轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

●工作內容 1.外貿訂單的進出口業務相關單據；以及嚴守&維護貨物按計劃準時到達客戶手中。 2. 協助老闆在接單下單時的單據製作及簽核存檔。 3. 系統的進銷存的輸出入操作及維護。 4. 協助老闆接待客戶以及參與商務活動。 5. 協助行政、總務後勤的工作。

主要工作如下： 1.企劃資料蒐集與整理：協助市場資料、活動案例及相關資訊蒐集，支援企劃書、簡報與提案文件製作。 2.專案進度追蹤：協助安排工作時程、追蹤執行進度，整理會議紀錄及待辦事項。 3.活動籌備與現場執行：協助活動執行及規劃、物資準備、場地布置、流程安排及現場支援。 4.聯繫與溝通協調：協助聯繫合作單位、廠商及活動參與人員，確認執行細節與交付進度。 5.文案與宣傳支援：協助撰寫活動介紹、社群貼文與宣傳文字，整理照片、影片及設計素材。 6.專案行政作業：協助詢價、採購、文件建檔及核銷資料彙整。 7.成果資料彙整：整理活動照片、參與人次及宣傳成效，協助製作成果報告與結案文件

1. 負責部門內的行政庶務，包括文書處理、文件歸檔以及行政流程管理，確保日常運作的順暢。 2. 協助工程師進行資料搜尋，包含材料供應商資料查詢、技術文獻整理與重點歸納，支持專案執行。 3. 撰寫報告與簡報，確保數據與資訊的完整性及可讀性，同時進行所有文書資料的控管與存檔。 4. 協助處理業務相關的行政工作，涵蓋訂單追蹤、客戶文件處理及內部資料溝通。 5. 支援業務和工程的後勤事務，例如聯繫供應商、進料安排及基礎採購作業。 6. 跨部門協調與聯繫，確保資訊傳遞暢通並完成相關事項。 7. 協助處理主管交辦的專案任務，依需求進行問題解決和資源整合。 8. 參與會議記錄，協助統整執行事項，並追蹤工作進度。

我們是凱羿科技，專注於提供通訊測試解決方案、網路維運解決方案、效能管理解決方案與資安監控解決方案。 我們的服務對象涵蓋一般電子、通訊、教育單位、政府機構，以及大型企業夥伴，目標是創造穩定、安全且高效能的網路環境。 我們的團隊擁有超過10年的經驗，期待優秀的人才加入我們的行列！ 工作內容: *帳務與稅務處理* 負責獨立記帳、對帳、應收應付款項、零用金與福利金管理；計算每月員工薪資與處理勞健保加退保；配合 401 營業稅申報、所得扣繳等法定申報；處理銀行往來業務。 *財務報表與數據分析* 運用 ERP 系統與 Excel 整理資料，編制完整的每月財務報表，進行精確的財務分析並提供數據支援(熟悉稅法財務規範者尤佳) *協助日常行政* 協助接聽電話、接待訪客、收發信件郵件；辦公用品與備品的採購、財產清冊整理與設備管理，共同維護良好的工作環境。 *銷售行政支援與主管交辦* 協助處理訂單所需文件，並將相關文件建檔與歸檔管理；配合處理其他主管交辦的事項。 希望擁有責任心、行政能力與財務專業的您加入我們，一同致力於提升企業運營效率，締造穩定且高效的工作環境。 歡迎有興趣的您立即投遞履歷，凱羿科技期待與您攜手共創未來！

