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1. 負責處理日常文書、ERP資料，包括撰寫、歸檔及維護資料完整性。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作，如會議安排、活動支援等。 4. 負責辦公室環境的整理及設備的定期檢查和日常維護。 5. 支援廠內其他部門的業務需求，包括數據統計與報表製作。 6. 協助採購行政作業，包含詢價及物品驗收。 7. 協助基本會計相關作業，確保財務流程順利運作。 8. 支援廠內及配合跨部門溝通及協作。

工作内容: ·負責客戶訂單處理及ERP系統資料建精與維護。 ·執行進貨作業,負責進貨資料管理及建檔。 ·負責貨櫃進場前文件核對,確認品項、數量及相關資料正確無誤。 協助追蹤進貨進度,並與供應商、報關行及物流單位協調聯繫。 負責公司用品、耗材及設備採購,控管採購流程及庫存管理。 製作各項報表,整理文件及資料歸檔。 協助部門請款核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理。 協助會議安排。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 負責辦公室環境(有定期(一星期打掃人員來)與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 ·協助跨部門行政協調,並完成主管交辦事項。

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

1. 訪客接待 2. 接聽電話及篩選來電 3. 協助訂購公司員工午餐 4. 每日零用金發放及工作行程登記（車輛、人員、工地記錄） 5. 發票、報價單、工作單等文件key in建檔、歸檔、管理 6. 郵件收發 7. 負責機器、材料、辦公用品的叫修或採買 8. 協助處理主管交辦事項

【工作內容】 行政庶務支援（如文具採購、文件歸檔、文件用印及郵寄） 配合主管交辦之其他事項 【任職條件】  一年以上出納或會計助理實務經驗佳  熟悉 Excel 操作，具基本會計知識與財務流程概念  細心負責、溝通協調能力佳、穩定性高

1. 向患者說明看診流程與注意事項，提供友善就醫指引。 2. 負責掛號與預約作業、電話接聽與回覆、批價收銀及病歷管理。 3. 協助診間相關流程，包括治療支援與針灸後取針。 4. 支援治療室與調劑室作業，並進行患者衛教與用藥說明。 5. 負責診所耗材補充與訂購，協助廠商聯繫及其他行政事務。 6. 維護診所環境整潔，進行器械清洗與消毒。 7. 協助活動與行銷文書處理，包含排版與設計。 8. 負責診所用品採購、影印及相關文書處理。 9. 其他主管交辦事項，協力完成團隊任務。

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。

1.教育大眾各種醫藥常識 2.輔助與安撫病患在治療過程中所產生心理上的不適，給予病患和家屬情感上適時援助 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、病房等之清潔打掃 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案