轉職熱搜工作

1.計劃書文書類處理 2.windows 作業系統能力強 3.協助採購/後勤作業 4.主管交辦事項執行 5.收發文作業 6.須配合度佳 7.抗壓性要高，做事積極

會計／出納／記帳人員 審查公司財務收支文件及憑證 定期記錄並核對公司總分類帳 定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 負責一般文書資料處理及文件建立和管理。 2. 需具備Office軟體基本能力(可靈活運用Excel及Word尤佳)。 3. 基本行政事務(EX:事務機器叫修維護、文具用品採買、寄信、點收貨...等)。 4. 工地材料訂單key in、向廠商確認交期及催促。 5. 陪同工區材料進場及施工查驗拍照(需跑戶外，刻苦耐勞者佳)。 6. 能妥善處理主管交辦事項，具有工程公司助理經驗者尤佳。 7. 對外公文/內部文件處理及相關文件追蹤管理。 8. 具內外溝通及應變能力能夠快速學習新東西，並有團隊合作共識。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.每日工作日報表紀錄與繕打。 4.協助處理廠內採購作業、庶務性行政工作。 5.廠內機械設備、工機具等進出使用登記管理。 6.協助工廠物料庫存與帳務控管。 7.協助執行盤點作業規劃。 8.完成主管交辦事項。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 生產協調與數據彙整： 協助追蹤生產排程，協調物料、人力，並彙整生產日報表（產量、良率、耗損）。 · 設備維護支援： 協助建立設備保養排程，追蹤維修進度，確保生產線設備正常運作。 · 安全衛生與合規管理： 協助執行 HACCP/ISO 文件作業，準備內外部稽核，並巡檢廠區環境與安全規範。 · 行政與採購支援： 處理廠長行政庶務、會議記錄，並協助非生產性物料（如清潔/辦公用品）的採購、驗收與庫存。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 設備效率提升： 關鍵設備非計畫性停機時間降低 10％。 · 維護紀錄準確： 設備保養與維修紀錄的完整性與準確度達 100％。 · 品質系統合規： 協助準備的食品安全稽核文件，達成零重大缺失。 · 報告準時交付： 生產日報表與數據彙整的準時交付率達 98％。 · 採購效率： 非生產性物料準時到位率達 95％。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學以上學歷（工業管理、食品科學、機械工程相關優先）。 · 具備 1 年以上工廠或製造業（食品業尤佳）廠務或行政支援經驗。 · 熟悉 MS Office (Excel 報表製作及基礎數據分析)，具備基礎設備維護知識或機電概念。 · 具備優異的溝通協調能力、抗壓性強、細心負責、主動積極。 【其他加分項目】 · 具備 HACCP、ISO22000 內稽人員證照。 · 曾任職於水產加工、冷凍食品等對衛生要求嚴格的製造業。 · 具備基礎英文讀寫能力（能閱讀操作手冊或供應商文件）。 · 具備使用 ERP 或 MES 等工廠管理軟體的經驗。 · 具備基礎會計知識。

1.熟悉基本牙科術語和程序，協助醫師完成各種治療 2.管理患者預約與病歷記錄，提供準確資料及安排看診先後順序 3.參與員工訓練及持續教育課程，提升技能 4.簡單診所行政及臨時性物品採購

(1)資訊服務網-通報(含子系統)系統管理 (2)小額採購與核銷 (3)庫房管理與領物 (4)協助醫療系統及使用者端問題排除 (5)門診自助報到與叫號系統管理 (6)行政事務與會議管理 (7)電子郵件系統管理 (8)文件編撰作業 (9)不斷電設備及無線電訊通訊巡檢、其他臨時交辦事項等 (10)須配合值班及業務調度

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。