轉職熱搜工作

1. 訂單Key單與拋轉：每日接收業務、客戶傳真、LINE或電話訂單，迅速且準確將商品品項、數量、交期輸入至ERP/內部管理系統。 2. 出貨單據作業：開立銷貨單、撿貨單、出貨單與發票，核對金額與品項無誤後列印交由產線／出貨組或司機備貨。 3. 客戶溝通與聯繫： 針對缺貨、規格調整或到貨時間，即時與客戶、司機或內部業務進行確認與協調。 處理客戶一般進度查詢與退換貨單據登記。 4. 帳務核對輔助：每月初協助彙整出貨單據、核對客戶對帳單，並將資料交付會計部門請款。 5. 主管交辦事項：基本行政文件歸檔、日常表單整理及其他庶務支援。

1. 公務出差業務承辦(公司各項水電、費用繳納) 2. 總務庶務請購、採購、驗收及管理維護(文具/名片/印章/鑰匙/公務車等) 3. 總機接聽、訪客接待、辦公環境及設備維護 4. 保全、門禁設定 5. 訂午餐便當 6. 購買準備拜拜用品（水果.餅乾.金紙) 7. 總務類相關費用請款 8. 郵件收發及郵寄 9. 辦公室設備維護 10. 完成主管交辦事項

平日9~16點，請備註您可以配合的時段(例如:9~12點或13~16點) 1. 收發、記錄及彙整原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 文件資料輸入處理、建檔管理(會計憑證、發票及合約之歸檔與保存)、文書作業處理。 3. 計算薪資，加退勞健保及二代健保相關事宜。 4. 稅務處理、損益表等報表。 5. 行政總務、辦公室維護、採購、庫存管理等日常行政事務。 6. 完成主管交辦任務。

工作內容: 1. 公司發票開立、整理及進銷項發票管理。 2. 應收帳款管理：工程請款資料整理、發票開立、收款紀錄及帳款追蹤。 3. 應付帳款管理：廠商請款核對、單據整理及付款資料彙整。 4. 廠商發票、收據、費用憑證等帳務資料整理與歸檔。 5. 零用金及公司日常費用紀錄與核對。 6. 協助進銷存資料核對及基本帳務建檔。 7. 一般行政文書、電話接聽及公司日常行政支援。 加分條件: 1. 曾實際處理應收／應付帳款。 2. 熟悉發票開立、進銷項發票及憑證整理。 3. 具出納、會計或記帳相關實務經驗。 4. 熟悉 Excel、Word 等基本文書工具。 5. 曾任職於工程、營造、弱電、機電或系統整合公司尤佳。 ==================== 我們適合這樣的你: 做事細心、有責任感 喜歡穩定工作環境 能接受行政與跨部門協調工作 希望長期穩定發展 ==================== 公司提供: 穩定工作環境 完整工作交接與培訓 少加班、重視工作生活平衡 團隊氣氛單純穩定

公司期待透過完整之教育訓練、制度建立與實務歷練，使同仁逐步晉升為資深行政專員、行政管理師、經營管理專員及部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司行政管理與營運支援核心，負責整合行政、總務、會議管理、文件管理及跨部門協調工作，確保公司日常營運順暢、制度有效執行及各項專案運作正常。

我們是專業的家事及清潔服務公司，致力於為客戶提供高品質的清潔及家事處理解決方案。我們的服務對象涵蓋家庭、企業辦公室等，專注於打造整潔、舒適的生活與工作環境。 一、行政文書及資料管理 接聽電話、接待訪客及收發郵件、文件。 製作、整理及歸檔公司公告、表單、合約與案場資料。 更新案場名冊、人員通訊錄及廠商聯絡資料。 協助安排會議、製作紀錄及追蹤交辦事項。 二、人事行政及招募協助 刊登與更新職缺、聯繫應徵者及安排面試。 辦理新進人員報到、資料建檔及離職交接。 彙整出勤、請假、加班與代班資料，提供主管及會計核對。 彙整勞健保異動資料，交由承辦人員辦理並追蹤進度。 管理制服、識別證及員工領用紀錄。 三、案場行政支援 彙整督導巡場照片、巡場表及工作回報，追蹤缺漏資料。 登記客戶需求、客訴及待辦事項，轉交負責主管並追蹤處理結果。 協助製作清潔工作表、施工通知及案場公告。 彙整各案場缺員、代班及物料需求，提供主管安排。 協助年度特清行程通知、資料整理及完成紀錄歸檔。 四、採購及庫存管理 整清潔用品、耗材、工具與辦公用品需求。 辦理詢價、比價、採購申請及核准後訂購。 辦理到貨驗收、入庫、領用登記及定期盤點。 追蹤庫存不足、異常耗用及工具設備維修事項。 整理採購單據，交由會計核帳。 五、設備、車輛及辦公環境管理 管理公司設備、清潔機具、鑰匙及資產清冊。 追蹤公務車保養、驗車、保險及維修期限。 協助辦公室設備報修、環境維護及廠商聯繫。 管理工具、設備借用與歸還紀錄。 六、費用及會計行政協助 管理零用金，登記收支並保留完整憑證。 彙整採購、油資、維修及其他費用單據。 協助整理請款資料、寄送帳單及追蹤文件收件情形。 提供會計所需資料，配合每月結帳時程。 七、例行追蹤及主管交辦 每日更新待辦事項，回報異常及逾期案件。 每週彙整招募進度、物料需求及未完成事項。 每月完成出勤資料彙整、庫存盤點及費用單據整理。 辦理其他與行政總務職務相關之主管交辦事項。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，成為我們專業服務運營中不可或缺的一部分。如果您擁有細心的態度與卓越的組織能力，我們期待您的加入，一同開創更為專業和高效的服務未來！立即投遞履歷，共同邁向成功！

1、各社區之行政事務工作。 2、社區財務報表之繕造。 3、社區雜項收入、支出，總收支表之核對繕造。 4、社區管理費收費明細報表之核對繕造。 5、社區零用金收入支出明細表之核對鍵入。 6、社區轉帳傅票及應付帳款報表、轉帳明細報表之核對繕造。 7、社區各項文書作業申請款項明細報表之核對繕造。 8、部門間行政支援及各項工作協助。 9、辦公室環境清潔.。 10、電話接聽.協助人事部門。