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1. 協助執行採購作業、跟催流程及製作相關表單。 2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.行政接待(接電話、收發包裹)。 4. 個性積極主動,細心, 認真, 負責, 協助進出口文書作業。 5. 有進出口經驗, ERP系統為佳.

## 職務亮點 ★ **每日工作6小時，08:00–17:00間彈性安排** 兼顧工作與生活，每週工時30小時，週休二日。 ★ **月薪48,000～65,000元** 依相關財務、帳務、SAP或稽核文件經驗核薪。 ★ **累積外商財務及國際稽核實務經驗** 可接觸SAP系統、應收帳款流程及會計師事務所、ISO等稽核作業。 ––- ## 【職務名稱】 採購行政專員 ## 【職務說明】 本職務屬於行政及財務支援性質，主要協助應收帳款相關資料整理、文件核對及稽核資料準備。 日常工作包含發票、採購單、銷售訂單、出貨及付款資料整理，並協助公司內外部稽核作業，確保相關文件能夠正確、完整且即時提供。 工作內容以資料整理、帳務核對、文件歸檔及跨部門溝通為主，適合細心、具邏輯性，並對財務行政或稽核工作有興趣的人員。 ## 【工作內容】 1. 自SAP系統擷取並整理「訂單至收款流程」相關文件，包括： * 客戶帳戶建立資料（Account Setup） * 採購單（PO） * 銷售訂單（SO） * 出貨文件 * 發票 * 電匯付款及沖帳紀錄 * 人工分錄 2. 執行文件比對及帳務核對，確認各項上下游文件內容一致，包括： * 採購單與銷售訂單 * 銷售訂單與出貨文件 * 出貨文件與發票 * 發票與付款、沖帳紀錄 3. 發現資料不一致或文件缺漏時，標示異常項目並追蹤後續處理進度。 4. 依公司文件管理及保存政策，進行相關資料的分類、整理及歸檔。 5. 準時準備並提供完整稽核資料，支援下列稽核作業： * 會計師事務所財務稽核 * BDO稽核 * PwC資誠稽核 * ISO稽核 * 外部法律或合規稽核 * 其他內外部稽核作業 6. 擔任稽核文件聯繫窗口，協助內外部稽核人員取得所需文件，確保資料提供的正確性及時效性。 ## 【工作地點】 新北市中和區建一路150號3樓 鄰近捷運環狀線橋和站，步行可達。 ## 【工作時間】 * 週一至週五 * 每日實際工作6小時 * 可於08:00～17:00時段內彈性安排 * 每週工作30小時 * 週休二日 實際上下班時間依雙方議定為準。 ## 【聘僱期間】 一年期約聘職務。 ## 【薪資待遇】 月薪新台幣48,000～65,000元。 實際薪資將依應徵者相關工作經驗、專業能力及整體條件核定。 ## 【適合特質】 * 做事細心，重視資料正確性 * 具良好的文件整理及核對能力 * 能依時程完成交付事項 * 遇到資料異常時，能主動追蹤及釐清 * 能與財務、業務、稽核及其他部門進行溝通協調 ▬▬▬▬▬★快速應徵★▬▬▬▬▬ ★快速求職專線★： 加LINE迅速詢問大桃園工作 LINE ID: @609repyd

【職務摘要】 該職務為臨床事業部正尋求一位優秀採購專員加入團隊。主要負責支援事業計畫的執行、供應商與藥品採購管理，以及跨部門協作，確保專案進度、預算控制與客戶滿意度達標。如果您具備良好的溝通協調能力、專案控管經驗，並熟悉供應鏈或採購流程，歡迎應徵。 【工作職責】 1. 策略執行與績效監控：準備並執行符合內部策略之事業計畫，監控相關績效及關鍵指標 (KPI)。 2. 預算與專案管理：負責預算規劃與控制，進行專案排程及相對應之資源規劃。 3. 報表管理：定期產出與完成各項管理報表，確保管理階層能即時掌握績效與專案進度。 4. 採購與供應商管理： - 處理日常客戶報價、廠商詢價、採購及交貨相關事宜。 - 負責藥品採購供應商之評估、管理與維護。 5. 跨部門協作：與內部各部門緊密合作，共同解決問題，確保客戶需求獲得滿足並維持高滿意度。 【條件要求】 1. 學歷要求：大學或以上學歷（商學、供應鏈管理、醫藥相關科系尤佳）。 2. 工作經驗：具備 2 年以上採購、供應鏈管理或專案管理相關工作經驗。 3. 核心能力： - 具備良好的數字邏輯概念，擅長預算控制與報表分析。 - 優秀的跨部門溝通協調與問題解決能力。 - 具備良好的專案排程與資源分配能力。 【加分條件】 具備醫藥、生技或臨床試驗產業相關採購經驗者優先錄用。

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 蹤及異常狀況協調。 客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

◎處理一般行政庶務，如資料整理、文件影印、歸檔與維護 ◎協助辦公室用品採購、固定資產管理與設備維護聯繫 ◎接聽電話與接待訪客，處理簡易客戶或廠商詢問 ◎安排與協助會議，包括預約、會議資料準備與紀錄撰寫 ◎協助帳務處理，如報帳、請款、費用登記與基本帳務整理 ◎協助人事行政作業，例如出勤記錄、文件更新與員工資料維護 ◎使用文書處理軟體（Word、Excel、PowerPoint）進行報表製作、資料彙整與簡報設計 ◎協助處理現場事務與主管其他交辦事項

