轉職熱搜工作

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

工作內容 協助依訂單與圖面安排生產流程。 協助外包廠商聯繫、發包、交期跟催。 追蹤材料、半成品、加工品進度。 協助安排每日現場人員工作，確認完成狀況。 協助包裝、出貨、庫存整理與進度紀錄。 發現缺料、延誤、品質異常時，主動回報主管。 完成主管交辦事項。 條件需求 有工廠、製造業、加工業、生管、廠務、採購、倉管、出貨經驗者佳。 會使用 Excel 或 Google 表單做基本紀錄。 願意與現場人員、外包廠商溝通。 做事細心、有責任感，能追蹤事情到完成。 不怕進現場，不是純辦公室行政工作。

職務說明 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助人事庶務的工作 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 零用金管理與出納作業 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 負責文書處理與辦公檔案的資料歸檔及維護 2. 熟悉辦公軟體（如Excel、Word）操作，進行報表製作與財務資料統整 3. 支援業務接洽，包括貨款處理及採購管理相關事宜 4. 支援出貨與包裝事宜，確保訂單出貨流程順暢 5. 協助處理零用金管理及其他簡易的會計財務事務 6. 安排會議及庶務作業，包括訪客接待與餐點訂購 7. 協助銀行業務處理發票與進貨對帳核帳，進行基本帳務事務支援 歡迎對帳務與業務支援助理有興趣的夥伴加入我們！期待您的加入，共創精彩未來！立即投遞履歷！

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 提供公司人員電信郵務之服務 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 協助主管每月採購應付帳款及對帳款核對處理 具耐心及抗壓性 其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 8.幫忙出貨以及倉庫管理 9.生產單位之帳務以及原物料帳務控管

【工作內容】 1. 收支記帳、每日金流管理、銀行往來等 2. 處理發票開立、費用報帳與報銷審核 3. 管理應收/應付帳款，負責帳務對帳作業 4. 月底結帳及財務報表彙整 5. 行政庶務支援（如文具採購、文件歸檔、文件用印及郵寄） 6. 配合主管交辦之其他事項 【任職條件】  商業、會計、財務或相關科系畢業  具備至少一年以上出納或會計助理實務經驗  熟悉 Excel 操作，具基本會計知識與財務流程概念  細心負責、溝通協調能力佳、穩定性高