轉職熱搜工作

1. 負責協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤，以及撰寫和寄發公函。 2. 熟悉並有效運用辦公軟件進行文書處理、資料建立、核對與存檔管理。 3. 處理住戶資料管理，具備保密意識，並提供客戶服務與訪客接待工作。 4. 與政府機關及相關廠商進行溝通協調，解決住戶相關問題，並管理櫃檯業務。 5. 具備基本財務管理能力，包括財務報表製作、採購管理及文件保管。 6. 熟悉保全樓管相關法規知識，進行必要的專業知識應用與諮詢服務。 7. 負責辦公室日常行政業務處理，包括會議安排與協調、辦公室環境維護及多工處理。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，讓我們攜手共同服務社區住戶，創造優質的居住環境！立即投遞履歷！

一、一般行政 1. 接聽電話，協助訪客接待，處理日常信件與包裹分送。 2. 管理行政資料，包括電子文件掃描與歸檔、書面文件檔案分類與整理。 3. 辦理辦公室行政物資（如文具、餐點及設備）之採購與登錄，並整理登記。相關費用付款程序。 二、股票市場資料與營運支援 1. 協助整理股票市場資料。相關文件及數據的彙整分析。 2. 追蹤專案執行進度，並定期向主管呈報進度與更新。 3. 協助文件打字電子化作業，確保檔案的專業管理與系統更新。 三、制度建立與追蹤 1. 協助制定並導入標準作業流程，提升部門運作效率及準確性。 2. 定期追蹤及檢視流程執行狀況，提出優化建議並進行相關改進。 3. 協助處理主管交辦的重要事項及臨時專案。 加入我們，成為我們團隊的一份子。我們期待您的加入，立即投遞履歷，讓我們一起成長！

【關於 WEKII】 WEKII是一家很奇葩的公司，過去十多年來都只有經營一支商品，今年我們開始覺得要在市場上多搞點事情，要組隊去打更強大的怪，需要行政小幫手來幫忙打點辦公室大小事。 我們不僅鼓勵客戶突破行走上的侷限，發現更多可能，也支持每一位團隊成員尋找熱愛的事物，全心投入成長，拒絕停滯不前。 如果你是討厭原地踏步、渴望不斷前進的人，我們超級歡迎，並且公司能夠為你提供養分，如果你是喜歡穩定上班、做好手上待辦事項準時下班回家，這裡也很適合，期待你的加入！ 【我們在找這樣的你】 喜歡整理、熱愛條理、有點強迫症的「秩序派」； 還是能面帶微笑同時解三件事的「支援型戰士」； 又或是剛畢業，想先在穩定環境中練功升級的「初級冒險者」—— 這份工作都非常適合你！ 【工作內容】 1. 處理公司日常行政與總務事務 2. 協助簡易採購與聯繫廠商 3. 管理公司資產與設備 4. 支援跨部門行政作業與庶務事項 （文件整理、包裝與貼標作業等） 5. 辦公室與公共空間維護 6. 支援會議準備與內部活動執行 7. 偶爾需就近外出處理郵寄或採買 8. 其它主管交辦任務 【薪資與福利】 ‧ 月薪30,000元起（依評核調薪） ‧ 保障年終一個月（未滿一年依比例） ‧ 依公司年度營運成果與個人績效表現，核定調薪幅度及額外激勵獎金 ‧ 團體保險、三節禮金、停車補助、員購優惠 ‧ 辦公室上班時間可選：A 班 8:00-17:00 / B 班 9:00-18:00（含休息1小時） → 試用期通過即可享彈性三段班上下班制度，兼顧工作節奏與個人時間 ‧ 學習補助（書籍、電子書、線上課程、外訓課程） _________ 官網 https://www.wekii.com.tw/ Facebook https://www.facebook.com/WekiiInsole

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 3. 負責簡單零用金管理 4. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）

1. 報關文件的整理與編輯 2. 日常信件的收發及郵寄 3. 銀行業務的支付與匯款 4. 公司必需品之採購事項 5. 維護公司環境與水電管理 6. 其他臨時性交付待辦事項

1.接待病人，櫃檯掛號、收費、電話接聽、結帳、請款等事務。 2.安排就診時間，編定先後次序(需有診所經驗，熟展望系統者佳)。 3.簡單診所行政和臨時性之物品採購 4.周一至周五:17:00-21:30、周六 時間:8:30-12:30 5.服務態度親切有禮、細心夥伴歡迎加入~

1. 負責辦公室日常管理與維護，包括資產設備管理、庫存管理及採購作業。 2. 安排及協調主管行程，包含會議安排、時間管理及差旅計劃。 3. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責文書處理、文件整理及簡報製作。 4. 處理公司郵件及電話溝通，提供行政支援，例如流程文件歸檔和合約管理。

1. 負責接待訪客：協助引導訪客、訪客登記及訪客接待，提供完善且專業的服務。 2. 熟悉行政管理：協助社區事務執行，包括撰寫與寄發公函、會議通知發送及記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管。 3. 資料管理：負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，且具備保密意識以確保資料安全。 4. 財務相關：協助採購管理及製作財務報表，需具備基本財務和會計知識。 5. 日常溝通協調：與政府機關及廠商聯繫，協調住戶問題與提供必要解決方案，維持良好客戶服務態度。 6. 技術能力：熟練使用辦公室軟體進行行政業務處理，並可協助社群經營管理。 7. 設施與安全管理：操作辦公設備，管理門禁系統，並協助處理相關保全查詢及報告安全隱患。 歡迎您加入我們，以專業細心的服務及執行力，為社區住戶及公司帶來高效且安全的管理經驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.訪客來訪登記,引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.工作場所環境清潔整理 4.協助總務處理相關工作上的事務（如：叫修維護、採買物品）

1.總機接聽/接待 2.總務相關事項管理 (日用品.事務用品採買管理、出勤管理、ERP作業、電腦文書作業、寄信….)