業務助理(台中) 本公司專注於建物裝修與機電設備整合工程，主要產品包含發電機、消防泵浦、空調泵浦、ATS、聯盤、黑煙淨化器、清污度水泵浦及各式消防器材設備，服務對象涵蓋各類建築物、工業廠房及公共工程專案。現因業務擴編，誠徵台中地區業務助理，協助推動相關工程及設備銷售與服務。 工作內容： 1. 協助整理、建檔及管理各類業務文件與專案資料，包含合約、報價單、圖說及往來公文，確保資料完整正確並便於追蹤。 2. 接聽電話、回覆客戶基本詢問，適時轉介內部相關人員，維持良好客戶關係與專業形象。 3. 依據業務提供之需求與工程規格，協助製作及整理報價單、投標文件與簡易合約書面資料，並追蹤簽核及回收進度。 4. 協助追蹤報價進度，與業務、採購及財務等部門進行基本溝通與資料串接，確保進度資訊即時更新。 5. 操作系統及辦公軟體（如 Word、Excel)，進行資料輸入、基本數據統計與簡易報表彙整，提供管理及業務決策參考。 6. 辦公室一般行政庶務支援，如文件影印、收發郵件等，維持部門日常運作順暢。 我們期待對消防設備、發電機系統及機電工程領域具高度興趣，且做事細心負責、具良好溝通與協調能力的您加入。若您期望在穩健的工程與設備產業中累積專業與實務經驗，歡迎立即投遞履歷，成為我們團隊的一員。

【製造主管助理｜熱烈招募中！】 我們要找這樣的你 → ▸ 高中職以上畢業。 ▸ 具1～2年以上工作經驗（製造業、行政、生管或相關工作經驗尤佳）。 ▸ 熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作，具基本資料整理及報表製作能力。 ▸ 做事細心、有責任感，具良好的時間管理能力。 ▸ 具良好溝通協調能力，能獨立完成交辦事項。 ▸ 抗壓性佳、積極主動，願意學習並與團隊合作。 ▸ 具機車駕照及交通工具尤佳。 ⸻ 你的工作內容 → ▸ 協助製造主管處理日常行政及管理工作。 ▸ 生產進度追蹤、Excel 報表整理及資料建檔。 ▸ 協助跨部門溝通協調，追蹤交辦事項。 ▸ 協助現場人力安排、異常回報及問題追蹤。 ▸ 文件管理、會議紀錄及主管交辦事項。 ▸ 協助優化工作流程，提升管理效率。 ▸ 配合主管執行各項專案及臨時交辦事項。 ⸻ 我們提供 → ▸ 月薪35,000元起。 ▸ 依工作表現及考核提供薪資調整與晉升機會，表現優異者薪資具持續成長空間。 ▸ 勞保、健保、年終獎金、三節獎金、生日禮金。 ▸ 特休、年假、尾牙／春酒、員工旅遊（不定期）。 ▸ 每週五免費供餐。 ▸ 穩定正職，完整教育訓練及升遷制度。 ▸ 每月準時發薪，工作穩定有保障。 ⸻ 我們不一樣 → ▸ 直接跟著製造主管學習，累積管理實務經驗。 ▸ 工作流程 E 化，提升工作效率。 ▸ 團隊合作、工作氣氛單純，同事互相支援。 ▸ 只要肯學習、有責任感，就有機會朝管理職發展。 ⸻ 加分條件 → ▸ 熟悉 Excel（函數、資料整理、樞紐分析尤佳）。 ▸ 具製造業、生管、採購、倉管或主管助理相關經驗。 ▸ 具數字概念及基本報表分析能力。 ▸ 做事有條理，能依工作輕重緩急安排事項。 ▸ 具獨立思考、問題解決能力及責任感。 ▸ 能適應工廠現場環境，配合團隊運作。

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。

1. 收發文件 2. 零用金管理 3. 業主計價（物調含總指數、個別項目、中分類） 4. 廠商計價 5. 會議資料準備 6. 計畫書彙整 7. 人資行政作業 8. 主管交辦事項 9.環境清潔維護 10.協助處理庶務性行政工作（如事務機叫修維護、文具用品、拜拜供品採買）

【Summary of the role】 ※任職單位：投融資處 ※職稱：助理管理師 【Responsibilities】 1.協助辦理海外投融資計畫之行政管理工作：包括中英文資料彙整、相關文書協助等。 2.投融資處共通性公文處理、跨案件之資訊彙整與分析。 3.協助會議準備與行政支援、國內外出差行政準備及預算編列與核銷等工作。 4.其他專案或主管交辦事項。 【專長】 國際投融資專案行政管理