轉職熱搜工作

職位定位：統籌業務團隊運作，確保業績達成與客戶滿意度，是公司與市場接軌的最前線戰將。 【職務亮點】 策略執行權：主導部門市場策略，優化業務流程與資源配置。 高階影響力：代表公司參與重要客戶決策會議，直接影響公司業務發展方向。 【核心工作內容】 1.團隊統籌與發展：全面負責業務課之日常管理、人員考核、目標設定與績效輔導，培育部門人才梯隊。 2.市場開發與客戶關係： 定期外出拜訪客戶，開發潛在市場，維護並深化既有客戶關係。 3.全面主持/參與客戶到場之重要會議，處理重大客訴、品質異常談判及策略商務協議。 4.營運與流程管理： A監控全課之報價、詢價及訂單執行狀況，確保跨部門（生產、品保、財務）協作順暢。 B單位之KPI的主導推行、年度KPI設定與追蹤 C單位之各項作業優化 5.主導進行業務數據統計與分析，制定部門作業規範，解決影響業績的關鍵痛點。 6.跨部門溝通： A資材協作：協調客戶臨時插單、急單處理。 7.樣品製程追蹤：與生產鈽的製程討論(勾具吊掛、生產作業、前後製程) 8.戰略支援：提供管理層市場回饋資訊，執行主管交辦之策略性專案，提升部門競爭力。 9.教育訓練：業務課的內部人員職能盤點、教育訓練及職務調整升遷之安排

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

1. 營運統籌：統籌自有與外包配送營運，確保人力、車輛、路線及配送時效穩定。 2. 人員管理：管理調度、司機及現場團隊的出勤、排班、紀律、教育訓練與績效。 3. 車隊管理：規劃車型與人力配置，管理保養、維修、事故、油耗及車輛妥善率。 4. 外包管理：管理廠商服務品質、費率、合約效期、履約表現及改善追蹤。 5. 品質與安全：確保低溫食品配送、溫層、交貨、食品安全與行車安全規範落實。 6. 跨部門協調：與倉儲、門市、採購、人資及財務單位協調配送議題。 7. 配送支援：具備大貨車駕駛執照，並協助臨時任務支援 8. 上班時間：07:00~16:00

1. 對製程中及完成品不良原因做初步研判。 2. 產品之研究開發及試製。 3. 對產品、原物料、加工品等規格、作業標準，提出改善意見或建議。 4. 制訂進料、製程品、成品檢驗規範並確實執行。 5. 品質異常之妥善處理及鑑定報廢品。 6. 整理各項品質報表，並將資料回饋有關單位。 7. 客戶會同驗收作業配合。 8. 執行品質改善委員會議決議及追蹤。包括: a.進料檢驗；b.製程檢驗；c.成品檢驗 9. 依ISO/IEC 17025建立及維持測試實驗室，在符合法規、顧客或提供承認之組織需求 （TAF要求與協定條款）的方式下，執行測試活動。 10. 負責本公司電力及配電變壓器產品的出廠測試。

1.客訴處理 2.8D報告撰寫 3.Process mapping 4.相關異常會議召開 5.安排客戶稽核 6.客訴對策校確及稽核

1.品質異常原因分析與改善對策 2.客訴問題處理 3.品質稽核、客戶稽核對應 4.料品異常處置 1.品質異常の原因分析と改善対策 2.クレーム対応 3.品質監査、顧客監査対応 4.製品異常処置

1.新機、改修、保養等各類稽核勤務。 2.勞工安全與衛生的稽查與宣導。 3.各類物料或產品進出貨檢驗(馬達、電子料件等)。 4.我司開發設計之機板簡易維修處理。 5.各類稽核、檢測、廠驗報告撰寫，電腦文書作業。 6.ISO相關資料維護。 7.其他，主管交辦事項。

1. 制定及執行職業災害防止計畫、緊急應變計畫與安全衛生管理計畫，依《職業安全衛生法》、《營造安全衛生設施標準》等法規建立工地安全管理制度 2. 執行施工現場危害辨識、風險評估、作業安全分析（JSA）及工地安全稽核，督導施工架、模板支撐、開挖、高處作業、起重吊掛與機具設備之檢點及防護措施 3. 規劃工地巡視、定期檢查與作業環境測定，檢核安全衛生設施、個人防護具及承攬商施工管理，追蹤缺失改善與工程安全衛生績效 4. 規劃並執行勞工安全衛生教育訓練、特殊作業主管訓練及新進人員危害告知，辦理職業災害調查、原因分析、統計與改善報告 5. 審查工程施工計畫、安全衛生施工計畫、承攬商管理文件及竣工驗收資料，具備工程圖說判讀、施工進度管控、施工機具安全操作規範及急救與緊急應變程序知識

1.負責電子、PCB或機構料件之供應商品質檢驗、管理、輔導、稽核與評鑑 2.制定和維護 IQC (來料檢驗) 規格、抽樣計畫 3.處理材料品質異常與異常改善 4.召開供應商品質會議，推動品質持續改善活動 5.執行零部件供應商定期稽核活動 6.確認供應商零部件APQP/PPAP規劃/執行與審核 7.偕同RD及採購部門執行新供應商遴選/評鑑

1. 負責維護與推動客戶要求的 IATF16949(QS)品質管理體系 2. 主導車用產品開發過程中的品質規劃, 包含 APQP、PPAP 等核心工具的執行與審查 3. 主導年度內外部稽核與換證, 或客戶流程稽核