轉職熱搜工作

❏ 關於我們｜成為集團穩定發展的幕後推手 聯聖集團深耕台灣中小企業顧問服務 30 年，服務客群涵蓋傳產、零售、科技等多元產業。集團以同心圓概念向外佈局，發展至今包含： 聯聖企管： 實體商管課程 職人學堂： 線上學習平台 眾邦群聯： 海外跨境電商平台 隨著事業體不斷擴張，我們正在尋找一位細心、具備邏輯與溝通協調能力的人資夥伴。這不僅是一份處理出缺勤與面試接待的工作，您還將參與內部教育訓練的籌劃，並協助梳理跨部門的工作流程。這是一個能讓您從基礎人資行政，逐步邁向組織營運管理的絕佳舞台！ ❏ 你的實戰任務（四大核心維度） 1. 人力資源與教育訓練發展 (HR & Training) -招募與入職： 負責書面履歷篩選、發送面試邀約、面試接待，以及新人到職相關作業準備。 -出勤與考勤： 確實執行出缺勤紀錄管理及相關報表產出。 -教育訓練籌劃： 協助規劃與執行內部員工的教育訓練，追蹤培訓成效，確保同仁持續成長並具備所需的專業技能。 2. 跨部門協作與 SOP 建立 (Process Optimization) -流程梳理與優化：了解各部門的實務運作，協助梳理跨部門協作流程。 -建立標準化作業： 將複雜的跨部門溝通轉化為清晰、直白且易於執行的標準作業流程 (SOP) 文件，有效降低內部溝通成本，提升整體營運效能。 3. 行政支援 (Admin & Operations) -資產與庶務管理： 採購廠商資料蒐集整理；定期巡視公司環境及寄信郵務處理。 -前線接待與服務： 負責電話接聽、主管與訪客接待，以及會議/訪客茶水準備。 4. 專案執行與會議統籌 (Project Support) -認證課程專案： 協助執行專案事務，包含學員到課率追蹤、作業收取及測驗成績回登。 -會議統籌： 負責會議的通知發送與會議紀錄資料製作。 5.主管交辦事項： 協助執行主管交辦之其他人資相關事務。 ❏ 投資你的競爭力｜專屬高階培訓 為幫助您在與企業客戶互動時具備「共同商業語言」，我們每月將安排您參與內部高階課程，掌握最新國際局勢及管理思維。 參訓時間： 每月 1 次假日 (07:30 ~ 16:30)。 專屬福利： 此訓練由公司全額負擔，且參訓者可另享 排休 1 天。 ❏ 課程值班｜關於教學現場與排班 教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，期望您能從現場的接待與服務中，認識不同產業的客戶輪廓，培養商業敏銳度。我們重視合理安排與實質回饋： 平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00~22:00）。 假日出差值班： 每月 1 次（07:30~16:30）。 值班回饋： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」，公司亦會提供必要的交通及住宿費用補助。 ❏ 我們期待這樣的你 ✔ 細心與執行力： 面對繁瑣的人事行政，能保持高度的細心與當責精神。 ✔ 邏輯與優化思維： 具備良好的邏輯條理，能夠發現流程中的痛點，並轉化為清晰易懂的 SOP。 ✔ 溝通協調力： 喜歡與人互動，具備親切的服務熱忱，能自信地進行跨部門溝通與面試接待。 ✔ 工具熟練度： 熟悉 Word、Excel、PPT 操作，若懂得善用 AI 工具提升行政效率尤佳。

