轉職熱搜工作

1.樂團執行專案及團務經費核銷作業 2.採購及總務等行政庶務 3.配合樂團演出事務(需配合演出活動出勤) 4.其他主管交辦事項

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.行政,產品資料建立。 7.工程成本結算。 8.採購作業(詢價、比價、議價、建立採購單、發包..等作業)。 9.負責一般文書資料處理工作。 10.負責費用預估、控管及報表製作。 11.供應商管理。 12.交期掌控及跟催。 13.物料成本控管。 14.主管交辦事項。

▲負責內容： １．報表文件檔案建立及管理。 ２．櫃台總機接聽及接待客戶。 ３．庶務性質雜項採購及請款。 ４．協助會議紀錄製作。 ５．書信撰寫信件收發。 ６．門禁及出缺勤管理。 ７．簡易零件庫存管理。 ８．其他主管交辦事項。

1. 了解公司動線,產品流程,基礎材料知識 2. 採購單,訂購單處理 3. 報價單整理,回覆顧客 4. 資料整理建檔 5. 完成業務主管其交辦事項 6. 公司相關業務內部行政作業 7. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 書信撰寫 7. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

須熟悉文書軟體 word / Excel 1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 顧客連絡資料整理 4. 出貨單、訂單之處理及整理 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 公司文件檔案的建立及管理 7. 負責辦公室用品採購發放 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 檢查整理檔案 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

(1)行政事務 協助國際貿易業務專員處理各項行政事務 草擬客戶往來信件，經主管核定後發送 客戶資料建檔、資料維護 ERP會計系統資料處理 電話接聽, 官LINE回應 維護與國外客戶的日常聯繫 協助準備市場資料及報告 (2)文件與報關 國際貨運及物流安排 進出口報關、文件整理 (3)客戶與訂單處理 詢價、報價處理 訂單、採購單處理 退換貨處理 客訴處理 借出、贈出處理 (4)庫存與出貨 庫存管理、理貨與出貨 到貨理貨包裝處理 (5)翻譯 目錄印製時校稿 會議翻譯 (6)公司活動及展覽活動協助 職位要求： * 英文流利，具備優秀的書面及口頭溝通能力 * 具備良好的組織能力及時間管理能力 * 熟練使用Office辦公軟體及其他相關工具 * 具備良好的人際溝通能力及團隊合作精神 * 具備高度責任感及細心 加分條件： * 具備國外業務或相關助理工作經驗者優先 * 具備第二外語能力（如西班牙語、日語等） * 了解國際貿易流程及物流相關知識

1.接聽電話及負責電腦操作及輸入文書資料處理及歸檔作業等。 2.進貨單keyin。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.郵務信件收發及協助進出貨作業。 5.負責簡單零用金管理。 6.員工出缺勤整理，勞健保加退保等。 7.完成主管交辦的其它工作。

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