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玄啟公司 誠徵 總務管理人員 這不是一份短暫的工作，而是一個可以長期安住、用心投入的職涯選擇。 我們正在尋找一位能與我們共同成長、長期陪伴的行政總管。 🌿 工作環境 教育訓練地點：陽明山永公路495號〈磁山育禾觀音協會〉 山中環境清幽、空氣新鮮，是安定心神、養護身心的最佳場域。 地點清幽：遠離喧囂，環境安定，適合專注與養身。 供住宿制度：夥伴共同生活，節省生活開支，彼此照應。 健康生活：規律作息、簡單飲食，對身心皆有益。 📌 工作內容 負責行政管理與日常運作： 文件處理、會議紀錄、庶務協調 活動支援、基本財務整理 對內協調、對外聯繫 協助維護住宿環境與生活秩序 🙌 我們期待你 認同長期穩定、簡樸安定的生活方式 細心、誠懇、有責任感 有行政或管理經驗佳，但最重要的是願意長期投入 💰 待遇與福利 依勞基法規定，享勞健保 提供住宿與膳食補助 長期穩定的發展機會，適合安身立命

1.指揮監督所屬員工推行會務與業務 2.訓練、考核、獎懲所屬員工 3.執行管委會之決議 4.社區經營管理 5.社區各項工程執行 6.社區預算編列及財務管理

1.主動、積極、認真學習各項工作 2.有飯店大夜/櫃檯實際經驗為佳，大夜班經驗尤佳，專科以上學歷 3.夜間系統帳務稽核與隔日預進旅客相關準備作業及顧客關係維護 4.處理旅客抱怨及各種緊急意外事件 5.上班時間PM23:00-AM09:00，月休12-14天 6.溝通能力良好及具服務熱誠 7.有相關工作經驗者、可接受單位或館別間輪調學習尤佳

1.承攬商安全衛生管理(含協議組織推動)。 2.承攬商派駐。 3.職業安全衛生事項督導。 4.職安衛相關計畫訂定。 5.協助業主稽核輔導。 6.其他主管交辦事項。

✨ 豪宅社區秘書常見工作內容頂級接待：住戶來賓迎賓、諮詢服務與訪客門禁通報。 社區吧台：提供咖啡、輕食等餐飲服務（此為吧台秘書專屬）。 行政庶務：包裹信件收發、社區財務帳務處理、協助管委會及區分所有權人會議召開。 生活管家：協助住戶處理乾洗送洗、預約餐廳、計程車叫車等專屬生活服務。 (一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1. 提供專業顧客服務，主動滿足顧客需求，解答商品相關問題。 2. 負責商品進銷存管理，確保庫存充足並處理訂貨作業。 3. 進行商品陳列優化，確保展示符合銷售策略並維持視覺吸引力。 4. 維護店面整潔，定期清潔設備及公共區域，確保環境舒適。 5. 收銀結帳操作含POS系統，處理交易細節確保準確無誤。 6. 進行促銷活動支援，提供資訊並推動顧客參與。 7. 管控商品品質與標價，保障消費者權益並更新商品資訊。 8. 執行每日收支盤點，準確記錄並提交財務報表分析。

1.提供人力資源管理諮詢及專業協助，推動人力行政運作業務並提昇人力資源管理效能 2.深化組織觀察與人力資源管理諮詢回饋與建議 3.收集客戶聲音與回饋，充分瞭解客戶需求，提供適當之回應與協助 4.建立廠區Account完整服務網,提昇服務滿意度 5.落實行政宣導、行政溝通等，以利行政業務順利運作 6.配合廠內其他功能性管理活動,跨單位之協調溝通

1.擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2.規劃、檢討及修訂公司管理制度流程，執行並覆核各項作業，以符合營運目標。 3.協助進行公司內部跨部門溝通、協調與管理稽核事項(ISO管理代表工作)。 4.具人資、總務、採購、資訊、法務等管理規劃經驗。 5.協助經營團隊執行公司決議事項及各項專案。 6.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。