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1.檢查整理檔案 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.負責辦公室用品採購發放 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案 8.發票管理及支援財會業務 9.主管交辦事項 10.郵局寄發信件

1.國內外進、出口出貨相關業務（如：出貨安排、製作報關文件等） 2.進貨管理(如：來料盤點及庫存管理，依需求下採購單） 3.供應商、廠商及物料等資料建檔、更新與管理 4.處理應收應付帳款作業(如：對帳及請款流程) 5.辦公室庶務(文件處理、行政協助、日常事務、零用金保管等） 6.主管交辦事項 需細心負責有效完成工作事項 ※以上薪資視能力、經驗而隨之調整

我們為專業管線與管道工程公司，主要提供純水系統設備工程、廢棄處理工程、化學管路系統配管工程、排酸排水系統工程、排氣抽風系統工程等整體規劃與施工服務，服務對象以科技業、精密製造業及相關工業客戶為主。 工作內容： 1. 負責各類合約、工程文件及行政資料之建檔、分類與歸檔，確保日後可迅速查詢與調閱。 2. 建立並維護公司文件檔案管理制度（含紙本與電子檔），定期檢查檔案完整性與正確性。 3. 協助行政人員處理主管交辦事項，如文件整理、資料彙整、公文往返與內部流程追蹤。 4. 協助會議與公司活動之籌備與行政安排，包括會議通知、場地與設備安排、會議記錄及相關資料準備。 5. 製作並整理各類統計報表、書面報告及簡報資料，支援工程及管理團隊之決策需求。 6. 協助辦公室日常行政採購作業，包含辦公用品之詢價、採買、入庫管理與發放紀錄維護。 7. 依專案需要協助現場物料採購及相關文件處理，與廠商進行基本聯繫與交辦事項追蹤。 8. 辦理資料處理、影像掃描與電子檔目錄建檔，確保資料備份與版本控管。 9. 定期檢查、整理各類實體與電子檔案，進行更新、歸檔與銷毀作業，維護資料安全。 10. 維護辦公室環境與公共設備之整潔與基本狀況，協助設備報修與廠商聯繫，確保日常運作順暢。 我們致力於提供專業的管線與系統工程整合服務，重視行政後勤團隊在營運中的關鍵角色。若你具備細心、負責與良好溝通協調能力，歡迎投遞履歷加入我們，一同為客戶提供穩定可靠的工程服務，我們真誠期待你的加入。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

### 工作內容 1. 負責公司日常文件、資料及檔案之建立、整理、登錄與管理。 2. 辦理各工地相關帳務資料整理、核對及結算作業。 3. 處理工地運輸、土方及相關業務之文書資料及申報作業。 4. 整理及彙整工地、車輛運輸及相關工作資料，確保資料正確完整。 5. 負責公司郵寄文件、文件遞送及一般行政事務。 6. 辦理日常雜項採購及辦公用品管理。 7. 處理銀行相關業務及公司日常行政事務。 8. 維持辦公環境整潔及辦公室日常運作。 9. 配合主管處理各項交辦事項，追蹤相關工作進度。 10. 其他公司行政及主管交辦事項。 ### 任職條件 1. 熟悉基本電腦操作及 Word、Excel 等文書軟體。 2. 具備基本資料整理、文件管理及數字核對能力。 3. 工作細心、負責，具良好溝通及協調能力。 4. 能獨立處理日常行政工作，並配合主管工作安排。 5. 具行政、會計、帳務或工地相關行政經驗者尤佳。 6. 熟悉 Excel 或具工地帳務、土方運輸相關經驗者尤佳。 ### 薪資待遇 薪資依學經歷及工作能力面議。 ### 福利制度 1. 三節獎金。 2. 不定期員工聚餐。 3. 不定期員工旅遊。 4. 彈性上班時間：08:30～09:00 上班，17:30～18:00 下班，可依實際工作需求彈性安排。 ### 職務特色 本職務主要負責公司日常行政及工地相關帳務、文書作業，除了基本行政工作外，也會接觸土方開挖、砂石車運輸及工地相關業務。 工作內容包含工地帳務結算、運輸資料整理、文件申報及公司行政作業，適合細心、具責任感，並希望累積工地行政及土方運輸產業經驗者。 ### 其他 1. 工作地點以公司辦公室為主。 2. 部分工作需至郵局、銀行或辦理公司相關業務。 3. 具備行政、帳務或工地相關經驗者優先錄取。 4. 工作內容將依公司實際業務需求及個人能力適度調整。

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詠悅國際有限公司成立於民國89年，累積多年的經營實力，我們專注於休閒觀光相關紀念品的開發設計行銷，與眾多國內知名遊樂園及文化展演客戶合作，是文創產業領域的領導者。我們秉持創造美好回憶的理念，致力於將文化與創意注入商品中，打造引領潮流的文教與育樂用品，實現產品價值與消費者生活的連結。 1. 協助執行文教/育樂用品相關的採購計劃，包括訂單追蹤與進貨安排 2. 維護供應商關係，執行價格談判與市場分析 3. 管理採購資料與文檔，協助製作分析報表與報告 4. 協助經營客戶關係 5. 主管交辦事項 加入我們，您將擁有： - 享有加班費、健保、勞保、團保、勞退提繳金、年終獎金等全面保障 - 週休二日，維持工作與生活的平衡 - 提供學習成長空間，拓展您經驗與專業發展機會 我們在尋找熱情且具責任感的夥伴加入，一起創造更多美好的回憶！

1、訂單與出貨管理：處理客戶訂單、製作報價單與出貨單，並追蹤物流進度與交期，確保貨品如期送達。 2、文書與報表彙整：建檔並更新客戶資料（CRM）、製作各項業績統計報表與會議簡報，供主管與業務團隊參考。 3、客戶與廠商聯繫：第一時間回覆客戶對產品的常見疑問，或向廠商索取型錄與報價，擔任內外溝通橋樑。 4、跨部門協調：協調生管、倉管、採購與財務等部門，確保銷售流程、帳款核對及客訴處理順利運作。 5、主管交辦事宜。 @依學經歷與實務經驗敘薪

因應公司擴編,各部門業務助理,可依照您地專長,或有興趣學習部門 1.協助開發供應商 2.處理布料詢價,報價單,訂單等布料規格確認,色卡,原樣,銷樣歸檔,文書處理等進度跟催. 3.與廠商日常聯繫,追蹤,表單歸檔與整理. 4.面料測試聯繫與跟蹤. 5.協助主管交辦事宜,跨部門溝通與協調.