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1. 負責日常文書處理，包括文件整理、檔案存檔及報表撰寫 2. 管理會議行程及安排，協助部門內部時間規劃與管理 3. 熟悉常用辦公軟體（例如 Word、Excel、PowerPoint）進行資料整理與報表製作 4. 具備基礎機械設備知識，協助相關文件準備及流程管理 5. 負責合約文件管理，包含整理、簽核流程及存檔維護 6. 協助採購作業，包含採購流程知識及與供應商聯繫 7. 負責庫存管理，協助物料及設備盤點，確保持續可用性 歡迎有行政管理經驗、善於細節掌控的你加入我們，共同支持公司運營與發展！期待您的加入，立即投遞履歷！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責平日零用金管理。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點及採買。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 保存公司員工的人力資源紀錄 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫

1.負責公司活動規劃及執行 2.負責專案規劃及執行 3.訪客接待 4.處理庶務性行政工作(如文具採買,辦公室物品採買,國內外快遞安排等) 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項處理

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1. 撰寫和校對公司內部外部來往公文及其他文書，確保內容準確無誤。 2. 負責文件打字、校對、登記文號與發出日期，並妥善記錄以備查詢。 3. 將已歸檔的各類文件整理分類，建立完善的檔案管理系統。 4. 支援會議和活動籌備，包括製作統計報表、撰寫書面報告及準備簡報資料。 5. 維護辦公室日常用品庫存，進行採購、發放及管理。 6. 負責零用金管理，辦理相關財務核銷事宜。 7. 保持辦公室環境和設備的整潔，確保日常運作順暢。 8. 協助處理主管指派的事務，並支援其他行政或資料處理相關工作。 9. 快速準確地輸入數據，並對影像進行掃描及目錄建檔，確保資料系統化與準確性。 10. 負責郵寄信件、製作標籤及文件處理，並將相關檔案歸入公司資料庫。 11. 提供客戶服務支援，包括處理基本詢問及信件回覆。

1. 總務庶務用品採購與庫存管理 2. 公務車管理 3. 保全清潔人員管理 4. 公務車管理 5. 具外包商管理經驗者佳