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公司簡介: 永慕企業自2003 年成立以來，專注於內部物流自動化、物料搬運與起重吊掛領域，致力提供完整的解決方案與專業服務。從設備規劃、系統導入到售後維護，我們在全台設立服務據點，秉持「專業、穩定、高度整合」的精神，持續協助客戶提升營運效率。 我們的客戶遍及物流、運輸、零售、食品、科技、石化、能源、製造與營造等各產業。永慕深信，唯有持續引進全球先進設備並結合在地專業服務，才能為客戶創造最大的價值。 展望未來: 永慕企業將持續深耕台灣市場，推動物流自動化、物料搬運與起重吊掛技術的發展，與客戶攜手打造更高效、更安全的營運環境。 工作內容: 1.維護線上跟催表格。 2.維護交期更新（需與業務/業助/採購密切配合）。 3.現場巡察/稽核廠務。 4.異常回報。 5.協助廠務工作事項(工具等請購/庶務處理)。 6.派車協助，帳款核對。 7.出車前檢查表確認。 8.其他專案管理與協助。 職缺條件： 1.需細心，具備工作事項的規劃能力。 2.個性隨和，善於溝通。 3.文書處理能力。 公司福利： 1.勞保、健保、勞退6％提撥金、職災保險、週休二日、陪產檢及陪產假、特別休假。 2.每月部門績效獎金，依營運目標達成情形，按實際達成率核發績效獎金。。 3.人才推薦獎金。 4.三節禮金/年終獎金。 5.提供員工團保(意外險)保費完全由公司負擔。 6.員工國內外在職教育訓練，通過考核，核發技術加給津貼。 7.任職相關工作經歷者，給予特殊加給津貼。 8.提供員工制服。 9.員工年度健康檢查。 10.提供各式補助(結婚禮金、喪葬補助)。 ★★★ 期待您加入永慕企業 ★★★ 永慕企業重視同仁的全方位發展，提供優渥的薪資福利及完善的教育訓練，期待對物流自動化、物料搬運及起重吊掛領域有興趣之優秀人才，加入我們的團隊，與公司共同成長。

我們為鋼構工程產業之專業團隊，主要承攬鋼構與相關工程專案，提供從規劃施工到完工交付的一站式服務，客戶多為嘉機關案場、溫室、太陽能及相關合作廠商。 01. 負責各項會計及一般文書資料處理，包含流水帳輸入、帳冊維護、文件整理與掃描歸檔，確保帳務與資料之完整與可追溯性。 02. 協助處理庶務性行政工作及主管交辦事項，例如基本財務資料人事資料蒐集、表單整理與內部假單簽核流程追蹤。 03. 維繫與客戶之聯繫，追蹤客戶應收帳款，辦理對帳、結帳及相關帳款異常查詢與協調，並提供基本帳務客服協助。 04. 依專案或訂單流程，確實完成工作時程表相關之財務與行政作業，包括訂/出/到貨之款項確認、請款資料整理與內部協調安排。 05. 協助核對採購相關單據及金額，整理並歸檔報價單、訂購單及發票，作為後續帳務與成本核算之依據。 06. 熟悉並運用 Excel、Word 等文書及試算表軟體，編製財務相關報表、對帳單及內部管理表單。 07. 具細心、耐心及抗壓性，思緒清晰有條理，能在時限內完成多項帳務與行政工作，維持帳務之正確性與時效性。 08. 協助處理基礎帳務與稅務管理，如憑證整理、帳務分類與初步稅務資料彙整，配合主管或會計師進行申報作業。 09. 維護辦公室環境整潔與基本設備之日常管理，確保工作空間符合內部管理規範。 10. 依公司需求操作人事 ERP 及進銷存 ERP 系統，進行相關資料輸入、更新及簡易報表匯出，確保資料正確與即時。 11. 會計人員為內勤部門之後勤核心，需維持穩定出勤與良好聯繫度，以確保款項、帳務及內部流程得以及時處理與回應。 歡迎對鋼構工程產業財務與會計工作有興趣的您加入我們，一同強化公司在專案與財務管理上的專業能力。若您具備良好數字概念、重視細節並期望在穩健的內勤環境中發揮所長，誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們團隊的一員。

