制度合於公司規範與法令。 四、行政運營管理； 管理辦公室場地、固定資產與設施維修申報、協助推動行政節能與環保措施、執行廠商採購與合約續約流程。 五、內部溝通與協調； 擔任跨部門窗口協調資源調度與工作支援事宜、支援主管召開例會與彙整報告資料。 六、資源管理與協力廠商管理； 協助執行協力廠商作業流程追蹤與履約評估、處理日常廠商往來與基本合約管理。 七、執行上級其他或臨時交付之任務。