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集圓科技自1991年在彰化起步，專注手工具設計與製造，產品通過多項國際驗證，長期與歐美客戶合作。你會加入的是一個重視品質與誠信、又願意給年輕夥伴機會的團隊，在穩健的製造產業中，一起用專業行政力，支撐台灣工具品牌走向國際舞台。📦🛠️ 工作內容 1. 使用ERP系統與 Office 軟體（Word、Excel）處理訂單、資料建檔與基本報表 2. 協助訂單 key in、審核與出貨進度追蹤，並安排與準備出貨樣品 3. 協助業務主管整理出貨與報關相關文件，讓貨品順利出口 4. 處理應收、應付帳款相關單據整理與登錄 5. 依主管需求協助行政庶務與跨部門溝通支援 福利與發展機會 • 穩定製造業環境：手工具外銷歐美市場，訂單穩定、制度完整 • 完備學習資源：熟悉 ERP、報關文件與財會流程，累積紮實行政實務 • 重視專業成長：有機會接觸採購、財務、業務支援等面向，培養多功能行政能力 • 友善工作氛圍：主管與同事重視團隊合作，耐心帶領熟悉產業與作業流程 • 合理工時安排：重視工作與生活平衡，支持員工長期規劃與穩定發展 如果你喜歡有制度又有人情味的環境，歡迎加入集圓科技，一起讓台灣手工具被更多世界看見！

未來上班地點：土城、鶯歌廠 廠務助理工作內容： 1. 生產製令工單開立。 2. 產線排程進度追蹤。 3. 廠內之採購、產、銷協調等行政事務 4. 物料管理、記錄之文書作業及報表製作 5. ERP出入庫帳務管理 6. 協助主管處理廠務相關作業等 7. 主管交辦事項。

- 協助業務人員處理訂單、報價與客戶資料管理 - 負責電話接聽、客戶問題回覆與追蹤 - 使用ERP製作報表 (如：報價單、出貨單、請採購單據等等) - 協助製作專案所需文件 (如：企畫書、簡報等等) - 協助跟進專案進度及交件期程 - 跨部門溝通協調 - 其他主管交辦事項

1. 負責日常行政事務處理，例如文件整理及資料歸檔。 2. 協助部門進行資料輸入與系統管理，確保準確性。 3. 協調內部部門溝通與支援主管交辦事項。 4. 處理會議安排、會議記錄及相關報告準備。 5. 執行供應商詢報價及簡單採購流程管理。 6. 管理辦公室物品庫存及環境整潔維護。 7. 接待訪客、接聽客戶電話並處理信件包裹。 8. 使用辦公軟體制作簡報及報表，呈現相關資料分析。 9. 需會進出口。

1. 協調工程項目進度，與專案團隊保持密切溝通，確保各項工作如期完成。 2. 配合技術團隊進行設備維修與故障排除，包括檢查、診斷及修復工作。 3. 庶務行政事務協助。 4. 負責工程文件的整理與維護，確保內部系統的數據準確與更新。 5. 協助進行現場勘查及採購事務，包括材料清單準備及供應商聯繫。 6. 熟練運用Microsoft Office軟體進行文書處理，包括報告撰寫、資料統計及表格製作。 7. 協助執行設備的定期檢查與保養計畫，確保機器正常運行。 8. 其他主管交辦事項

