轉職熱搜工作

【幼兒教育相關科系 優先錄取】 1.協助請假教師代班代課 2.負責收發公文並處理會簽文件 3.配合園所事務與機動支援 4.協助園所清潔與布置 5.協助採購之預估及事項。 6.完成主管交辦事項 7.門口接待與家長交辦事宜 8.中午協助廚房送餐 9.家長招生參觀與接待 10.電話接聽與交辦

1. 行政事務處理、文件收發與檔案管理，協助遞送公文及收發信件。 2. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 3. 協調與安排各類型會議、通知與紀錄、文件準備。 4. 協助統計與分析主管交辦之營運資料，或其他特殊專案。 5. 部門工作行程之規劃安排。 6. 單位內聯繫窗口，負責與協助資訊傳遞並完成相關事項。 7. 其他主管交辦事項。

1.維護招募平台，執行人才招募、遴選、任用，達成組織人力需求目標。 2.執行組織人員異動作業（新進、晉升獎懲、離退等）。 3.薪酬計算、考勤/假勤管理、各類所得扣繳申報作業。 4.統整各項管理報表、人事資料維護及員工資料建檔作業。 5.各項保險(勞健保、勞退、團保)加退保及調整作業、二代健保補充保費作業，協助員工申請給付理賠相關事宜。 6.因應法規調整修訂，管理制度規章規劃與執行。 7.庶務性採購及資產管理。 8.負責庶務性單據上簽、請款流程。 9.處理廠商貨款或費用，開立應付支票。 10.管理零用金異動及撥補作業。 11.辦理銀行轉帳相關作業。 12.其他主管交辦事項。

1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管。協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務。幫忙出貨以及倉庫管理。協助廠內設備運作。 2.規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配 3.提出品質及生產成本之管控計畫 4.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 5.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，增加生產量或提升品質 6.工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作及擴建規劃

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1. 核心人資行政工作 ·處理員工勞退、勞健保加退、二代健保等申報作業 ·核對員工考勤、請假及缺勤紀錄 ·薪資結算與加班費、獎金統計與核發 ·員工健康檢查補助申請與執行 2. 行政與制度支援 ·文具與員工福利用品採購、管理 ·協助制度文件製作與資料管理 ·支援主管交辦事項，包含活動支援或小型專案 ·協助共學會議、活動紀錄與執行協調 3. 數位與共學推進 ·協助建立與整理SOP短影音素材（手機拍攝即可，無需剪輯專才） ·擔任數位工具推廣夥伴，協助向同仁宣導與導入內部工具（如可視化、影音SOP、AI應用等） ·參與簡易數位工具（如ChatGPT、Notion等）操作與推進 ·協助共學機制執行：會議安排、資料搜集、取得同仁回饋 ·協助 MES 系統資料彙整與分析，提供數據報表，作為決策與改善依據。 我們期待這樣的你，歡迎加入國鵬工業團隊 ·熟悉基礎人資行政作業（具天心系統經驗者尤佳） ·注重細節，對工作有責任感 ·對數位工具有使用經驗或學習意願 ·對流程優化與系統導入具興趣與參與意願 ·喜歡與人互動，具溝通力與團隊合作經驗

【工作內容】 1.校園庶務用品採購及設備維護修繕安排 2.部門人員管理(含總務司機、廚務/清潔伙伴、隨車導護人員) 3.零用金支付管理與帳務處理 4.人事行政作業(協助勞健保、薪資作業) 【其他條件】 1.具備3年以上總務、行政相關工作經驗 2.具會計概念(記帳經驗尤佳) 3.具備ERP系統、數位人事系統及文書能力(熟練鼎新系統與excel操作尤佳) 4.有跨部門合作經驗者尤佳 5.跨校支援 【超優獎金與福利】 ✧紅利獎金 ✧三節獎金 ✧定期舒壓按摩 ✧研究所進修獎勵 ✧聯誼聚餐 ✧電影藝文活動補助 ✧新鮮有機午餐 ✧伙伴及伙伴家人旅行 ✧伙伴子女入學優惠 ✧伙伴子女課後照顧 ✧單親伙伴 子女免費就讀補助 ✧伙伴第三名子女免費就讀

1.費用單據審核與帳務處理： ◦ 整理及審核所有前期費用單據，確保其合法性、合理性與符合合約規範。 ◦ 負責籌建期各類支出的會計分錄、記帳及相關帳務處理。 ◦ 與出納配合，核對付款申請與單據的一致性，確保帳目清晰、準確。 2. 協助建立財務與營運流程： ◦ 協助制定及優化前期籌建及簡易財務作業流程（如：零用金請領核銷、供應商付款流程、存貨管理表單等）。 ◦ 協助建立資產（設備、裝修）的登錄與管理簿記。 3. 單據整理與成本歸集： ◦ 系統化整理、歸檔各門店籌建期的所有成本單據，並按店別、項目別進行分類與歸集，為單店成本分析提供準確基礎。 ◦ 定期彙總費用支出狀況，提供簡明報表供管理層參考。 4. 其他協作事項： ◦ 協助處理與國稅局相關事務。 ◦ 處理員工薪資計算相關的資料整理。 ◦ 完成主管交辦的其他財務相關工作。 5.技能與特質： ◦ 熟練操作Excel及一般會計軟體。 ◦ 對數字高度細心、嚴謹，具備良好的成本控制意識。 ◦ 主動積極，能在前期節奏快速、制度尚未完備的環境中有效工作。 ◦ 具備良好的溝通能力，能與出納、採購及外部供應商清晰對接。 ◦ 品德操守良好，能嚴格保密。

1.負責資料處理、文書工作。 2.處理經費申請、對外內各項費用請款申請與議價。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.行政總務工作(如：事務機器叫修維護、文具用品、日用品採買、拜拜)。 5.車輛維護及管理、工務車罰單查詢。 6.信件收發及寄信。 7.處理人事方面之工作(如：招募、教育訓練安排、考核、出勤管理等)。 8.各項公會聯繫窗口及作業處理。 9.環境清潔及管理。 10.公司資產及文具管理。 11.負責老闆與老闆娘個人物品採買、外出接送、個人物品整理...等交辦工作。 12.其他公司指定專案或協助事項。 13.工作有時需外勤要會開車，處理主管交辦事項。 14.以上工作雖然項目多，但屬於管理者的角色，要管理的方面較廣，多為突發性或臨時性，可支援配合者優先考慮。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 簡易美編設計。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。