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【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 ******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取****** 【主要職責：行政助理】 1. 專案文件管理與行政支援 文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。 流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。 文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。 2. 採購、設備與進度追蹤 下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。 資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。 跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。 3. 財務計價與報價核算 請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。 資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。 資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。 【職務需求】 電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。 人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

◆文件整理及資料輸入 ◆協助製作送審資料 ◆文書處理及檔案管理(含合約文件與圖說建檔、廠商資料歸檔、建材歸類樣本資料建檔) 根據需求人員提出之需求做採購 ◆聯絡廠商及追蹤進度、廠商資料維護及管理，並與良好廠商維持良好關係 ◆協助合約製作、簽訂用印及整理 ◆工程採購發包，詢價、比價、議價作業，廠商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之廠商提供選擇 ◆各項呈核案件進度追踪，掃描建檔，登錄結案 ◆完成主管交辦事項

1.文書資料處理工作及郵件寄送及歸檔等(如:收發公文、工地現場文書作業) 2.負責基本人事行政相關工作 3.簡報製作 4.負責採購並維護辦公事物及庶物用品 5.主管交辦事項

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室之清潔打掃 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購

感謝您對於我們公司有興趣，歡迎積極、細心、有耐心的好夥伴一起加入我們的行列！ 工作內容如下： 1.負責工廠整體生產排程與產能規劃。 2.依訂單需求安排生產計畫與出貨進度。 3.控管物料交期、庫存及生產進度。 4.協調業務、採購、生產及倉庫等部門作業。 5.追蹤生產達成率與交期狀況，降低延誤風險。 6.處理生產異常、缺料及插單等問題。 7.分析產能負荷與瓶頸，提出改善方案。 8.建立與優化生管流程及 SOP。 9.定期提供生產與交期分析報表。10.key in生產日報表。11. 熟Excel、Word

1. 負責文書處理及資料整理與歸檔，熟練操作文書處理軟體並維護資料系統。 2. 協助行政流程管理，包含公文收發處理及會議安排與準備工作。 3. 掌握基本會計知識，負責零用金管理及簡易財務審核。 4. 協調與執行行政庶務作業，如採購物資及維護辦公環境整潔。 5. 支援活動策劃與執行，確保活動順利進行並符合規劃。 6. 有效分配時間，進行工作進度管理及同時處理多項任務。 7. 熟練客戶服務與協調溝通，具備細心與耐心處理相關人際事務。 歡迎加入埤頭青青幼兒園行政團隊，與我們共同營造卓越的學習與成長環境！期待您的加入！

1)協助回復及翻譯廠商的EMAIL。 2)給報關行通關文件的準備及聯繫。 3)拆櫃事宜＞聯络凍庫、拖車、報關行、拆櫃時到凍庫、製作拆櫃報告。 4)上傳每個月的非登不可。 5)協助總經理/副總經理 電腦打字/製作文件/表格/電子檔。 6)其他文書工作。

1.生產排程進度、進度跟催、回覆交期 2.繕打進出貨各式表單，委外加工安排 3.依庫存、生產、訂單進行供需平衡管理 4.物料收發、協力廠商聯絡

熟印刷流程者佳 1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.幫忙出貨以及倉庫管理 4.協助品保主管處理一般事務