轉職熱搜工作

1. 英文聽、說、讀、寫能力佳者 2. 協助主管工作行程之規劃安排 3. 文書作業及檔案管理能力佳者 4. 能熟悉並運用各類 AI 工具於工作流程與任務執行。 5. 追蹤處理決議事項 6. 協助行政事務流程之溝通、整合 7. 具責任心 8. 主管交辦事項 9. 上班時間：08：30-18：00，14:00-22:00 10. 休假制度:周休2日(排休制)

1.負責航空公司菜單及照片明細規格製作 2.負責航空公司報價及成本表審查。 3.客戶試菜的安排等事宜。 4.具有規劃、協調及抗壓性之能力。 5.需具二年內測驗之多益成績550分以上。 6.主管交辦事項處理。 核薪將依個人學經歷考量核給 通過試用期後，每半年加發特別獎金，平均每月加發2,000元；另提供優渥年終獎金、績效獎金及各類福利。 ※以上獎金發放規則，依公司公告內容為主。

我們在尋找熱情的嬰兒照顧托育專業人才 — 加入我們，攜手呵護新生命的起步階段！ 關於這個角色： 成為新生寶貝們健康成長的重要助力，協助進行基礎照護活動，包括餵奶和洗澡。 我們尤其歡迎具有一年以上新生兒保母經驗的專業人士，當然，如果您是一位熱忱的初學者，我們也提供完善的培訓和成長空間。 我們為您提供的發展平台： 我們提供BLS課程等專業訓練，為您的專業成長打下堅實基礎。 您的辛勤工作和專業成長將有機會每年獲得薪資調整。 工作時段： 日班：08:00 - 16:00 小夜班：16:00 - 24:00（包含小夜津貼） 夜班：24:00 - 08:00（包含夜班津貼） 福利計畫，為您提供全面保障： 我們提供三節獎金、年終獎金，以及特別的生日津貼和優良員工獎金。 慶祝國際護理師節給予津貼，以及特別的過年上班紅包和開工紅包。 每年一次的免費體檢，確保您的健康就如您關照他人的健康一樣重要。 保險與退休計畫，讓您安心工作： 我們提供完善的勞保、健保及勞退計劃，確保您的未來。 團隊凝聚與休閒活動，讓工作與生活平衡： 加入我們的國內外員工旅遊、樂活活動，享受工作之餘的樂趣。 我們定期舉辦的部門聚餐，讓同仁間的關係更加緊密。 立即行動，與我們一起成長，共創美好未來！

工作內容 1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.平日簡易記帳、對帳 4.通知客戶當月帳款 5.稅務申報 6.行政相關事務 7.完成主管交辦事項 薪資待遇： 本薪+獎勵金36000起 上班時間：週一~週五 08:30-12:00，13:30-18:00 休假日：一例一休(週一至週六排休1日、週日固定休息) 員工福利： 勞保、健保、週休二日、特別休假、勞退提撥金、尾牙或春酒、員工聚 餐、員工分紅、生日禮金、三節獎金、加班費、年終獎金、員工在職教育訓練、良好升遷制度、員工舍宿 面試方式:請勿直接來公司投履歷，單位主管審核後，會通知面試者面試日期時間 若有疑問歡迎來電詢問。 0965-573533或0984-371569找張組長 地址:嘉義縣民雄鄉中山村16號(何元儀民代服務處旁的巷弄內)

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

【工作內容】 • Provide comprehensive executive support to the CEO across multiple business units and companies. • Manage the CEO‘s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily priorities. • Coordinate communication between management, design, construction, marketing, finance, suppliers, and clients. • Prepare executive reports, presentations, meeting agendas, meeting minutes, and confidential business documents. • Track project progress, monitor deadlines, and ensure follow-up on key action items. • Coordinate domestic and international business trips, exhibitions, supplier visits, and executive schedules. • Assist in reviewing contracts, quotations, project documentation, and business correspondence. • Maintain executive records, corporate documents, and confidential information with the highest level of professionalism. • Conduct business research, collect market intelligence, and prepare analytical reports for executive decision-making. • Utilize AI productivity tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, etc.) to improve workflow efficiency. Handle confidential and strategic assignments directly from the CEO. Perform other duties assigned by the CEO. 【工作內容】 • 協助執行長管理集團各事業體之行政、營運及專案事務。 • 安排行程、會議、商務拜訪、國內外出差及每日工作優先順序。 • 協調設計、營造、建設、行政、財務、行銷及外部合作夥伴之溝通事項。 • 製作簡報、報告、會議紀錄、商業文件及各類機密資料。 • 追蹤各專案進度，掌握重要時程，確保工作事項有效執行。 • 協助安排展覽、工廠參訪、供應商拜訪及各項商務行程。 • 協助審閱合約、報價單、專案文件及往來函件。 • 建立並管理執行長重要文件及公司機密資料。 • 協助市場資訊蒐集、產業研究及商業分析。 • 熟悉並善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI 等 AI 工具提升工作效率。 • 協助執行長處理重要且具高度機密性之專案。 • 完成執行長交辦事項。 Required Qualifications 【必要條件】 Industry Experience (Required) • Minimum 3–5 years of experience in Architecture, Interior Design, Construction, Property Development, Design & Build, or related industries. • Candidates without relevant industry experience will not be considered. Professional Experience • Minimum three years of experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Project Coordinator, Office Manager, or equivalent. • Strong understanding of project workflows, construction processes, and design coordination. • Experience coordinating multiple departments and external stakeholders. Excellent organizational, planning, and multitasking abilities. • Ability to independently prioritize work and solve problems. High level of integrity and confidentiality. • Strong communication skills in Chinese; English proficiency is preferred. • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT, Notion, and other productivity software. 【具備資格與能力】 產業經驗（必要條件） • 具三年以上建築、室內設計、營造工程、建設開發、Design & Build 或相關產業工作經驗。 • 無相關工程或設計產業經驗者，恕不列入考量。 專業能力 • 三年以上執行長特助、行政秘書、專案助理或相關工作經驗。 熟悉設計、工程及建設專案流程。 • 具跨部門溝通與整合協調能力。 • 優秀的時間管理、組織規劃及多工處理能力。 • 能獨立思考、主動解決問題並有效執行。 • 具高度保密觀念及職業操守。 • 中文表達能力佳，具英文溝通能力者尤佳。 • 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT、Notion 或其他 AI 生產力工具。

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

【工作內容】 1. 協助主管處理日常業務與專案管理，確保執行效率。 2. 安排與跟進會議、行程規劃與重要待辦事項。 3. 蒐集與整理市場資訊，提供決策所需的數據與分析。 4. 協助文件撰寫、合約管理及跨部門溝通。 5. 主管交辦之其他事項（含行政支援與臨時任務）。 **歡迎有興趣從事者一同加入我們的工作行列 【職務需求】 • 具備良好的溝通能力、邏輯思考與抗壓性。 • 熟悉 Office、Google Workspace 等文書工具。 • 需具備高度責任感與保密意識。 • 需能 配合主管加班或臨時任務安排。 • 具汽車、業務或行銷相關經驗尤佳。 • 學歷：專科以上。 • 工作經驗：2年以上助理或行政相關經驗。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.行程安排 4.執行主管所交代的命令 5.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 6.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 7.公共工程投開標作業,詢價,估算 8.會議紀錄,管制表追蹤處理