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1. 法律事務： (1)強制執行相關作業 (2)查核作業（e.g. 非重大合約查核、印信查核） (3)合作通路盡職調查 (4)資訊公開作業 (5)非合約/免送審合約之用印申請之審查相關業務 (6)股東會事務支援（年度） (7)個資盤點（年度） 2. 行政事務： (1)照會業務受理窗口 (2)用印作業 (3)重大合約管理相關事務 (4)印信管理相關事務 (5)採購及請款作業 3. 其他主管指定工作

此為派遣缺(到職日起一年，有機會轉正) 1.協助專案計畫相關資料之建檔、核對、整理與造冊。 2.協助辦理一般行政庶務工作（如費用核銷、場地租借、文具與物資採購、餐點訂購等）。 3.協助專案計畫推動作業，包括訊息佈達、通知聯繫、表單彙整及進度追蹤。 4.其他臨時交辦事項。

【工作內容】 主要協助矽膠材料應用開發實驗室日常運作，支援材料測試、樣品管理、設備維護及實驗紀錄整理等工作，協助研發專案順利執行。 工作內容包括： 協助矽膠材料相關實驗執行，如樣品製備、點膠、貼合、固化及材料測試評估 負責樣品標示、管理、寄送及物流安排 維護實驗室耗材、設備配件及備品管理，協助詢價與採購流程追蹤 協助化學品及材料庫存管理、設備點檢、安全巡檢及廢棄物管理 整理實驗數據、測試報告、照片及相關文件紀錄 協助跨部門專案執行，與研發、業務、產品管理、EHS及供應商保持良好溝通 協助實驗室參訪接待及展示活動準備 遵循公司安全、品質及法規要求，確保實驗室運作符合規範 【條件】 學歷： • 大學以上畢業 • 化學、化工、材料、高分子、化學工程等相關科系 經歷： • 1～3年實驗室、研發或材料測試相關經驗尤佳 • 應屆畢業生具實驗室研究經驗者亦可評估 上班時間：周休二日，因應工作需求，需能配合早/中班輪班 早班0730-1600/中班1300-2130,一個月到三個月輪班一次 非短期工作，為長期穩定職缺，每年調薪制度 薪資：依學經歷核薪 大學畢業新鮮人早班起薪42k /午班46K 研究所畢業新鮮人早班起薪48k /午班52K 有工作經驗再往上核薪 福利: 1. 生日津貼 2. 喪葬津貼 3. 結婚津貼 4. 生育補助 5. 團體保險 6. 中秋、 端午禮金 7. 加班費 8. 交通補助 1720元 9. 年終2個月

📝 工作內容 1. 客訴樣品物流管理 : 協調經銷商進行樣品回收、影像紀錄與包材管理，並負責樣品至國內外調查站點的轉寄配送。 2. 案件追蹤與數據核對 : 負責客訴系統登錄、案件進度追蹤（確保 45 天內結案），並定期與國內外夥伴進行數據核對。 3. 品質文件與報表維護 : 支援品質保證（QA）文件管理，並製作每月產品客訴趨勢報告（PC Trending Report）以供績效管理。 4. 部門行政支援 : 辦理品質保證部門之辦公物資採購，及其他客訴管理相關之行政庶務。 ✅ 應徵條件 1. 語言能力：具備良好的英文讀寫能力（TOEIC 750+ 或同等實力），操作全英文系統並撰寫英文商業信件。 2. 人格特質：具備高度細心度與責任感，能處理具時效性案件。 3. 溝通能力：日常溝通以中文為主，但能適應與外籍主管進行英文溝通與報告。 4. 電腦技能：熟練使用 MS Office 軟體（Excel/Word）。 💰 薪資與環境 - 月薪範圍：NT$ 40,000 - 45,000（依經歷調整）。 * 若無經驗者：NT$ 35,000 - 38,000 - 工作地點：台北市信義區（市府捷運站步行可達）。 - 工作時間：週一至週五，9:00 - 18:00（很少加班，工作量合理）。 - 聘僱性質：長期派遣（福利優於現今勞基法保障）。 🎁 福利制度 - 優於勞基法假別：彈性特休、公司假、有薪病假。 - 津貼補助：年度旅遊津貼、健檢補助。 - 遠端支援：一週可享有 2 天居家辦公 (Hybrid Model)，且提供 WFH 居家設備補助。 - 辦公環境：外商開放式辦公空間，提供零食咖啡與多元文化環境。 - 期滿獎金 : 1個月薪資

*此為派遣工作，視表現有轉正職機會，意者請投遞* 負責處理行政事務的運作； • 管理並管控零用現金。 • 控制行政事務的費用成本。 • 負責分行日常運營作業，包括清潔、文件傳遞和設施維護。 • 處理所有與分行財產和設備維護相關的事宜。 • 安排所有辦公室印刷品、文具和設備的採購和庫存管理。 • 負責分行的郵件、傳閱、規章制度及公告。 • 保持分行辦公場所和/或員工宿舍的清潔整齊。 • 監督固定資產的盤點工作。 • 負責台北分行辦公場所、銀行車輛等的保險事宜。 • 與各部門協調，安排在委外倉儲公司的文件/箱子存放事宜。 • 對辦公設備和固定資產進行定期檢查和維護。 • 負責安排所有員工的企業社會責任/環境、社會及治理（CSR/ESG）活動。