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1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 5.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 6.協助採購單據的查詢及下單的工作 7.協助成本分析及存貨控管 8.安排工廠進貨和出口作業 9.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 10.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 11.協助處理發包估價等工程相關行政事務 12.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 13.處理工務人員交辦的其他事項

【廠務助理｜穩定發展 × 行政管理 × 倉儲協調】 📍力鋒工業股份有限公司 誠摯邀請細心負責、具行政協調能力的您加入團隊！ 如果您喜歡有條理的工作環境，對數字管理、行政作業及倉儲管理有興趣，歡迎成為我們的重要夥伴，一同維持公司生產與出貨流程順暢運作。 工作內容 1. 生產相關帳務管理及原物料帳務控管，協助各項資料建檔與維護。 2. 協助廠內採購作業、產銷協調及行政事務處理。 3. 出貨文件整理、出貨安排與進度追蹤。 4. 倉庫物料管理、庫存盤點及進出貨資料維護。 5. 協助跨部門溝通協調，確保生產及物流流程順利運作。 6.包裝部門支援。 6. 主管交辦事項。 我們期待您具備 ✔ 細心負責，具良好的數字觀念與資料管理能力。 ✔ 熟悉基本電腦操作（Word、Excel）。 ✔ 具行政、廠務、倉管或採購相關經驗者佳。 ✔ 具溝通協調能力，能獨立處理事務並樂於團隊合作。 加入我們的理由 ✨ 工作內容多元，累積生產管理與行政實務經驗。 ✨ 穩定產業環境，培養採購、倉儲與產銷協調專業能力。 ✨ 團隊氣氛良好，提供完善工作支援與學習機會。 ✨ 適合希望長期穩定發展的求職者。 歡迎細心、積極且具責任感的您加入力鋒工業，一起成為公司營運的重要後盾！ 🚀

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.協助會議安排。 7.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9.協助訂購餐點。 10.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。

📍 工作內容 1. 協助工務人員安排緊湊又有序的工務行程、完成表單整理，定期跟催進度！ 2. 參與工程進度安排，並保持與上下游廠商聯繫，確保事情順利進行。 3. 負責各單位文件的有效遞送，讓溝通零卡關。 4. 為工程尋找最合適的材料，完成詢價及採購作業。 5. 積極協助主管交辦的事項，以高效能解決問題。 - 先前有營造業經驗，當然更好！但即使你是新手，只要肯學、有動力也非常歡迎！ - 熟練操作電腦軟體如Excel、Word。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.負責平日零用金管理 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.書信撰寫 11.檢查整理檔案 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.顧客連絡資料整理 16.完成業務主管其他交辦事項 17.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 18.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 19.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 使用 Microsoft Office（Excel製作銷售／庫存報表、Word編輯合約與公文、PowerPoint簡報製作）處理日常行政與業務文件 2.協助採購與供應商管理（詢價與比價、建立採購單、追蹤交期、整理進出口與採購相關文件 3. 負責庫存與倉儲行政作業（系統入出庫登錄、定期盤點資料彙整、異常數據追蹤與報表製作） 4. 協助辦公室行政業務及外務活動

我們是一家快速成長的太陽能公司，未來有望上市，提供員工與公司一同成長的機會，享有豐厚紅利。我們正在尋找 「行政助理」，如果你對 再生能源、工程管理、維運監控 有興趣，這將是你展開長期職涯發展的最佳選擇！ 1. 協助採購訂單、維護供應商資料 2. 協助核對採購單並整理發票掃描歸檔及請款 3. 文件製作(廠商合約、驗收報告、文書作業) 4. 與客戶及廠商溝通協調 5. 郵寄收發處理掃描歸檔 6. 協助資料送件、各項案件進度追蹤與資料歸檔、各項排程維護與通知、案件異常問題追蹤與回報作業。 7. 其他行政事務辦理 8. 主管交辦事項 註：歡迎工作細心，負責任的您，快快加入我們的行列！

行政助理(潭子) 【工作內容與具體任務】 日常行政與文書： 處理日常文書資料建檔、報表整理，協助維護公司內部表單與資料。 案場與排程管理： 協助安排案場排程、確認出勤狀況，並處理主管交辦的行政事項。 客服與對外溝通： 擔任客服窗口，接聽電話、回覆訊息，協助客戶解決問題（需要良好的溝通能力與清晰邏輯）。 總務與財務支援： 協助採購、耗材管理與請款相關的行政支援作業。 社群日常維護： 負責 Facebook、IG 等社群平台的日常營運與管理。 【我們希望您具備】 基本特質：做事細心、負責任、反應快。 軟體技能：熟悉 Word、Excel、Outlook、PowerPoint 基本文書處理，並會使用 Facebook、IG、Mark（Meta Ads/Business 相關工具）、ChatGPT、Gamma、Canva 等數位工具。 溝通能力：能與現場同仁及客戶保持良好、順暢的互動。