轉職熱搜工作

1.採購並維護辦公事物及庶物用品。 2.庶務廠商聯繫、設備與辦公空間維護管理。 3.一般行政工作。 4.計畫、執行人力資源相關業務 5.跨部門事項協助 6.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.檢查整理檔案 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助工程師處理主管所交辦的其他事項 5.協助簡單的辦公業務 6.文件資料檢查與更新 7.樣品物料申請及追蹤樣品進度

1.公司資料處理、專案進度影像掃描、目錄建檔及管理 2.協助行政人員交辦的其他事項 3.防火材料提報 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

💰【工程行政助理｜無經驗可｜月薪33,000 元 ～ 37,000元｜週休二日｜穩定內勤】 📌 職缺基本資訊工作地點： 台中市大雅區（嘉遠企業） 上班時間：08:00 ～ 17:00（中午休息 1 小時） 休假制度：週休二日（見紅就休） 薪資待遇：月薪 33,000 元 ～ 37,000 元（依能力經驗敘薪） 調薪機制：表現良好者定期考核調薪，能力愈高、待遇愈優！ 🛠️ 工作內容 【工程專案與合約管理】 文件合約歸檔：落實工程相關文件、報價單、合約之分類、整理與系統化歸檔。 進度資料整合：統整各案場施工照片、工程進度報告及相關電子檔案。 工程款項追蹤：協助整理工程請款、追加減帳單據，並主動追蹤資料之完整性與準確度。 【供應商聯繫與採購追蹤】 詢價叫料執行：執行工程材料詢價、下單叫料，並即時追蹤廠商交貨進度，確保案場料件供應順暢。 單據建檔管理：負責採購單、送貨單、外包材料等原始憑證之整理與系統化登錄。 廠商資料維護：建立並定期更新客戶與供應商之基本資料庫。 【財務與總務行政支援】 成本前置整理：分類與整理各工程案件之成本原始憑證，提供結構化資料協助會計進行後續成本及毛利分析。 日常行政庶務：負責公司文件收發、郵寄、辦公用品採購與環境維護。 公司資產管理：協助公務車輛、儀器設備、相關保險之行政申辦與資料維護。 跨部門備援：支援會計、人事於休假期間之基本行政事務，及完成主管交辦事項。 條件要求【必備條件】文書處理能力： 1.熟悉 Word、Excel 及基本電腦作業系統操作。 2.個人特質需求：做事細心、負責，對數字、財務憑證與工程文件具有高度敏感度。 3.行政組織能力：具備良好的資料整理、分類、邏輯建檔及檔案追蹤能力。 4.執行與追蹤力：具備主動積極的態度，能妥善追蹤主管交辦事項、材料交期及廠商進度。 5.跨部門溝通力：具良好溝通協調能力與高 EQ，能順暢與工地現場工程師、外包廠商及公司內部後勤人員配合。 【加分條件】 (非必備，若具備優先面試)產業專長經驗： 1.具備 工程、營造、水電、機電、消防、配管 等相關產業之行政或工務內勤經驗者尤佳。 2.移動力支援：持有 普通小型車汽車駕照 者優先考慮（以利偶爾協助處理車輛事務或緊急送件）。 ✨ 期待這樣的你加入組織控的舞台： 1.如果你喜歡將凌亂的文件、複雜的資料及繁瑣的進度整理得井然有序，並能從中獲得成就感，這裡就是你的最佳舞台！ 2.歡迎轉職與新手：具備 工程、營造、水電、機電 相關行政經驗者，我們能讓您發揮即戰力更快上手；若沒有相關產業經驗也完全不用擔心，只要您具備細心、強烈責任感且樂於學習，我們非常歡迎您的加入，團隊將提供完善的帶領！ 🔥 穩定內勤首選｜環境單純，制度流程完善，拒絕混亂瞎忙！ 🚀 新鮮人轉職友善｜免經驗可！只要願意學，我們就願意從頭教起。 📈 長期發展可期｜掌握工程核心行政技能，越做越吃香，職涯更穩定。 📩 歡迎應屆畢業生 / 跨領域轉職者投遞履歷！

1. 公務車輛管理 2. 物流中心總務相關採購作業及帳務整理 3. 分店氣氛物發包及帳務整理 4. 開店相關保險事宜投保處理 5. 執行新開店工程驗收 6. 其他主管交辦事項

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。

1.訂單處理/協調 2.原物料詢價採購、管控及管理 3.設備維護等工作事項 4.廠內協力廠商溝通協調 5.廠務總務、行政相關事務管理 6.協助倉管出貨事宜 7.人事出勤管理 8.其他主管交辦事項

1.薪資結算與對帳，帳務與稅務處理 2.發票與財會支援 3.檔案建檔與資料處理與內勤行政事務，需精通基本辦公室軟體操作（Word、Excel、PowerPoint）。 4.公司用品採購 5.主管交辦事項 需熟悉 Excel 常用函數（如：SUM, AVERAGE, VLOOKUP 等）與資料篩選整理。 無經驗可，夜校生可

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.執行公司行政、總務、庶務工作支援。 2.出貨單據的整理、ERP系統作業。 3.簡易文書處理、電話接聽。 4.採購物料、倉儲管理 5.人員出勤核對 6.協理主管廠內事務。 7.主管交辦事項。 對該職務有興趣的你(妳)，我們希望你(妳)具備以下特質： 1.有良好時間管理能力，能獨立作業。 2.做事細心有責任感。 3.邏輯思考強，主動發現並積極解決問題。 4.良好的EQ善於溝通且抗壓性高。