宿舍營運會計／主辦會計 職務說明 公司目前經營大型企業宿舍及套房租賃管理，管理規模約304間套房，服務對象包含人力仲介公司、科技公司、企業客戶及一般承租住戶。 本職缺屬於會計團隊擴編，目前已有兩位會計同仁共同協助帳務處理，並非由新進人員單獨承擔304間套房的全部帳務。 入職後將依個人的會計經驗、擅長領域及實際工作狀況安排分工，並由現有同仁協助交接及熟悉流程。 主要工作以租金收入、應收帳款、供應商應付帳款、零用金、銀行對帳及營運報表為主。現場入住管理、房務、修繕執行及租客服務，會由相關營運同仁共同配合，不會全部集中於會計人員身上。 我們希望找到一位細心、有責任感，對帳務核對及資料整理有一定熟悉程度的夥伴，共同將宿舍營運帳務管理得更清楚、更有效率。 ⸻ 主要工作內容 以下工作將由會計團隊依實際經驗及職務分工共同處理，並非每一項皆由單一人員獨立完成。 一、租金及收入帳務管理 1. 依團隊分工管理套房房號、承租人、入住期間、租金及付款狀況。 2. 協助處理不同收入來源，包含： * 人力仲介公司承租費用 * 科技公司及企業宿舍費用 * 一般租客房租 * 押金及預收款 * 水電費或其他代收費用 * 退租結算及相關款項 3. 依企業客戶、租客、房號及月份建立或維護應收帳款資料。 4. 核對銀行入帳，確認付款公司、付款人、房號及所屬月份。 5. 製作及維護租金收款明細、未收款明細及逾期帳款報表。 6. 配合營運同仁，與人力仲介、科技公司及企業窗口核對入住名單、房間數量及帳款。 7. 協助開立發票、收據及相關付款證明。 8. 追蹤未付款、短付款、溢付款及付款資料不明等帳務差異。 9. 依公司流程協助整理催收名單及記錄追蹤進度，實際租客聯繫可由相關窗口共同配合。 ⸻ 二、房號及租客帳務管理 1. 以房號為單位建立及維護帳務資料。 2. 協助記錄每間房間的： * 承租人或承租公司 * 租約起訖日期 * 每月租金 * 押金 * 已收及未收金額 * 水電或其他費用 * 入住及退租日期 * 退租結算結果 3. 依營運單位提供的資料，處理入住、換房、續租、提前退租及退租結算等帳務異動。 4. 核對入住名單、租賃合約與收款資料是否一致。 5. 協助維護押金收取、保管、扣款及退還紀錄。 6. 發現重複收款、漏收租金、款項無法歸戶或房號資料異常時，主動提出並協助釐清。 ⸻ 三、支出及供應商帳務管理 1. 依分工審核及整理供應商請款資料。 2. 協助處理宿舍日常營運支出，包含： * 修繕費用 * 水電及公共費用 * 清潔費用 * 房間設備及用品採購 * 工程及維修廠商款項 * 行政及辦公用品 * 其他營運相關費用 3. 核對報價單、請款單、發票、收據及付款資料。 4. 建立及維護供應商應付帳款與付款日期表。 5. 檢查是否有重複請款、重複付款或單據不完整等情況。 6. 依公司流程製作付款清單，交由主管確認。 7. 整理供應商基本資料、付款條件及往來紀錄。 ⸻ 四、零用金及日常費用管理 1. 依團隊分工管理公司零用金收入及支出。 2. 核對零用金單據、報支內容及用途。 3. 定期盤點零用金，確認帳面金額與實際金額一致。 4. 製作零用金明細及月結資料。 5. 配合公司既有流程，協助優化報支、請款、核准及付款制度。 ⸻ 五、銀行及現金帳務核對 1. 定期核對銀行帳戶入帳及支出資料。 2. 將銀行交易與租金、企業客戶款項及供應商付款進行核對。 3. 整理現金、轉帳、匯款及其他收付款方式的明細。 4. 協助釐清不明入帳、付款金額不符或款項無法歸戶等情況。 5. 依能力及工作分工，協助製作銀行存款調節資料。 ⸻ 六、月結及管理報表 1. 與會計團隊共同完成每月收入、支出及應收應付帳務彙整。 2. 依分工協助製作或更新下列報表： * 每月租金收入報表 * 企業客戶應收帳款 * 個別租客收款狀況 * 欠租及逾期帳款名單 * 押金收退明細 * 供應商應付帳款 * 零用金及日常支出 * 每月收入與支出比較 * 入住率及空房狀況 * 宿舍營運損益概況 3. 協助主管掌握每月實際收入、未收款項、支出金額及現金流狀況。 4. 發現帳務差異或異常時，主動回報並與相關同仁共同釐清。 ⸻ 七、會計及行政資料管理 1. 整理發票、收據、請款單、匯款紀錄及相關會計憑證。 2. 協助維護電子檔案及紙本資料的分類制度。 3. 配合會計師事務所提供帳務、稅務及憑證資料。 4. 協助整理營業稅、扣繳及年度帳務所需資料。 5. 配合公司內部帳務流程、表單及系統的建立與優化。 6. 使用Excel、Google試算表或公司既有系統管理帳務資料。 ⸻ 公司目前的工作方式 為避免應徵者誤解，建議再放一個專區： * 目前已有兩位會計同仁共同協助帳務作業。 * 本職缺為團隊擴編，並非接手無人處理的帳務。 * 入職後會依能力及經驗分配工作內容，不會要求立即獨立承擔全部帳務。 * 公司會提供既有資料、表單及同仁交接。 * 現場房務、修繕及入住管理由營運人員配合。 * 企業客戶及租客資料會由相關窗口提供，會計主要負責帳務核對與管理。 * 公司正在持續優化帳務及數位化管理制度，也歡迎新進同仁提出改善建議。 ⸻ 我們希望你具備的條件 1. 具會計、財務、商業管理或相關背景佳。 2. 具會計、出納、應收帳款、應付帳款或記帳相關經驗。 3. 熟悉基本收入、支出、應收及應付帳務概念。 4. 能使用Excel或Google試算表進行資料整理及核對。 5. 對數字敏感、做事細心，能發現資料或金額異常。 6. 能依照工作分工與同事共同合作，並留下清楚的處理紀錄。 7. 遇到帳務差異時願意主動查詢、確認及回報。 8. 對公司、租客及企業客戶資料具有保密觀念。 ⸻ 加分條件 * 具租賃住宅、包租代管或物業管理帳務經驗 * 具企業宿舍、飯店或旅宿帳務經驗 * 具應收帳款或供應商應付帳款經驗 * 具銀行對帳、押金管理或月結經驗 * 熟悉樞紐分析表、條件加總或查找比對功能 * 使用過會計系統、ERP或租賃管理系統 * 曾協助建立帳務表單或作業流程

