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【工作內容】 1.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。 2.負責訪客接待與通知。 3.收發、寄送信件及包裹。 4.會議室借用及茶水間公用物品之管理。 5.行政工作(請款核銷作業、採買文具…等等，文書處理) 6.主管交辦事宜執行。 【職務要求】 ✔️談吐親切、具良好溝通能力 ✔️具基本文書能力 ✔️具行政/服務經驗加分 【工作地點】台北市內湖區瑞湖街(員工享有機車停車位) 【工作時段】9:00~18:00 【薪資】 32000~34000 (依經歷與面試結果核薪) 【聯絡資訊】 ConBiz-Joanne Tel: 02-6605-8170

◆ 小額庶務採購 ◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) ◆ 公司費用報支 ◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 ◆ 門禁保全管理 ◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 ◆ 協助公司年度會議庶務行政 ◆ 協助公司活動承辦 ◆ HR行政事務處理

1. 櫃檯庶務處理：電話接聽、訪客接待、收發&寄送郵件。 2. 辦公室庶務管理：辦公室設備維護、辦公室用品採購與環境維護&裝修、零用金管理、行政費用核銷。 3. 員工福利活動規劃及執行(下午茶點&公司活動) 。 4. 臨時支援：協助當地團隊行政需求，提供支援並處理。

Position Title: 總機行政總務專員 Responsibility: -總機接待/電話接聽/門禁管理 - HR Support (International Assignee management, interview...etc) - HR Department support - Office / Facilities management - Environmental Health and Safety management -辦公室用品採購 -廠商管理/協助請款 -內部活動聚辦及協助(例如:慶生會…) Qualification: 1) Fluent in English and Chinese (spoken and written capability) 2) Open minded & Logical thinking 3) Good communication skills 4) 2-3 years experience in any corporate 5) Details oriented 6) HR related experience is a plus *此為約聘工作

【工作內容】 1. 辦公室行政庶務、採購、總務管理 2. 辦公室各項修繕事務、協調接洽 3. 電腦硬體基本網路管理技能、硬體異常故障排除 【工作時間】9:00~18:00(休息一小時) 【休假制度】固休六日 【薪資範圍】27,500-35,000(依照工作學經歷核薪) 【福利說明】勞健保、勞退、特休、三節獎金、年終獎金、教育訓練

公司介紹 : 超大型金控子公司，主要負責國內股票、國內貨幣、平衡、國外投資、私募等基金以及全權委託等6大類別 職稱 : 行政總務人員 上班時間 : 08:30-17:30 薪資結構 : 面議 上班地點: 台北市中山區 Responsibilities: 1. 協助部門文件之建檔、管理 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 採購、資產管理、倉儲管理、辦公設備/環境維護、月結帳務 4. 郵務作業 5. 其他交辦事項 Required: 1. 總務經驗2年 2. 注重人格特質 — 積極、主動、細心 3. 具金融業行政經驗加分

1. 追蹤及處理供應商出貨錯誤 2. 協助訂單管理團隊於高峰期達成客戶出貨承諾 3. 在 ERP 系統中輸入採購請購單 4. 處理倉儲文件（掃描、歸檔等） 5. 輸入收貨及盤點資料至 ERP 系統 6. 更新銷售訂單及出貨狀態給業務團隊 7. 處理內部訂單及出貨查詢 要求條件： 1. 學歷要求：大學或以上學歷 2. 語言要求：英文聽說讀寫流利，必須具備英文溝通能力(敢說) 面試流程： 第一關：與中國主管面試 第二關：與台灣主管面試

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 除了薪水我們還能提供的： | 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 | 完整職涯規劃，透明的升遷管道 | 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 | 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 工作內容： 1. ERP請採購與一般行政事務作業。 2. 部門資料文件管理與相關行政事務作業。 3. 優化和更新內部工作流程，提升工作效率。 4. 協調各部門之間的溝通與合作，確保跨部門的任務順利完成。 5. 協助部門主管中英文報告製作。 6. 助部門會議安排與外籍主管會議報告。 7. 協助翻譯相關文件與報告。 8. 協助主管交辦事項。 我們正在尋找的個人特質&技能： 1.精通使用EXCEL (樞紐分析、Vlookup等函數) 2.多益成績700以上(或是能英文商務書信、口說，因為需要統整英文會議內容及製作報告) 3.樂觀積極，邏輯 組織能力強、善於溝通協調 薪資福利： ■月薪$30,000-$35,000 ■中秋/端午節金 1600 ■開工紅包 600 ■年終：1個月 ■聖誕節：放假一天 ■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

***因招募速度快，若您目前求職追求以下幾項特點，歡迎皆先投遞履歷聊聊有何職缺招募喔！ 如果您追求： 1. 在大型具知名度的外商電商公司工作，為履歷及未來發展性加分！ 2. 重複性較高的工作，期待工作穩定性高變化不大！ 3. 想在工作步調快的電商產業，培養自己的工作能力及抗壓性！ 不要猶豫先投履歷就對了\＞＜/ 出勤管理專員 【工作內容】 1. 員工資料建立與維護 2. 員工考勤與班表的資料維護與分析 3. 協助員工離職面談流程 4. 執行員工關係相關專案 5. 員工問題服務窗口，提供公司政策與規定的正確回覆，並協助解決問題 6. 其他主管交辦事項 【申請條件】 1.基礎行政文書能力，Excel會使用基本技能即可，願意學習 2.良好的溝通協調能力和團隊合作能力 3.細心、抗壓性 【工作時間】13:00-22:00，排休。 【薪資】35k~40k 【報到地點】桃園市觀音區/桃園市大園區 行政總務人員 【工作內容】 1. 後勤工作場域設施管理 (e.g.休息室、餐廳、會議室) 2. 事務性例行性行政作業 (e.g.停車位管理、置物櫃管理) 3. 服務性例力行行政作業 (e.g.每日訂餐/供餐/置物櫃障礙排除) 4. 庶務採購執行 (e.g.文具/辦公用品採購、膳食) 5. 各類供應商管理 (e.g.膳食) 【申請條件】 1.管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2.負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3.協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4.協助員工問題排除。 5.負責行政資料統計與分析。 6.其他主管交辦事項。 【工作時間】13:00-22:00，排休。 【薪資】35k~40k 【地點】桃園市大園區/桃園市觀音區

一、審核教育部單位預算、特別預算及附屬單位預算經費收支、保留案及會計業務等事項。 二、辦理採購案件監辦等事項。 三、辦理教育部會計月報、半年結算及決算報告等相關表件編製等事項。 四、辦理會計業務調查表件查填、審核及彙整等。 五、其他臨時交辦事項。