轉職熱搜工作

1. 櫃檯接待與日常行政：負責電話接聽、來訪賓客與業主接待，電子郵件、信件包裹收發管理及一般文書行政事務。 2. 文件與表單管理：協助公司各項文書表單製作、工程與專案檔案建檔、歸檔與數位化檔案管理。 3. 採購與總務支援（具採購經驗或基本議價概念者佳）。 4. 會議與活動籌備。 5. 倉儲與資源管理：負責樣品室及倉庫物品之定期整理、分類、盤點、造冊與資料更新；部分工作需配合物品整理及機動搬運。 6. 資產與環境維護： (1). 辦公設備、資訊及電器設備之日常登記與管理，設備異常時協助聯繫廠商維修。 (2). 協助辦公環境日常維護，以及回收紙、圖書等公司資源之整理與管理。 7. 機動支援：配合辦理郵局、銀行等外出行政事務，及其他主管交辦之機動性專案支援。 二. 其他條件： • 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本office文書軟體操作。 • 具基本電腦、網路、印表機及各項辦公事務設備操作與簡易排障能力。 • 具備行政、總務或採購相關經驗者佳。 ⭐ 加分條件： • 具備機車或汽車駕照（需配合機動外出辦理銀行、郵局或至工地支援）。 • 對空間設計、軟裝、建築工程或建材樣品管理有興趣者佳。 三. 【我們希望你是這樣的夥伴】 我們是一家重視空間美學與專業工程的設計團隊。 我們重視工作效率，也珍惜每一位夥伴不同的特質。 在這裡，行政不只是處理日常事務，更是讓公司與團隊順利運作的重要角色。 如果你也是個： 【細心且有條理】 能把文件、表單與日常事務整理得井井有條。 【願意主動出擊】 除了完成交辦事項，也願意主動留意團隊需求、發現問題並協助改善。 【善於溫暖溝通】 能在同事、廠商與業主之間保持良好的溝通與協調。 歡迎加入我們，在充滿設計與美感的工作環境中，一起成長把每件事情做好

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作,撰寫文案、製作影片、經營社群。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 3. 負責簡單零用金管理 4. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）

1.收發文、會議紀錄、信函資料處理及所有檔案建立及歸檔 2.進貨退貨 3.人資/人員加退保及進出登錄 4.機具/工具保管及保養及文具、材料管理 5.日報表單出廠證明整理及計價 6.詢價、採購訂約 6.資料送審 8.查驗‵查核資料

文書處理： 文件製作、資料輸入、文件歸檔及日常行政事務處理。 資料整理： 整理、核對及管理各項文件與相關資料。 發票整理： 發票分類、彙整、核對及保存。 勞健保業務： 協助員工勞工保險、全民健康保險之加退保及相關行政作業。 費用繳納： 辦理各項費用繳納、單據整理及繳費紀錄管理。 主管交辦事項： 協助處理主管交辦之各項行政事務及臨時性工作。 用品採購： 負責辦公室及日常所需用品之採買與補充。 環境維護： 負責辦公環境清潔、整理及日常維護。

依照公司需求進行詢價、比價、下單與追蹤到貨進度 建立與維護供應商資料，協助處理採購相關文件與行政作業 追蹤庫存與物料使用狀況，並支援主管交辦事項

崗位內容 • 負責公司訪客接待、引導及會議室安排，維持良好企業形象。 • 接聽、轉接電話及處理一般行政聯繫事宜。 • 維護辦公環境整潔，管理公共空間及辦公設備，營造舒適工作環境。 • 負責辦公用品、行政庶務及總務物品採購、請購、驗收與庫存管理。 • 協助行政庶務作業，如郵件收發、文件管理、快遞寄送及各項行政支援。 • 協助供應商聯繫、採購詢價及費用請款等相關作業。 • 支援公司活動、會議及其他行政事務安排。 任職條件 • 具行政、總務、櫃台接待或採購相關工作經驗者佳。 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint等Office軟體操作。 • 具良好的溝通協調能力及服務熱忱，親切有禮。 • 做事細心負責，具良好的時間管理及問題解決能力。 福利待遇 • 提供免費員工午餐。 • 年終獎金、績效獎金及年度調薪制度。 • 勞保、健保、勞工退休金提撥及團體保險。 • 三節禮金／禮品、生日禮金。 • 完整教育訓練及職涯發展機會。 • 員工聚餐、節慶活動及其他員工福利。

1. 協助一般行政事務，包括文件處理、資料歸檔及公文收發。 2. 維護辦公室環境，管理辦公用品庫存及相關採購工作。 3. 負責會議安排與記錄，協助整理和準備報告資料。 4. 接聽電話與訪客接待，協調各部門間的溝通及支援。 5. 協助零用金管理，處理簡易財務核銷及帳務登記工作。 6. 操作並管理電子郵件系統，處理內外部通訊聯繫事宜。 7. 定期更新與管理公司數據庫，準備銷售與庫存報表。 8. 參與員工培訓與公司活動之安排，支援主管其他指定事項。

我們是專注於專用生產機械製造與維護的公司，致力於提供高效且高品質的生產品解決方案，主要客戶為機械製造業和相關加工產業，為其提供專業化的設備及相關服務。我們期待尋求對機械設備及業務運作有熱情的夥伴，加入我們共同成長。 1. 接聽與處理客戶電話，建立並維護良好的客戶長期合作關係，積極回應客戶需求並提供建議。 2. 負責訂單全流程管理，包括零件訂購進度的追蹤、協調內外部資源，確保訂單準時交付。 3. 協助主管進行部門專案的執行與日常事務，確保工作進度符合目標。 4. 負責業務相關文件及數據處理，進行資料數位化掃描、建檔以及定期整理與更新檔案。 5. 處理客戶對外報價單格式，確保數據的正確性和即時性，並與相關部門進行內部溝通。 6. 協助公司行政事務，例如文件呈送，保持文件流通的高效率，並協助其他外務安排。 7. 負責採購流程，包括市場比價、擬定採購計畫及訂單安排；與供應商保持聯繫確保合作順暢。 8. 負責整理並定期更新客戶名單，透過數據分析支持業務團隊進行精準的市場追蹤和客戶管理。 歡迎充滿熱情且細心謹慎的你加入我們在專用生產機械製造領域的團隊，一同為機械製造業提供最佳服務，期待您的履歷投遞！