高動力國際有限公司歡迎您的加入！🚗✨ 我們是專業製造高品質汽車零配件的領航者，擁有卓越的產品及服務，致力於為全球超過30個國家和地區的客戶帶來性能極佳、安全可靠的解決方案。不僅是汽車改裝愛好者的夢幻夥伴，我們更持續挑戰技術巔峰，以創新和品質引領國際市場。如果您熱愛汽車產業並對精密製造充滿興趣，這裡將是書寫您事業成就的絕佳舞台！ 主要工作職責： 1. 規劃與執行生產排程及資源分配，確保生產過程順暢。 2. 監控生產進度並協調解決突發問題，達成目標時效與品質。 3. 協助執行零件品質檢驗，樣品清單、保證產品符合高標準要求。 4. 產品採購、進貨核對、報單核對。 5. 維護庫存物料，定期檢查並追蹤物料補給。 6. 協助廠內生產設備維護，量具檢測規劃、確保機械運作順利。 7. 撰寫並整理生產數據，積極參與流程優化提案。 8. 支援廠務行政相關工作、採購，確保工廠運營效率。 公司福利與優勢： - 週休二日，特別休假及完整保障如育嬰假、陪產假。 - 免費供餐、員工體檢、生日禮金，讓您生活無憂。 - 員工教育訓練、國內旅遊活動，支持職場學習與團隊交流。 - 勞健保、勞退提繳金，設身處地為您的未來著想。 我們希望每位加入我們的夥伴都能獲得專業成長與個人成就！是否準備好在這個創新、支持與成長並存的環境中大展拳腳？快遞交履歷，一起加速前進！ 🚀

1. 處理公司的會計事務，包括出納工作、帳務核對等。 2. 協助簡易出納會計事務及銀行往來，處理零用金管理。 3. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，協助處理庶務性行政工作。 4. 至郵局、銀行辦理事務，包括提款、匯款、轉帳等作業。 5. 每日應收帳款核對，處理費用帳務。 6. 支援其他部門業務，如採購、人事等。 7. 協助預算編制、發票開立，執行401申報、二代健保申報等工作。 8. 完成主管交辦的其他事項。 本職位對公司的財務報表進行監控和分析，為公司的經營決策提供準確的財務數據和建議，是公司財務管理團隊中不可或缺的一員，也是公司內部晉升發展的重要機會。 如果您符合我們的職位要求，請立即提交您的申請，我們期待著您的加入。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

一、商務資料登打與管理：負責客戶、廠商、產品資料的建檔，並確實輸入與核對採購、進貨、銷貨及點貨等日常系統數據。 二、客戶維護：負責客戶基礎問答（如價格、交期、產品規格）的初步回覆，並記錄與維護客戶的往來溝通。 三、商業簡報與說明資料製作：協助主管整理專案與產品規格，負責製作、美化對外使用的產品介紹簡報及相關商務說明資料。 四、銷售數據與進度追蹤：統整銷售數據、訂單排程、客訴紀錄等資料，協助主管追蹤營運進度。 五、專案現場觀摩學習：跟隨主管或同仁拜訪客戶、參與跨國線上會議，實地熟悉產品特性與商務流程。 六、專案獨立執行：當您對產品與流程有了足夠的熟練度，主管會安排您開始直接負責部分客戶與專案訂單，提升個人在商務領域的獨立執行能力。 七、團隊協作與培訓：完成主管交辦事項，並配合公司制度參與產品知識與商務教育訓練。

1.協助行政部門日常業務執行。(如:用品.事務機器更換墨水.新增行事曆...等) 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。(如:會議記錄.工程報片彙整...等) 3.協助合約、報表及關資料整理與歸檔。 4.各項發票與單據開立整理。 5.處理信件、包裹收發、公文及郵件收發與寄送。 6.電話過濾、登記、轉接來電。 7.客戶、廠商、來賓會議茶水接待。 8.人事事務處理(考勤.勞健保.保險.訓練事務等)。 9.協助業務人員處理銷售業務相關文件和報表(文件輸入歸檔處理並追蹤客戶訂單，保持與客戶之間聯繫，回覆確認工期。協助業務人員與工程團隊進度相關事宜，彙整報表) 10.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 11.支援其他部門業務。(如: 人資、業務、採購、會計。) 12.負責辦辦公室.會議室環境與設備之清潔與維護。 13.其他主管交待辦事項處理。 14.具備溝通與主動解決問題之態度與能力。 15.具備積極且主動的工作態度。 試用期間待遇 : 32000~36000元。 正式期間待遇 : 面議。(變動薪資因個人熟悉程度與獨立思考作業能力而異) 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務及跨部門協助團隊成員執行專案等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！