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總務是企業後勤管理的重要單位，負責公司日常行政運作、辦公環境維護及跨部門支援，確保各項營運作業順利進行。管理範圍涵蓋行政庶務、修繕管理、宿舍管理、工務所管理、活動支援及內部稽核等相關業務。 如果您具備良好的服務熱忱、細心負責的工作態度，且能接受以下工作內容，誠摯歡迎您投遞履歷加入我們~~ 工作內容 1.負責總機電話接聽與內外線轉接、留言處理，以及訪客接待、引導與通報作業，確保接待流程順暢且專業。 2.辦理各項行政文書作業，包括文件整理歸檔、信件及包裹收發與分類、快遞管理、失物招領通知及合約文件管理等事項。 3.協助會議室管理與預約安排，負責茶水準備及辦公環境維護，定期巡檢公共區域，維持辦公空間整潔、綠化環境及公司整體門面形象。 4.負責辦公用品採購、庫存管理及行政設備維護，確保各項資源充足且運作正常。 5.協助公司各項活動之籌備、執行及現場支援作業。 6.協助總務行政相關事務，包括費用管理、值日生排班、文具採購、合約作業協助等。 7.完成主管交辦事項及其他行政支援工作。 我們期待您具備 • 細心負責、主動積極的工作態度 • 良好的溝通協調能力及服務意識 • 基本文書處理能力與行政作業經驗 •能配合團隊合作並具備問題解決能力

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。

1.訂單整理及訂單商品採購。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.協助行政總務事宜及主管文書工作。 5.核對庫存數量。 6.商品的成本計算及確認。 7.協助追蹤貨品到貨時間及通知客人或相關窗口。 試用期間(三個月) 相關經驗者另議。

主要尋找與評估供應商、詢價/比價/議價、下單採購、跟催交期、驗收貨品、處理異常（如延遲、缺貨）、管理供應商關係以及整理請款單據...等相關工作。

1. 擬定並執行採購計劃，負責國內外物品採購需求的查詢、審核與下單作業 2. 負責價格談判與合約管理，確保採購條件達到公司利益最大化 3. 跟進採購訂單進度與確認品質檢驗，處理異常問題及緊急採購需求 4. 執行市場調查與分析，收集市場資訊以支援採購決策，優化供應鏈成本 5. 負責供應商開發、評估及長期關係維護，確保穩定供應來源 6. 熟悉國際貿易法規及物流操作，協助處理相關報關、出貨及文件作業 7. 整理與管理採購文件，確保數據的準確性與檔案的完整性 歡迎對採購工作充滿熱忱的您加入我們，一同為提供客戶最佳商品貢獻力量！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.五金料件及工程材料之詢價.比價.議價.訂購作業，採購成本管理。 2.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 3.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），開發優良供應商。 4.定期進行付款作業整理相關表單（如：請款單、驗收單、發票）。 5.主管交代事項 ※就讀相關科系或具採購經驗者佳。 公司福利: 享勞健保勞退、 意外險/員工團保、三節禮金、工程結餘獎金、加班費及各項津貼、員工聚餐

工作內容： 1. 具細心、負責、抗壓性高、良好的溝通協調能力尤佳 2. 產品採購相關作業 3. 協助處理貿易進出口相關文件和事宜 4. 基本商業英文書寫和閱讀能力 5. 廠商交期跟催交貨進度 6. 文書資料處理（WORD、EXCEL）及檔案歸檔管理 7. 主管交辦事務

1.根據貨物、商品或食材的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間)。 4.商品庫存巡視及陳列位置效益分析。 5.協助採購主管完成庫存管理及帳務相關事宜。