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誠徵 動物醫院【特別寵物科櫃檯助理】正職人員 另有徵PT人員，請至PT區投遞履歷 【工作內容】 １．接待引導分流、協助客人掛號報到業務。 ２．客服業務、接聽電話。 ３．環境整潔維護。 ４．協助醫院行政、雜項服務。 ５．協助獸醫看診、衛教業務。 ６．須輪調各院(梅西、農十六分院)。 此部門適合個性： 喜愛與動物相處、活潑大方、喜愛與客人互動、做事細心親切者。 喜愛特別寵物(鳥/鼠/兔/爬蟲...等等) 【徵求條件】 １. 希望擁有長期穩定工作者佳。 ２. 不怕髒、不怕臭、不怕血、不怕受傷。 ３. 有飼養特別寵物經驗者佳，無相關工作經驗者也歡迎面試。 ４. 能夠良好與團隊合作，應變能力佳，學習態度良好積極者。 ５. 因面對的是生命，需喜愛動物、細心且有責任心者。 ６. 因要協助醫師保定/搬運生病動物，需有一定體力。 工作位置: 中興農十六動物醫院（主要上班地點） 高雄市鼓山區大順一路935號 梅西動物醫療中心 高雄市左營區文府路498號 【薪資】 起薪32,000元(職能加級+工作獎金另計) 持有動物醫事助理認證者,起薪34,000元 滿六個月後學習在進度上有工作獎金領取資格 之後依個人學習評估參與考核爭取能力加給。 職能加級:依照工作範圍進行考核領取加級獎金 工作獎金:日常工作表現给與額外的工作獎金

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.醫藥保健資詢 2.進銷存貨管理 3.健康營養保健食品,醫療保健器材銷售 4.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 5.提供顧客之接待與需求服務。 6.維持店櫃週遭之整潔。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

工作內容： ★★★ 投履歷前先看這裡！ 藥局工作其實很有挑戰，也很有趣，但不是單純坐辦公室或只收銀的工作。 喜歡動手、喜歡學新東西、願意一起成長的人最適合。 🌟 工作內容 你會是藥局日常運作的重要夥伴，內容包含： 協助醫師、藥師交辦事項 基本電腦操作：健保申報系統、POS 結帳 商品與藥品庫存管理、效期檢查 門市與倉庫整理、環境維持 顧客服務、商品介紹與結帳 可學到門市營運、藥局管理、藥品基礎知識等實戰技能。 ⏰ 工作時間 輪休排班，依勞基法規定 週日固定休息 💰 薪資待遇 試用期前三個月：實領 30,000 元 通過考核後：約 30,000～40,000 元（依能力與表現調整） 🛠 工作提醒 分擔藥師相關行政與整理作業 協助補貨、盤點、門市整潔維護 需久站、走動，偶爾搬運貨品或藥水 無業績壓力，重視穩定與團隊配合 👀 我們希望你是 個性開朗、主動學習、願意動手做 相關或非相關科系皆可 想找長期穩定發展的工作 一年內有進修或短期規劃者較不適合（培訓成本高） 📌 特別歡迎 超商門市人員轉職 全聯或量販通路門市人員轉職 ★★★ 最後提醒 工作內容多元、節奏明確，適合想累積實務能力的人。 準備好投入實戰，就投履歷。

1. 負責老板交代工作規劃安排 (須英語溝通能力好) 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

1.協助協理進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2.配合協理之時間及完成交辦事項且追蹤並後續進度掌控與回報。 3.協理交辦事項執行。 4.協助協理執行工廠之決議事項及各項專案。 5.協理行程安排規劃及相關資料處理、整合、納管等等。 6.追蹤各部門改善專案的工作進度。 7.負責公司回函處理。 8.熟練文書處理能力、檔案整理、精通數據統計與分析。 9.會議記錄與行程安排 (1) 參與各式會議並完成紀錄 (2) 依會議記錄跟催權責單位落實執行 (3) 依會議記錄產出各式表報流程制度

1. 負責協助主管完成專案規劃、執行與進度追蹤。 2. 跨部門協調溝通，確保資源整合到位，信息流暢。 3. 撰寫專案報告、資料整理分析，提供決策助力。 4. 安排主管行程與會議，靈活應對突發變化。 5. 處理會議全流程，提供有序的會議支持。 6. 協助預算編制，管理支出並提升資金利用效率。 7. 管理部門文件，確保資料完整並守護機密。

1. 日常文件資料處理、行程安排接送、辦公環境維護歸檔 2. 與主管接待客戶、迎賓茶水服務 3. 活動影音協助拍照、剪輯 4. 執行主管交辦之其他相關事宜