轉職熱搜工作

*需有養生館主管特助2年以上經驗~ 1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、集團部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排

1.公司各事業別營運績效與目標管理。 2.股東會、董事會議事手冊彙製與辦理。 3.新事業發展規劃及關聯事業投資評估。 4.其他主管交辦事項。(含跨部門專案管理與規劃)。

1.公文與行政庶務：負責公會日常行政文書處理、公文收發、檔案管理及主管交辦事項。 2.會員服務與聯繫：經營會員關係，處理會員入會/退會手續、會費收繳及日常諮詢服務。 3.活動企劃與執行：協助籌辦會員大會、理監事會議、產業講座、海外參展或聯誼活動（含講員聯繫、場地佈置、現場控管）。 4.專案執行：協助政府相關補助專案、標案之投標、執行與結案核銷。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

協助公司最高主管管理及優化各部門工作 包含 1. 契作採購部（完全對應檔案：採購管理優化、契作、成本控管、降低庫存與報廢） 部門主要任務： 契作、進口原料的年度計畫性採購 採購標準流程建立 原料成本管理、行情分析 庫存量、報廢率、耗損整合管理 原料季節屬性分析（提供最適替代品） 2. 產地契作課 工作內容： 契作農民管理與訪視 合約量、交期、原料規格確認 季節產量預估 契作原料品質追蹤（可利用率、含水率等） 農藥管理風險控管 與食安部合作完成產地端資料庫 3.採購行政課 工作內容： 請採、比價、議價、下單、交期追蹤 供應商資料庫維護 採購紀錄、合約、規格書管理 庫存/報廢/損耗數據彙整 採購成本分析月報 4.客戶服務部（對應檔案：了解客戶需求、客訴降低、價格分析、應收帳款追蹤） 客戶服務課 — 工作內容： 接單、訂單異動、交期確認 客訴處理與跨部門協調 服務品質監控（回覆時效、處理完成率） 客戶價格分析、競品比較 客戶對帳單、應收款追蹤 客戶滿意度的持續改善 5.行政管理部 行政管理課 — 工作內容： 行政庶務（固定資產、備品、設備、場地） 文件控管、印鑑管理、制度建置 出勤/人員基本行政作業支援 對外公文、資料收發 環境管理、維修協調 工廠營運支援（會議、採購行政、採購流程）

1. 負責副總經理行程規劃、會議安排、會議資料彙整、會議記錄及決議事項追蹤，掌握各部門工作進度與執行回報 2. 協助副總經理處理公司日常營運事項，彙整開發、業務、生產、採購、品質及財務等部門營運資料，製作管理報表與簡報 3. 負責公司重要文件、合約、往來信函及機密資料之分類、歸檔、分發與檔案管理，維護文件版本及調閱紀錄 4. 協助安排國內外出差、客戶及供應商接待、拜訪行程與相關交通住宿事宜，處理中英(日)文書信及商務文件 5. 協助辦理公司行政採購、辦公設備與庶務管理，製作採購申請、費用請款及預算執行相關文件，熟悉 Microsoft Office、Excel 報表及 PowerPoint 簡報製作 6. 協助執行公司政策、營運流程及內部管理稽核，整理改善事項與追蹤結果，並處理重要客戶回函及公司對外聯繫文件 歡迎具備秘書、特別助理或製造業行政管理經驗的您加入我們！我們專注於汽機車、卡車、家電或不同材質之塑膠射出與電鍍零配件 OEM 代工，期待您協助公司掌握營運資訊、推進重要專案，與團隊共同提升服務品質與製造效率。立即投遞履歷，期待您的加入！

1.配合主管每日工作行程、參與公司內相關會議、負責主管各式交辦事項追蹤、資料彙整與檔案管理。 2.每日安排整理文件與發送，負責各項生產作業追蹤執行狀況，隨時掌控匯報進度。 3.協助主管進行公司內部管理與稽核相關事項【如：7S管理 生產品質管理、整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度】。 4.提供業務輪調與專業課程培訓【產銷存/廠務生產 業務銷售 資材倉管】。 5.主管交辦事項執行。

1. 熟悉辦公室軟體操作（如 Microsoft Office、Google Workspace），負責文件處理和文書編輯工作 2. 安排主管行程和會議管理，包括協助準備會議資料、記錄會議內容 3.須懂帳務處理 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業技能，共同完成更多精彩挑戰！立即投遞履歷，我們期待您的加入！