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【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

1.負責公司資訊系統維運（ERP、文管系統、工地管理系統）。 2.建置及維護辦公室與工地現場的網路架構環境，資料備份與還原流程（含 Wi-Fi、VPN、 資安設定）。 3.管理公司電腦、筆電、網路設備、監視系統與周邊硬體維修。 4.進行資訊安全管理與弱點檢測，定期執行備份與工地備援。 5.建置工地 IT 設備：監視器、網通、打卡機、NAS、網印機等。 6.協助公司資訊採購評估（軟硬體與雲端服務）。 7.其他主管交辦資訊相關事項。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 書信撰寫 12. 檢查整理檔案 13. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 14. 向全公司人員廣播告知重要訊息 15. 接應電話並篩選來電 16. 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 17. 處理公司信件的收發與分類 18. 失物招領

💼富兆台資產管理顧問有限公司誠摯邀請您加入我們！✨ 在這裡，我們秉承著專業與熱情致力於不動產領域，創造屬於每位員工與客戶的價值。我們的團隊以10年的專業經驗為基石，結合E化科技與直營系統，打造充滿活力與溫度的工作環境。加入我們，您將不僅擁有被精心呵護的職場成長之路，也能親身參與改變生活的重要夥伴關係。 🌟 工作內容： 1. 負責文件檔案的整理與管理，確保資料清晰又有條理 2. 籌辦公司會議與活動，並製作統計報表和簡報 3. 採購與管理辦公室用品，提供無憂的後勤支持 4. 處理零用金與日常核銷，精準執行每一筆支出 5. 協助主管完成交辦事項，與團隊共同提升效率 6. 協助文件數位化處理，簡化資料存取流程 🎁 員工福利： - 符合勞基法之權益 - 自強活動、尾牙、春酒、國內旅遊活動，讓團隊活力滿滿 - 團體保險的貼心保障 - 多樣化學習課程及成長講座，支持長遠發展 🌈夢想其實並不遙遠，就從這份職涯開始！快來加入我們專業又熱情的團隊，一起創造嶄新的未來！

我們是一家專注於土木工程的公司，致力於為客戶提供專業、高效的工程管理及相關服務。我們的客戶群涵蓋政府部門、企業和私人機構，提供從規劃設計到工程執行的全面解決方案。 工作內容： 1. 負責重機具及車輛的日常管理，包括安排維修、保養及相關材料的採購和追蹤。 2. 統計並匯整司機的工時計算，以支援薪資及工作安排。 3. 管理重機具和車輛的檔案資料，包括維修記錄、保險、保養及檢查紀錄的維護。 4. 協助工程案件相關報表的彙整與填寫，處理項目計價、請款事宜。 5. 依照主管指示完成其他交辦事項，並及時匯報進度。 6. 為工區申辦必要的各類證照及行政需求，確保法規遵循。 7. 撰寫和整理相關行政文書與報告，支援部門內部運作。 8. 協助會議安排，包含場地的準備、會議記錄的整理及提供後勤支持。 需具備汽車駕照並有實際駕駛經驗，具良好的時間管理能力及溝通協調能力。 歡迎熱愛行政、具備條理性及細心精神的夥伴加入我們的團隊！如果您期待在穩定且專業的工作環境中成長與發展，立即加入我們，投遞履歷吧！期待您的加入！

♥此職缺排班計時，彈性排班♥ ♥工作地點可能包括東區、永康區、關廟區、佳里區等♥ ❣️願景－ 建立公共化的托育空間，懷抱專與熱忱，一起打造嬰幼兒的安心家園 ❣️目標－ 提供受託兒童獲得充分發展之學習活動及遊戲，協助完成各階段之發展 ❣️服務內容－ 一、嬰幼兒生活照顧 二、園內行政與清潔工作 三、協助備餐與採購 四、協助主管交辦事項 ❣️資格條件－ 具備下列資格之一： 一、取得保母人員技術士證者。 二、高級中等以上學校幼兒教育、幼兒保育、家政、護理相關學院、系、所、學位學程、科畢業者。 三、具備教保人員、助理教保人員資格者。

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

【禾翊建設 HOYIE Construction｜誠徵 行政助理】 我們正在尋找 2 位能與團隊一起成長的行政夥伴。 如果你細心、主動，喜歡把繁瑣的事情整理得井井有條，這裡會是你發揮的舞台。 關於這份工作 協助公司日常營運的各項行政事務，從文書、庶務到簡單帳務，是支撐團隊穩定運轉的重要角色。你會與部門主管緊密配合，學到建設產業第一線的營運實務。 工作內容 ・公司營運相關行政庶務處理 ・產品清點、資產盤點、庫存整理 ・基礎商品／現場拍照 ・簡單帳務協助 ・文書資料輸入與彙整 ・協助部門主管處理日常交辦事項 我們希望你具備 ・樂於學習、主動積極，能獨立作業 ・良好的溝通協調能力與親和力 ・對服裝儀態與應對禮貌有基本要求 ・熟悉基本電腦文書處理： 　Word／Excel／PowerPoint、Google 應用程式、Office 作業系統 願意學習AI 新技能 ・細心、有責任感，能把細節做到位 工作條件 ・職務類別：行政助理／客服／資料輸入 / 庫存管理 /事物設備採購 管理 ・需求人數：2 名 ・性質：全職 ▌認識我們 歡迎先看看我們的日常與作品： Instagram：www.instagram.com/hoyiebuild.world 官方網站：www.hoyie.tw 面試請攜帶履歷，期待與你見面。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

標準營造股份有限公司專注於建築工程與建築及工程技術服務。行政人員將支援日常營運、文件流程與團隊協作，讓工程相關工作順利推進，成為公司穩定運作的重要後勤力量。 ❇️ 行政工作內容： 1. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、訂購餐點等）。 2. 負責接聽來電與接待訪客、安置會議室設備及準備茶水。 3. 負責建立廠商與公司連絡窗口，廠商資料嗎e化歸檔建檔與維護。 4. 負責各建案資料處理及歸檔、收發公文、會簽文件、物件寄送。 5. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 6. 協助簡易出納會計事務，發票、請款單等文件e化歸檔建檔與維護。 7. 協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 8. 主管交辦事項。 📌 具建設、開發、營造相關經驗者優先安排面談。 如果你 * 對服務充滿熱忱、積極、抗壓性高 * 擅於與團隊保持良好溝通 * 勇於挑戰、樂於學習 歡迎加入我們！ 我們重視每一位員工，除了有完整的員工福利及獎金獎勵，也提供學習成長的空間，暢通的升遷管道，歡迎有興趣或目標成為經營管理幹部的優秀菁英人才一起加入我們。跟隨公司的腳步一起成長茁壯實現夢想！ 歡迎加入標準營造，成為團隊可靠的行政支援力量。 © Standard Construction Co., Ltd.