轉職熱搜工作

1、文件收發與建檔 2、訂單處理與追蹤 3、工廠環境維護 4、出貨與倉儲管理 5、負責生產協調，有效生產調配 6、生產遇到問題，有跨部門與 其它產線/溝通與協商與整合之能力 7、管控廠內之生產排程、交期及產量 8、其他行政庶務工作 9、主管交辦事項

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔 (辦公室有兩隻可愛貓咪) 業務助理的部分如果熟悉了，可以轉成業務，轉成業務之後，可根據每個案件的服務程度給予不同的案件獎金。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案 9.協助會計處理或完成會計事項 10.每月會有一天週六輪值

1. 彙整進銷項發票、費用支付單據及交易原始憑證，執行會計系統登錄與傳票製作 2. 辦理應收、應付帳款作業，核對廠商請款資料、客戶收款紀錄及銀行對帳單 3. 協助處理一般會計帳務、營業稅申報資料及月結報表，彙整業績與費用統計資料 4. 維護固定資產、廠商及客戶基本資料，配合電力機械器材採購、庫存及進貨文件歸檔管理 5. 熟悉 Microsoft Excel、Word 及會計／ERP 系統，協助製作財務報表、預算資料與薪資相關帳務文件

1. 負責辦公室、會議室及公共區域之環境維護、清潔巡檢及行政庶務管理，營造整潔舒適的工作環境。 2. 辦理辦公設備、事務機器、家電、文具、行政用品等採購、請購、驗收、保養、庫存及固定資產管理。 3. 負責文書資料建檔、文件與合約管理、公文收發、郵件及快遞處理、請款作業等各項行政事務。 4. 協助公務車、公司設備及公務器材之管理與使用紀錄，並支援會議安排、訪客接待、員工福利活動及跨部門行政協調。 5. 辦理各項例行行政工作（如便當訂購、盆栽維護、公共區域巡檢等），並完成主管交辦事項。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助辦理核銷事宜及處理庶務性行政工作。 3. 每月憑證整理及資料登打。 4. 郵件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 6. 完成主管交辦事項。

【工作內容】 一、 總務後勤與行政庶務 到離職人員加退保異動登記、體檢表管理、發薪日薪資袋列印及保全教育訓練資料製作。 櫃檯接待與電話接聽、公文會簽與追蹤、信件登記、公務機維護、廣告登報、巡邏機下載及拜拜事宜。 負責廠商應付款核對、裝備與服裝採購、服裝印章扣款管理，以及公司車輛與捷利卡控管。 現場支援： 支援社區區權會召開，以及其他主管交辦事項。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關