轉職熱搜工作

1.處理與主管相關的行政事務，例如:部門工作ˊ執行與追蹤、主管交辦事務處理 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.其他主管交辦事項

1.開場工程管理 2.推動營運流程作業標準化 3.各區場站營運績效指標逹成 4.持續降低成本、提升服務品質 5.協調總公司及場站溝通與資源整合 6.建立營運管理品質與內部稽核機制 7.維護政府機關合作夥伴關係 8.參與公司業務拓展等專案

1.對各物流據點(物流中心/倉庫)的日常作業及績效管控及風險防範等以數據為基礎，發現、確認問題之所在並提出關鍵因果關係及對策措施，控管相關成本及流程優化，及各項KPI之功能確認管理。 2.對各據點的組織人力配置、人力品質、人力提升培育，有了解掌控能力並能適時提出警示及改善措施，再與HR相關部門討論執行。 3.對異常事件及Near Miss(有驚無險)提出根因分析、改善措施、防止再犯、效果追蹤。 4.為提升效率及服務品質，對各種倉庫作業的自動化、無人化相關設備及軟硬體的更新或導入，保持高度關切，並與物流工程部溝通討論適時提出建議。 5.對保稅倉儲運輸，有實務經驗並能對各物流中心據點的資源整合及發揮綜效。 6.對海空運、貨櫃運輸、卡車運輸之運作有相關知識經驗。 7.適時控管並具時效性的提出正確的問題(issue) 質疑及相關對策供總經理做正確的判斷並下決策。 *初期以總經理特別助理幕僚職聘用，並設定工作計畫與目標。 待完整認識營運系統與程序後，轉任為營運長。*

1.負責一般文書資料處理工作 熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

協助企業主導入管理系統, 藉由明確的組織圖, 定位定崗, 進行企業變革再造, 主要工作為專案計畫執行與追蹤, 跨部門的溝通,

行政秘書協助主管及診所營運相關事宜，是診所中最關鍵螺絲釘角色，誠摯邀請您加入新禾團隊，讓每個平凡細節，因為您的加入更顯得重要。 職務說明: 1. 協助辦理專案之相關內容，為內、外部廠商提供行政服務 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調各部門、公司聯繫與溝通 4. 電話接聽紀錄、資料輸入建檔、文件收發、訪客接待 5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行情況 6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 老闆行程之規劃安排、聯繫 、執行 8. 負責簡單零用金管理 9. 接待重要外賓 10.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀) 抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 上班時間週一至週五 9;00-6;00或11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品)， 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐及員工制服 5不定期聚餐及慶生會 6.勞健保

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY 1.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 2.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 3.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 4.協助專案推動與時程控管 5.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 6.協助市場資料蒐集與數據分析 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者