轉職熱搜工作

一、行政與文書作業 1.負責公司日常行政及文書作業，包括： * 報價、行政相關文件整理 * 資料建檔 * 報表製作 * 影印、掃描 * 檔案管理 * 協助庫存及出貨相關營運資料之彙整、登錄、核對及追蹤。 * 確保各項行政資料正確、完整並依期限完成。 * 協助採購、請購、詢價及比價作業。 二、主管及部門行政支援 * 協助主管處理各項行政及工作交辦事項。 * 對交辦事項進行進度追蹤，並於期限內完成及回報。 * 協助公司進行會計相關、資料彙整、文件傳遞及行政協調。 * 對於尚未完成之工作，應主動追蹤進度並確認完成狀況。 三、現場丈量與數量計算 * 協助工程及相關案件之現場丈量，量測面積、尺寸及相關數據。 * 整理、記錄及核對現場丈量資料。 * 依丈量結果進行數量計算、面積計算及相關資料整理。 * 協助製作工程估算及相關數據資料。 四、繪圖與資料製作 * 協助製作平面圖、尺寸圖及相關工程圖面。 * 熟悉 AutoCAD（CAD） 者尤佳。 * 協助圖面修改、尺寸標示及資料整理。 五、其他工作 * 配合公司營運需求，執行其他相關行政、工程支援及機動性工作。 * 遇有工作問題或執行困難時，應主動提出並與主管確認處理方式。 需要具備的能力 1.危機處理能力 2.溝通能力 3.時間管理能力 4.抗壓性極強 我們正在尋找一位具備細心、責任感、主動性及良好工作追蹤能力的行政助理，除了日常行政及文書作業外，也需協助現場丈量、繪圖、數量計算、採購及公司營運相關工作。 此職務工作內容多元，需具備自主安排工作、掌握進度、主動追蹤及解決問題的能力，適合喜歡多元工作內容並希望累積實務經驗的人員。

一、會計及帳務相關 1. 協助日常會計帳務及相關資料處理。 2. 應收、應付款項之整理及核對。 3. 核算員工工時、扣款及拆帳。 4. 核算員工薪資清冊、勞健保費用。 5. 核對公司各主管及老闆零用金並製表。 6. 傳票製作、帳務單據及發票整理。 7. 協助報價單及相關帳務文件之整理。 8. 折讓單開立、扣款明細整理及彙總表製作。 9. 協助土地相關帳務資料及明細分類帳整理。 10. 協助公司租屋相關事務之安排、聯繫及帳務處理。 11. 各類費用查詢、繳納及相關資料整理。 12. 配合公司需求辦理銀行相關事務。 二、行政及文書相關 1. 各項文件維護、更新、管理、歸檔、電話接聽。 2. 協助公司各主管及老闆交辦之相關事宜。 3. 各項文件之收發郵寄、文具相關辦公用品採買及詢價。 4. 協助公司初一、十五拜拜。 5. 維護辦公室環境及設備之整潔。 6. 熟悉 Microsoft Word、Excel 等文書軟體。 工作內容及薪資 依主管面試述說為主 請善用信件投履歷,統一過濾後試用者會通知, 請勿打電話或直接過來 面試官不再辦公室

1.協助光學模組打光及取像測試 2.聯繫儀器廠商購買及借測事項 3.撰寫客戶產品的取像測試報告 4.具備基本理科背景,對攝影有興趣者佳

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1. 清點工班進場人數並回報，代訂便當。 2. 填寫、統整各類日報表。 3. 協助工地拍照及分類整理。 4. 協助辦公室行政作業。 5. 工地事務之小額採購。 6. 零用金管理 （ 支出明細表 ）。 7. 督導考核工班之生活垃圾是否依規丟置。 8. 門禁管理。 9. 管理及督導工地清潔。 10. 執行主管交辦事項

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

兼職時間能配合週一至週五9:30-12:00及13:30~17:00(或16:30)【國定假日不上班】 工作內容 1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 職務及工作內容因業務需求有可能會異動 *無經驗者可，歡迎在校生 *細節歡迎詢問