轉職熱搜工作

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

【工作內容】 1. 迎賓與接待服務：負責訪客接待、引導及登記，並提供親切的諮詢服務，維護公司專業形象。 2. 總機與通訊管理：接聽、過濾及轉接外線電話，處理留言並負責一般性郵件、包裹的收發與轉遞。 3. 行政庶務支援：負責辦公室用品採購與管理、環境空間維護聯繫，並協助一般文書資料輸入與存檔。 4. 會議室管理與排程：協助會議室預約管理、會前準備（如：茶水、設備確認）及會後整理。 5. 主管交辦事項：支援跨部門行政作業，如：員工考勤整理、活動支援或行程預約。 ⸻ 【我們適合這樣的你】 • 親和力強、儀態大方，樂於與人互動並具備良好的服務意識。 • 細心負責，能同時處理多項瑣碎事務且保持條理分明。 • 具備良好的溝通表達能力，能應對不同背景的訪客與內部同仁。 • 基本文書處理能力（Word、Excel、Google 文件）。 • 反應靈敏，面對突發狀況（如：客訴、突發訪客）能冷靜處理。 ⸻ 【不適合此職務的情況】 • 不喜歡與人接觸， or 對重複性的接待工作感到乏味。 • 做事較隨性、不注重細節，或無法維持環境整潔。 • 無法接受固定的上下班時間與在櫃檯駐守的工作模式。 • 對於行政瑣事缺乏耐心，或不擅長處理多工任務。 ⸻ 【工作性質】 • 純內勤工作，是公司對外與內部的溝通橋樑。 • 以形象維護與行政效率為核心，非業務性質職位。 • 適合喜歡穩定環境、擅長行政支援，並以此累積專業形象與職場禮儀者。 ⸻ 【我們提供】 • 標準化的接待禮儀與行政流程培訓。 • 穩定且單純的工作環境，與多元的跨部門互動機會。 • 清楚的工作流程與指導，幫助快速上手。 • 未來可依表現發展為行政專員、主管秘書或人資助理。 ⸻ 這個職位的核心是： 「公司門面的守護者，讓每一位來賓與同仁都感到專業與安心」 如果你願意從基礎的服務與行政做起，成為公司運作中不可或缺的優雅齒輪，這會是一個展現你專業特質的好起點。

1.協助管理部主管進行機電、消防、裝修物料採購 2.協力廠商管理、廠商資料建立 3.市場機制調查 4.相關文書處理、資料整理 5.主管交辦事宜。

1. 協助處理採購相關工作，並操作ERP系統。 2. 作為公司對外採購聯絡窗口，應對及管理供應商。 3. 追蹤貨品交期，處理延遲或缺料等問題。 4. 詢價、議價，以及後續帳單對帳。 5. 其他主管臨時交辦事項。

1. 根據貨物、商品訂單量，執行訂購作業。 2. 價錢分析/尋比議價，評估分析，降低採購成本。 3. 原有的各類型廠商維護與接洽，並且嘗試找尋新廠商。 4. 估算新品及既有商品採購量，掌控安全庫存量。 5. 處理貨品採購單的查詢、下單及進度事宜。 6. 協助出貨事宜，進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 7. 採購結帳作業、核對帳務、定期進行請款作業及各項表單統計 8. 主管交辦事項

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題