#負責老闆及家人每日三餐與點心的規劃、採買、烹調 #依飲食偏好與健康需求設計菜單 #準備招待客人餐點 #廚房清潔與食材管理 (待遇依經驗面議) #無提供食宿

1.依照公司內部各單位往來文書草擬回覆、核准文件校對、登記歸檔、點貨、發送書籍登記造冊 2.公司相關活動進行及繳交相關文件 3.接聽電話、家長需求登記、客訴處理 4.設計冬夏令營相關課程、詢價、廠商聯繫、物品購買 5.拍攝活動或節慶影片、編輯影片、上傳粉專 6.外籍教師課程活動需要物品採買、文具用品採買 7.教師請假代班 8.開立收費單、及學員繳費登記、零用金日常物品收支紀錄及給付 9.配合節慶活動：萬聖節、家長會、聖誕節、演講比賽、母親節、結業成果發表 10.班主任交辦事項

+ 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

內場作業：點餐結帳、做餐。 外場作業：送餐、桌上清潔。 開店備料及打烊作業。 店內用品採買...等行政作業。 《阿爸的氛圍特色》 》自製冰品甜品吃到飽，部分商品享員購價。 》老闆開心想到就請下午茶。 》時不時有當紅YouTuber 合照機會。 》可放自己喜歡聽的歌。 》老闆、幹部不罵人，同事好相處。 》尾牙活動不隨便。 》春節陪家人，小年夜-初三休息。 《阿爸要求》 》特色冰品店，工作步調緊湊，重團隊合作。 》對餐飲業作息需有認知。 》懂得自律。 》一定要樂在其中，開心工作。

◆快速預約面試→加LINE傳送『截圖標題+姓名+電話』 ✎上班時間：0900-1800🕗固定上下班不加班 ✎休假制度：固定休六日見紅就休💖生活家庭兩不誤 ✎工作內容： 一、文書處理(不動產產調說明書、公司表單、出缺勤紀錄....等) 二、社群經營(FaceBook)出遊、聚餐、成交....等 三、日用品採買 四、完成其他主管交辦事項 #無經驗可有經驗佳 #福利優渥 #書審免二試 #免費員工制服 ☎☎☎☎☎快速應徵☎☎☎☎☎ ✔直接按〝我要應徵〝➔優先邀約 ✔面試請洽: 林小姐 ✔手機專線: 0930-078-450

(1)基礎(水電，電器...)修繕 (2)團膳管理 (3)信件收發及寄信 (4)庶務請款支付事務(天然氣,電,水,公務車,地價,房屋等) (5)節慶與年節採買 (6)公務車管理 (7)廢棄物清運聯繫與支付請款及資源回收管理 (8)辦公室之影印紙、醫藥箱等需求申請與管理 (9)飲用水機管理 (10)環境建置系統資料維護(每月用電度數,廢棄回收清運數量) (11)環境整潔與警衛管理 (12)其他(臨時)庶務作業(EX.出差旅遊險、廁所文宣找尋與製作、…) (13)主管交辦事項

【為什麼選擇我們？】 ✔︎ 區域固定，越送越順：配送區域固定不亂跑，路線熟悉後效率倍增 ✔︎ 新手友善，專人帶領：完全沒經驗？沒關係！專人輔導上線，帶你快速熟悉作業流程 【休假與工作環境】 ✔︎ 週休二日，兼顧生活：固定休週日，週六或週一彈性排休 方便安排個人與家庭時間 ✔︎ 注重安全，溫馨職場：提供安全、健康且充滿互助氛圍的工作環境 【完善福利，照顧你的大小事】 ★ 裝備齊全：免費提供全套制服與專業工作配備，不必自費採買 ★ 保障到位：勞保、健保、團保及職災保險 ★ 節慶好康：三節禮品、生日禮金、年終獎金，各類婚喪喜慶補助等 ★ 貼心關懷：每月享有 1 天有薪生理假