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我們是一間專注於護理之家與安養中心服務的公司，致力於提供長期照護的專業支持與服務。我們的主要服務對象包括需要專業護理和生活支援的人士，關注每一位住民的需求，提供優質且貼心的照護。 1. 撰寫及回覆各單位與外部來文，製作正式公文並進行格式校對。 2. 綜理核准文件作業，包括文件編號管理、登記發出日期及送存存檔。 3. 負責各類文件的分類歸檔與資料管理，確保可供快速查詢。 4. 更新及維護內部文件資料庫，確保檔案正確性與規範性。 5. 支援部門其他行政事務，包括資料統計、整理分析與報表準備。 6. 接聽部門電話、處理簡單查詢及來訪接待等基本行政服務。 7. 管理辦公室日常用品庫存及採購，確保需求即時滿足。 8. 協助籌備會議，包括安排場地、準備會議材料及簡報投影。 我們誠摯邀請您加入我們，共同為長者打造溫暖且安心的家園，並一同推進長期照護服務的進步！期待您的申請，立即投遞履歷吧！

一、 組織營運與行政人資管理 制度優化： 負責修訂、更新與維護員工手冊，持續完善內部管理規範與工作流程。 招募與福利： 獨立統籌人事招募專案（包含在地獵頭公司開發、洽談與合約簽署）。 二、 客戶關係維繫 VIP 客戶維繫： 深入了解事務所客戶屬性與企業輪廓，規劃三節客戶送禮專案（含禮盒選品比較、採購與物流追蹤），維持企業品牌形象。 實體活動策辦： 獨立策劃與執行會計師實體講座、研討會或交流會。 三、 老闆幕僚核心工作 行程與交辦事項： 管理老闆日常會議行程、出差安排，並高效處理老闆交辦之各項機密與臨時性專案。 四、 社群行銷管理 外包行銷控管： 作為主要窗口，控管外部行銷合作公司的專案進度與成效。 社群獨立營運： 負責品牌社群（如 Line@、FB、 等）的日常營運，包含專業財稅觀點撰文、視覺排版設計與數據成效追蹤。 五、 其餘老闆交辦事項 執行老闆臨時指派之各項行政專案、商務協調或庶務跟進，具備高度的彈性與多工處理能力。 本職位會接觸到事務所核心經營決策與核心資訊，求職者必須具備極高的高階幕僚職業操守與保密意識。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

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1.協助採購單的查詢及下單的工作。 2.整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.對Excel操作應用熟悉 4.有詢比議價及交期跟催、請款對帳經驗 5.ISO相關文件建立執行

1.協助採購相關作業流程與表單。 2.供應商維護與管理及維持良好關係。 3.安排工廠進貨作業，協助存貨控管。 4.協助採購單據的查詢及下單的工作。 5.庶務性及一般五金採購管理及下單作業。 6.進貨請款作業及月底應付對帳。 7.廢紗及塑膠桶轉賣事務。 8.追蹤樣品。 9.異常處理。 10. 獨立完成採購事務及主管交辦事宜。 ※公司致力於提供員工良好的工作環境及福利，例如：升降辦公桌，專案套組健康檢查等。 ※注重員工職涯發展，提供專業培訓及輔導員制度，讓您在工作學習上更踏實精進。

1. 完成原物料的清點與確認收貨:清點品名、規格、 以及數量。 2. 詢價、比價、議價、下單、交期掌控及訂單跟催 2. 供應商評估、開發與管理 3. 採購成本管理、採購合約處理 4. 付款條件與扣款事宜協調 5. 進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 6. 請廠商提供樣品供使用單位試用。 8. 進貨退回處理。 9. 應付帳款的匯整。 10.具良好溝通與協商談判能力、應變能力佳 11.ISO文件製作(供應商) 12.上級交辦其他事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨追蹤 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.中文輸入30字/分以上

1.負責部門各項工務行政庶務工作（如：收發公文、檔案管理、報修安排、廠商請款與 工程發包申採購）。 2.廠務部門採購申請 3.負責部門機械維修連絡處理 4.每日繳庫單、工作日報彙整、 5.每月庫存機械配件盤點、門禁管理 6.協助生產線換線工作 7.異物不良統計、退料填報統計 8.主管交辦事項。

1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.幫忙出貨以及倉庫管理 4.協助品保主管處理一般事務