🌟【助理日常會做些什麼？】 🖌️ 教學現場小幫手 ✔ 教室布置、備課工具通通包辦 ✔ 協助孩子創作、拍照紀錄每一件作品 ✔ 負責學生點名、訊息更新、聯絡簿傳達 ✔ 成人班、升學班也需要你幫忙拍攝與整理簡報 ✔ 課後清潔與材料回收，井然有序靠你完成！ 👨‍👩‍👧 家長溝通橋樑 ✔ 協助學生請假、補課安排 ✔ 用 Line 或其他平台通知重要訊息 ✔ 管理學生作品與學習檔案 ✔ 回覆家長問題、協調突發狀況 📱 社群行銷與活動助理 ✔ 協助管理 IG/FB 等平台，定期發文、互動 ✔ 拍攝課程花絮、學生創作成果 ✔ 活動企劃小助手，展覽與節日你也參與 ✔ 使用 Canva 編輯簡單又吸睛的圖文 ✔ 撰寫招募貼文、活動宣傳素材，幫助我們找到更多好夥伴！ 🗂️ 行政庶務小能手 ✔ 協助報名、成績管理、收費與課程資料彙整 ✔ 製作月報表、收據、表單更新 ✔ 協助材料採購與庫存追蹤補貨 ✔ 整理助理行程、提醒教學與會議進度 ✅ 我們在找這樣的你： 🔸 喜歡與孩子互動，有耐心與責任感 🔸 細心、有條理，處理行政庶務也游刃有餘 🔸 懂基本平面設計（Canva加分，Photoshop/AI更讚） 🔸 對藝術、設計或教育環境有興趣（有相關背景更佳！）

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題

1)協助回復及翻譯廠商的EMAIL。 2)給報關行通關文件的準備及聯繫。 3)拆櫃事宜＞聯络凍庫、拖車、報關行、拆櫃時到凍庫、製作拆櫃報告。 4)上傳每個月的非登不可。 5)協助總經理/副總經理 電腦打字/製作文件/表格/電子檔。 6)其他文書工作。

1.與供應商做詢價、比價、議價 2.與各生產段主管溝通與協調進貨數量與交期 3.每月帳務處理 4.行政文件整理 5.主管交辦事項

🛠️ 開啟你的採購新視界！ 熱愛供應鏈與採購規劃？對光學器材領域充滿興趣？ 加入我們，讓每一天都有新的挑戰與學習！ 📋 你將會： 1. 協助規劃和執行光學器材的採購計劃與流程 2. 和供應商談判價格與處理採購合同，讓每一筆交易更有價值 3. 跟進光學零件訂單與樣品，確保按時交付無誤 4. 安排光學器材的進出口流程，做好環環相扣的物流管理 5. 尋找、評估、管理光學元件供應商，建立長期穩定的合作關係 6. 處理採購相關問題，提供即時解決方案 7. 管理採購單據與資料，協助報表製作、成本分析及存貨控管 8. 確保採購活動符合公司政策、法規，並熟悉光學元件的品質標準及檢測 🚀 一起拓展你的專業技能！ 如果你細心、擁有良好的溝通能力，還有對技術與流程的強烈好奇心， 這將是你的專屬舞台。準備好迎接全新的挑戰了嗎？我們等你！

職務內容 *協助採購作業、追蹤、核對內容、廠商聯繫。 *協調並管理材 料、委外加工及相關料件之交期、品質與價格。 *定期追蹤訂單進度，確保交期 。 *協助採購行政相關作業。 *廠商及跨部門溝通協調 具溝通協調能力 、抗壓性高 。 *合約製作及管理 、文件流程追蹤及管理 。 *完成主管交辦事項並回報 。